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Intranet app – Uma ferramenta para revolucionar sua empresa

Eder Baum Deixe um comentário

A comunicação eficiente dentro do ambiente de trabalho continua sendo um desafio para muitos empreendedores. Contudo, existem vários recursos tecnológicos que podem otimizar a troca de informações e realização de tarefas, é o caso do Intranet app.

Por meio desse tipo de solução é possível centralizar tanto conteúdos e documentos, como as próprias interações entre colaboradores e equipes. E com isso, é possível aumentar a produtividade e até mesmo reduzir o índice de retrabalho, uma vez que muitos profissionais acabam desperdiçando tempo apenas tentando encontrar informações.

Inclusive, uma pesquisa feita em 2012 mostrou que os trabalhadores entrevistados gastavam mais de 60% do seu tempo apenas em atividade que não estavam diretamente ligadas as suas funções. Desde buscas internas de informações, até deslocamento para reuniões. Um tempo precioso que poderia ser melhor aproveitado com um aplicativo de intranet.

O mesmo estudo mostrou que apenas buscando informações internas os trabalhadores gastam em média 19% do tempo da jornada de trabalho. Já no caso de reuniões que poderiam ser facilmente evitadas com um gerenciador de tarefas na intranet, o tempo gasto é de 15%.

Logo, contar com um intranet app é uma questão que afeta diretamente não só a produtividade como os resultados de modo geral da empresa.

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O que um intranet app pode fazer por sua empresa

Ao contar com um intranet app a empresa pode ter vários benefícios. Afinal de contas, esse recurso tecnológico visa justamente unificar, centralizar e otimizar tarefas, documentos e informações. Entre as vantagens de ter esse tipo de ferramenta no seu empreendimento estão:

Mobilidade

Os antigos sistemas de rede interna para empresas eram baseados no uso do computador. Isso porque eles foram criados em uma Era onde obrigatoriamente os profissionais se deslocavam até os escritórios para atuar. No entanto, com a Era Digital muita coisa mudou. O teletrabalho (Home Office) surgiu, e tem ganhado cada vez mais espaço. Logo, os sistemas antigos que dependiam de uma ampla infraestrutura física não são mais tão eficientes. E um dos diferenciais que o intranet app oferece é justamente essa mobilidade. Independentemente da localização dos funcionários ou equipes, a rede interna irá funcionar perfeitamente através da web, sem a necessidade de uma infraestrutura física.

Comunicação mais eficiente

Outra vantagem de implementar um intranet app na sua empresa é que a comunicação entre os colaboradores e equipes ficará mais eficiente. Afinal de contas, não será necessário que todos estejam reunidos no mesmo lugar para trocar informações sobre projetos e tarefas. Toda a comunicação pode ser feita de maneira online. Além disso, por conta dos recursos da ferramenta, os funcionários poderão adicionais conteúdos e arquivos que possam otimizar ainda mais os processos diários. Desde documentos importantes até cronogramas.

Reduz o desperdício de tempo por conta de retrabalho

Um dos problemas mais recorrentes entre empresas que não possuem qualquer tipo de solução de gestão de operações é o alto índice de retrabalho. Por conta de falhas de comunicação e até mesmo erros de execução, os colaboradores acabam desperdiçando tempo tendo que refazer tarefas e processos. Mas esse tipo de problema também pode ser resolvido por meio da implementação de um intranet app. Por meio desse tipo de recurso todas as ações podem ser planejadas de forma eficiente, e identificadas com informações precisas para o momento de execução. Consequentemente, o índice de falhas e erros diminui em conjunto com o de retrabalho.

