Os últimos 45 dias foram difíceis e trouxeram à baila o trabalho à distância, mas será que realmente é um caminho para todos? A resposta será mostrada ao longo do texto, mas oferecendo um spoiler: sim, é uma excelente opção.
Para entender o trabalho remoto, é preciso fazer uma analogia com as aulas e como o ensino era feito. Bem como, até o passado era comum um fato: precisar ir até a universidade e ter aula apenas pessoalmente.
O século XXI trouxe outro cenário e hoje é possível estudar de casa, indo à universidade apenas para fazer as provas. Sendo assim, confira como o trabalho à distância está se tornando para uma tendência para o futuro.
Trabalho à distância com o Sabesim: Quais são as vantagens?
O mundo mudou e cada vez mais as atividades são realizadas à distância, englobando vários segmentos diferentes. Por exemplo: compras, aprendizado, consultas médicas, namoro, vendas e até mesmo o turismo.
É fundamental entender as vantagens que o trabalho à distância traz e, para facilitar o entendimento, foram separadas oito. Dessa forma, é chegada a hora de conferir do que se trata e a seguir veja os benefícios de optar por isso.
#1- Criar tarefas
Em primeiro lugar, não há qualquer trabalho à distância que resista a falta de tarefas e é fundamental saber disso. Afinal, um erro muito comum é pensar o seguinte: a barreira geográfica impede de ter um trabalho final de qualidade.
A realidade é outra, porque as tarefas podem ser criadas e direcionadas para cada colaborador, de maneira clara e direta. O objetivo é que o funcionário execute e possa concluir, efetuando a entrega do seu colaborador.
Esse recurso está disponível no site do Sabesim e possibilita eliminar uma das principais queixas do trabalho remoto. No final das contas, a proposta é apenas alinhar essas estratégias e fazer com que o resultado final seja interessante.
#2- Acompanhar tarefas
Se criar tarefas já é importante, imagine então qual a classificação que o acompanhamento delas pode ter? Pois é, é um recurso disponível e bastante assertivo, já que possibilita efetuar as correções com mais facilidade.
Por exemplo: suponha que alguém deveria ter de entregado uma tarefa as 14 horas, porém atrasou, e você pode lembrá-lo. Entretanto, esse fato pode ser feito no sistema ou pelo WhatsApp, por exemplo, facilitando a comunicação direta.
Certamente que é um benefício e está à disposição de todos, fazendo com que os resultados possam melhorar. O Sabesim nasceu para ser um grande facilitador e auxiliar as pessoas a ter um trabalho final de muito mais qualidade.
#3- Analisar o rendimento de cada funcionário
Embora muitos pensem que o trabalho à distância é ‘bagunçado’, a verdade é muito diferente desse pensamento. Da mesma forma, é preciso expor do que se trata e a seguir confira uma situação para servir como exemplo:
- Várias tarefas foram passadas para os colaboradores, sendo executadas e entregues para o gestor;
- Em seguida, o mesmo tem condição de analisar o rendimento de cada colaborador e passar um feedback sobre o trabalho.
Um elogio ou critica se torna mais fácil de ser dada, ou seja, faz com que o próprio colaborador saiba como está indo. Trabalhar remotamente oferece essa vantagem e por esse motivo que tem feito tanto sucesso no ramo da tecnologia.
#4- Corrigir erros instantaneamente com o trabalho à distância
À primeira vista, um erro pode ser corrigido instantaneamente e tudo depende do sistema que estiver sendo usado. De fato, o Sabesim oferece essa funcionalidade ao gestor e facilita bastante a correção de alguns erros.
O retrabalho é menor, portanto, faz com que possa ser gasto tempo apenas com aquilo que for mais necessário. Igualmente, a qualidade do trabalho é mais elevada e permite ter um rendimento melhor, impactando nos resultados.
Sem contar um fato: não é necessário chamar o colaborador a sua sala, expondo com os demais colegas. Basta enviar uma mensagem e mostrar os erros, indicando o que deve ser feito e tudo de maneira sigilosa.
#5- Obter gráficos sobre o trabalho
Obter gráficos sobre o trabalho é fundamental e permite ter acesso às informações, mas de uma maneira diferente. Por outro lado, ainda é um belo aliado para entender a produtividade que cada funcionário tem.
Outra vantagem pode ser sentida: a forma gerencial como é mostrada, pois um gestor é acostumado com gráficos. Caso seja necessário corrigir algum colaborador ou a equipe, fica mais simples de todos entenderem os erros.
O trabalho à distância, quando usado em conjunto com o Sabesim, traz funcionalidades que facilitam bastante o processo. Posteriormente, possibilita entregar um produto/serviço de maior qualidade e sem onerar a empresa.
#6- Melhorar a produtividade dos funcionários
Esse ponto é muito interessante, pois o trabalho à distância tem conseguido melhorado a produtividade dos funcionários. Ao mesmo tempo, algumas empresas de tecnologia têm permitido esse trabalho e tem tido bons resultados.
Microsoft, Google e Oracle são exemplos disso, pois permitem que alguns dias na semana os colaboradores trabalhem de casa. Da mesma forma, as vantagens são sentidas pelo funcionário e ele pode economizar bastante tempo.
Imagine as cidades com mais de 500 mil habitantes e o trânsito é uma característica presente, além do transporte coletivo lotado. No entanto, com o trabalho à distância, o colaborador trabalha de casa e não enfrenta nada disso.
#7- Eliminar a barreira geográfica com o trabalho à distância
Empresas com várias sedes, em síntese, enfrentam uma dificuldade muito comum e perigosa: a barreira geográfica. Contudo, o Sabesim conta com recursos que fazem com que seja possível não ter esse problema.
A Gestão de Projetos e Tarefas é um exemplo disso, mas existem outras, por exemplo: ferramenta para gestão de pessoas e aumento da produtividade. Aliás, todas estão disponíveis e auxiliam bastante a vida do gestor no dia a dia.
O trabalho à distância tem esse benefício: não há mais a barreira geográfica e aproxima todos por meio de internet. Até mesmo para o clima organizacional é melhor, pois as ‘desavenças’ não são resolvidas pessoalmente, por exemplo.
#8- Informar a cada um, separadamente, o resultado do trabalho individual e coletivo
De fato, acima já foi citado sucintamente essa vantagem e, em resumo, é necessário aprofundar um bom nesse ponto. Se trata de oferecer ao colaborador o resultado do trabalho e pode ser de duas maneiras bem diferentes.
A primeira e a mais delicada, como o gestor sabe, é mostrar ao funcionário como é o seu rendimento individual. Inclusive, é um desafio e se torna primordial trazer informações, pois contra fatos não existem argumentos.
A segunda e menor complicada é o rendimento coletivo, porque muito do resultado depende dessa questão. O Sabesim conta com ferramentas que auxiliam o trabalho à distância e conheça algumas por meio do site oficial.