O sistema de requisição de reembolso da Sabesim foi desenvolvido para deixar registrado qualquer pedido ser reembolsado. Esse processo de documentação é crucial para rastrear as solicitações e evitar problemas futuros.
Embora o século XXI traga muitas tecnologias, é importante que o sistema seja intuitivo e autoexplicativo. No dia a dia, torna-se mais simples operar e a pessoa não precisa perder muito tempo preenchendo vários campos.
O sistema de requisição de reembolso da Sabesim é fundamental para trazer mais agilidade para as rotinas diárias. Assim, é uma excelente alternativa e abaixo confira os 4 passos para utilizar a ferramenta com tranquilidade.
4 passos para usar o sistema de requisição de reembolso da Sabesim
Uma das maiores dificuldades das rotinas de trabalho é registrar os reembolsos. Porém, um sistema assertivo pode facilitar o registro e com mais rapidez.
O sistema de requisição de reembolso desenvolvido pela Sabesim é para isso. Ao mesmo tempo, você precisa preencher apenas cinco campos.
É necessário aprender quais são os 4 passos para usar o potencial do sistema. Dessa forma, veja a seguir como utilizar a ferramenta sem ter complicações.
Passo 1: Preencha o valor e o Motivo do Gasto
Em primeiro lugar, dentro de qualquer solicitação é preciso que você preencha o campo “Valor”. O segredo é visualizar o valor e preenchê-lo corretamente, mesmo que seja, por exemplo, de R$ 1.105,76, sem omitir qualquer número.
Na parte inerente ao motivo do gasto, faça o preenchimento com a razão certa. Insira as informações com objetividade, pois o entendimento deve ser fácil.
É provável que você esteja com dúvidas e deseje ver o sistema, não é mesmo!? Então, é apenas ver a imagem abaixo e conferir como os campos são simples:
Preencha com atenção, no campo “Motivo do Gasto” siga os parâmetros que você definiu para cada um. Um bom exemplo é o arrependimento de compra, por isso o ideal é que você insira essa informação como justificativa.
O sistema de requisição de reembolso da Sabesim permite a personalização. Em outras palavras, você preenche “Motivo do Gasto” como achar conveniente.
Passo 2: Insira a data e os comprovantes
Uma vez preenchidos os campos do primeiro passo, é essencial avançar para a etapa seguinte. Nesse cenário, preencha os campos “Data” e “Comprovantes”, o segundo insira os documentos para comprovar o pedido.
Embora pareça simples, a verdade é que pode haver erros no campo “Data”. Para evitar essa situação, confira um exemplo de como deve ser preenchido:
- 24/01/2019.
Na etapa referente ao “comprovante”, mais uma vez, é importante respeitar os parâmetros que a gestão define. Em alguns casos, é comum que seja o e-mail, mas a realidade é que pode variar e a responsabilidade de definir é da empresa.
Se você quer concluir este passo e chegar ao terceiro, atente-se a esses pontos. Por hora, confira como esses campos estão no nosso sistema:
Até agora o tutorial sobre como preencher os campos do sistema de requisição de reembolso Sabesim chegou em 50%. Resta citar, contudo, que ainda tem a outra metade e que é a parte mais fácil desse tutorial.
Passo 3: Insira as observações pertinentes
Certamente esse é um dos pontos mais importantes que existem na solicitação. O sistema, contudo, facilita ainda mais o preenchimento e traz agilidade.
O processo é simples e requer apenas que você insira as informações com objetividade, de acordo com a necessidade. Por outro lado, vale destacar que é uma etapa opcional e não há obrigatoriedade, como a imagem abaixo mostra:
Para facilitar a inserção de informações, o segredo é tabular previamente e selecionar as mais importantes. Afinal, não é interessante inserir muitos dados, já que o próprio sistema exigiu campos importantes anteriores a este.
Vale ressaltar que é o último campo antes de concluir o cadastro, não é mesmo!? Mas, antes de clicar em “Enviar”, o próximo tópico dá uma dica muito importante.
Passo 4: Revise as informações antes de clicar em “Enviar”
Por fim, revise cada campo preenchido e garanta que fique correto, sem nenhuma informação incompleta ou mesmo errado. É extremamente complicado descobrir depois de algum tempo que houve um erro por falta de atenção.
São apenas seis campos para preencher, pela preencha os seguintes: “Valor”, “Motivo do Gasto”, “Data”, “Comprovantes” e “Observações”.
Embora peça complicado e cheio de detalhes, o sistema de requisição de reembolso da Sabesim é de fácil manuseio. Basta utilizá-lo uma vez e ficará mais simples de aproveitar todas as funcionalidades sem ter muitas dificuldades.
O futuro exige ferramentas que aumentem a produtividade e com fácil interface. Em resumo, a ferramenta é a melhor alternativa para ter praticidade no dia a dia.
Agora que você aprendeu a mexer no sistema de requisição de reembolso da Sabesim, explore todas as possibilidades. Enfim, o tutorial é concluído com a certeza de que você tem uma ferramenta atrelada ao século XXI.