Intranet App Sabesim

O intranet app SabeSim foi desenvolvido pensando em atender as principais necessidades das empresas quando o assunto é gestão. Independentemente do porte ou segmento, a ferramenta oferece recursos que conseguem diminuir o desperdício de tempo, aumentar a produtividade e ainda garantir mais eficiência e precisão na realização de tarefas e troca de informações. Além disso, a nossa solução tecnológica também oferece também outros diferenciais, tais como:

Controle de projetos

Por meio do intranet app SabeSim, é possível controlar os projetos da empresa com mais facilidade, sem a necessidade de dezenas de reuniões mensais ou até mesmo semanais. Desde a criação dos projetos até o gerenciamento de tarefas pertinentes a eles, tudo é feito através do aplicativo. Com isso, é possível reduzir o desperdício de tempo e otimizar uma série de tarefas importantes para o dia a dia da empresa.

Gestão de pessoas

Mais um dos diferenciais do intranet app SabeSim é que ele possui um recurso de gestão de pessoas. Nele é possível cadastrar e gerenciais todas as informações relacionadas aos funcionários, como cargo, setor, endereço, telefone para contato e muito mais. E o melhor é que todos esses dados ficam protegidos, uma vez que é possível definir o nível de acesso às informações de cada um dos membros.

Compartilhamento de agenda

Um dos problemas mais comuns em empresas, principalmente naquelas que possuem várias equipes codependentes, é o cumprimento de prazos. Muitas vezes, por conta de erros de comunicação ou planejamento, os times perdem datas de entrega e com isso prejudicam todos os processos que dependiam da tarefa. Mas, por meio do intranet app SabeSim, é possível resolver esse tipo de necessidade. Isso porque a solução permite o compartilhamento de agenda.

Disponibilização e gerenciamento de normas internas

A cultura organizacional é um elemento importante para qualquer empresa, pois, determina como os funcionários devem agir e se comportar. E através do intranet app SabeSim, você consegue disponibilizar as normas e regras internas para todos os funcionários terem acesso. Inclusive, os próprios colaboradores podem sugerir alterações que contribuam com a criação de uma cultura mais eficiente e que ajude a empresa a se posicionar melhor. Através delas os colaboradores conseguem criar atividades que são automaticamente salvas em suas agendas individuais. Além disso, todas as tarefas e eventos podem ser categorizados por um esquema de cores que muda conforme a proximidade de vencimento do prazo.

Se você deseja inserir a Intranet app no seu empreendimento, não deixe de entrar em contato com a SabeSim! Somos especializados em soluções de gestão de negócios, e poderemos te ajudar a criar uma versão mobile dessa rede interna, que irá otimizar o dia a dia dentro do ambiente de trabalho.

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Intranet Portal RH

Intranet Portal RH, intranet para Recursos Humanos

Eder Baum Deixe um comentário

Sistemas que apostam no uso da Intranet, como o Intranet Portal RH, tem ganhado cada vez mais destaque na hora de facilitar a troca de informações com segurança dentro de uma empresa.
Trabalhar com boas equipes permite que os melhores resultados organizacionais sejam obtidos, especialmente uma vez que elas contam com um bom fluxo de comunicação.
Porém, nem sempre é possível contar com isso. E com informações truncadas e cheias de gargalos, fatores como rendimento e produtividade são afetados diretamente, impedindo que o caminho do sucesso seja trilhado.
Para minimizar esses tipos de danos, sistemas privados e acessíveis apenas por membros de uma determinada empresa passaram a serem criados, como a Intranet. Saiba tudo sobre ela e confira suas vantagens!
Intranet Portal RH – controle de projetos
A Intranet Portal RH é o Sistema de Intranet Corporativa Sabesim. Ele funciona de forma 100% online, conta com uma instalação rápida e eficiente e permite que os padrões e normas da Internet sejam corretamente seguidos.
Como qualquer outra Intranet, a da Sabesim é segura e privada, sendo seu acesso disponibilizado apenas para quem possui autorização. Assim, ela se mostra uma opção de sucesso, como as muitas que podem ser encontradas no mercado.
O papel da tecnologia se torna cada vez mais fundamental para a reformulação das operações comerciais. Dentre seus muitos avanços propostos ao longo dos últimos 40 anos, a própria Intranet é uma das principais.
Porém, quais são os benefícios que a intranet pode trazer para os seus usuários? Confira alguns listados abaixo!

