À primeira vista, o quadro kanban online é parecido com o sistema japonês original, significando “cartão”. Todo o processo criativo ficou a cargo da Toyota e a própria empresa foi a responsável por fazer o desenvolvimento.
O Kanban original é um sistema visual e ágil, pois o controle de produção e também tem relação com a gestão de tarefas. Logo, significa que dá para gerenciar com total rapidez e possibilita acompanhar as entregas corretamente.
Conseguir ser visual indica que o funcionamento é por meio de esquema de colunas e cartões, sendo o sistema original. Entretanto, o texto vai mostrar as principais informações sobre o sistema online que a Sabesim oferece.
O que é o quadro kanban online do Sabesim?
À princípio, o quadro kanban online do Sabesim é pensado para maximizar o poder que a ferramenta tem. Assim, é possível conseguir ter acesso a muitas informações interessantes e a seguir confira o que o sistema pode fazer:
- Delegar e também controlar tarefas;
- Coordenar os projetos e as equipes de trabalho;
- Evita que os colaboradores possam perder o foco que pode ser feito;
O Kanban online permite que o gestor possa criar funções e também que seja delegada a cada colaborador em questão. Sendo assim, possibilita acompanhar o andamento dessa demanda e que possa definir os prazos que forem ideias.
De antemão, é necessário entender que o quadro kanban online pode vir a ser personalizado em vários tipos de negócios. Dessa forma, deve ser usado nas mais diferentes estratégias e pode envolver diretamente uma empresa.
Por exemplo: organização interna, todo o processo de venda ou mesmo no momento de começar a traçar os planos de negócios. Em suma, a ferramenta consegue tornar mais obrigatório e que seja firme em todo o trabalho em equipe.
O uso se dá em vários locais, porém, é mais comum nas agências de publicidade e nos escritórios de advocacia. Bem como, o quadro kanban online também é muito usado nas desenvolvedoras de softwares e escritórios de advocacia.
Funcionamento do quadro kanban online
Com o quadro kanban online da Sabesim e com o uso correto dos processos, dá para delegar tarefas adequadamente. Sendo assim, é intuitiva e o sistema controla melhor o tempo, pois cada tarefa pode demorar para ser executada.
O principal é entender que possibilita saber de maneira visual quem foi o responsável pela execução e o andamento do projeto. Ainda mais, é possível ter controle sobre a equipe de trabalho e também ter um feedback rapidamente.
A ideia é que dê para saber de maneira instantânea e também online desses colaboradores da empresa. O quadro kanban online da Sabesim é um dos principais módulos que compõem o sistema e também ajudam na integração.
Desde já, dá para todos os colaboradores criar ou mesmo delegar as tarefas, controlando o ciclo de atividades do projeto. As tarefas da coluna do Kanban podem ser arrastadas para informar do modo adequado desse novo status.
A fim de entender melhor o funcionamento do quadro kanban online, torna-se primordial citar dois pontos essenciais. Logo depois, é possível começar a aplicar, porque a proposta do sistema Sabecim é auxiliar a todos.
Tudo é visual
O quadro kanban online possibilita observar uma das principais marcas presentes nesse sistema como um todo. Assim sendo, dá para ter um olhar que dê para saber como está o andamento da tarefa que está sendo executada.
Vale lembrar que o software tem um sistema bem moderno de notificação das atividades que forem realizadas. Posteriormente, o controle de tempo está presente e faz com dê para acompanhar o processo de evolução das tarefas.
O quadro kanban online da Sabecim controla o tempo de execução
Antecipadamente, um dos principais recursos do quadro kanban online do Sabesim é o sistema de controle de tempo. Em seguida, também engloba as definições de prazo e por isso é que o uso possibilita acompanhar o processo.
Suponha que a sua empresa termina por receber um grande projeto que foi desenvolvido, porém, o tempo de conclusão é um tanto limitado. Confira a seguir um pouco das funcionalidades que o Kanban pode trazer para a sua empresa:
- Separar em quadros (“a ser feito”, “por fazer”, “produção” e “realizado”’;
- Determinar quais são os responsáveis por cada tipo de tarefa;
- Estipular os principais prazos para as conclusões;
- Interagir diretamente com o colaborador e permite tirar as dúvidas;
A palavra Kanban, conforme citada acima, significa “registro” ou “placa visível” e foi criada pela Toyota. Ao mesmo tempo, era para melhorar os processos e controlar os estoques, porém, hoje está presente em muitas empresas.
Vantagens
Entender melhor as vantagens que o quadro kanban online traz é muito relevante e faz toda a diferença para aplicar. Por outro lado, a boa notícia é que o processo é simples e possibilita que a aplicação se torne algo real.
Certamente que a curiosidade bateu e é primordial mostrar um pouco mais sobre todo esse contexto em questão. Nesse ínterim, três pontos fazem com que a utilização se torne real e a seguir confira todas as informações:
- Controlar o tempo de execução – Em primeiro lugar, todas as tarefas ficam registradas e dá para entender o gráfico com o tempo. Afinal, dá pra melhorar a qualidade e também a produtividade, melhorando a execução.
- Definição de prazos para as tarefas – O Kanban permite que os prazos sejam definidos para cada um e existe uma vantagem. Trata-se do fato de caso não seja cumprida, dá para notificar o responsável pela tarefa.
- Personalização das colunas – A customização está presente e dá para controlar todos os processos inerentes ao projeto ou a tarefa. Por exemplo: leads de vendas, plano de negócios, estágio de projeto.
A melhor atitude é aproveitar o potencial que o kanban tem para oferecer as empresas e traz várias facilidades. Em suma, dá para usar essas vantagens a seu favor e conseguindo ter um resultado final muito mais interessante.
O quadro kanban online do Sabesim é um diferencial competitivo e que faz com que dê para estar evoluindo. Por ser totalmente online, o acompanhamento se dá pela internet e dá para ter tudo na tela do computador.