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Gestão de pessoas com Intranet Portal RH

A gestão de pessoas ganha diversas facilidades por meio da Intranet. Afinal, ela permite que os colaboradores de uma empresa tenham acesso a informações centralizadas e seguras. Elas, por sua vez, promovem produtividade.
Além disso, é possível que eles deixem sugestões e comuniquem-se de forma linear com todos os setores da empresa, incluindo os líderes e gestores.
Sob a possibilidade de contribuir para melhorias da empresa, possibilita-se noções de pertencimento e, com isso, maior dedicação aos processos organizacionais.
Isso é muito importante para o RH de uma empresa, afetando diretamente o clima empresarial de forma positiva e estimulando esse setor a se focar na busca por melhorias constantes na gestão de equipe.

Melhorias na comunicação interna

Uma gestão de pessoas fluida e organizada possibilita a melhoria da comunicação interna. Afinal, com uma boa Intranet, documentos podem ser geridos e armazenados com segurança, podendo ser acessados sob demanda.
Isso impede comunicações cruzadas, informações incompletas e desconhecimento em relação às tarefas que devem ser produzidas em um determinado período de tempo.

Compartilhamento de agenda

Um sistema seguro como o Intranet Portal RH dá acesso a ferramentas de acesso privado que promovem o acesso à informação e, consequentemente, melhorias de rendimento.
Uma delas é a de compartilhamento de agenda, que deixa todos os colaboradores relevantes para a otimização de processos cientes de suas agendas e dos afazeres relacionados a elas.
Dessa forma, a desinformação deixa de ser um contratempo da gestão, dando lugar a um fluxo de comunicação amplo e que chega onde precisa estar.

Compartilhamento de informações

Informações relevantes e que podem maximizar resultados podem ser compartilhadas de forma imediata e completamente segura por meio da Intranet.
Ela atua de forma precisa para canalizar e organizar informações, contando com arquivos de acesso rápido e que podem ser acessados sob permissão sempre que for necessário.

Alteração e disponibilização de normas internas

Normas internas de uma empresa são parte fundamental dos valores que seus colaboradores precisam refletir e seguir.
A presença de novos funcionários, membros que não estão completamente à par de regulamentos e alterações sem aviso prévio podem impedir que essas normas sejam devidamente seguidas, prejudicando a empresa.
Porém, por meio da Intranet, é possível não só disponibilizá-las de forma clara e ágil, mas também alterá-las de acordo com a necessidade e informar a todos os membros da equipe em relação a isso.

Integração de uma Intranet Portal RH

Uma das maiores vantagens do uso da Intranet é o seu fator de integração. Por meio disso, é possível que todos os setores da empresa tenham acesso às informações e ferramentas de que precisam para produzir mais e melhor.
Essa integração também facilita a distribuição de notícias relevantes, de documentos que podem auxiliar na execução correta de uma ou mais tarefas e formulários.
Tudo isso, claro, sem o risco de vazamento de dados importantes e que não podem ser acessados pela concorrência.

Intranet Portal RH e Web 2.0

Para se ter uma noção mais prática da eficiência da Intranet Portal RH, ela pode ser usada até mesmo como uma rede social exclusiva da empresa, segundo especialistas que estudam a Web 2.0.
Para isso, basta adaptar o formato já familiar das redes sociais aos conteúdos distribuídos e divulgados por meio dela e estimular os funcionários a fazerem o mesmo.
Com o tempo, o uso de sistemas integrados como esses se tornará intuitivo, sendo também aprimorado pela própria equipe.

Responsividade

Sistemas responsivos são aqueles devidamente adaptados para dispositivos móveis.
Isso é muito importante para qualquer Intranet da atualidade, especialmente as que atuam como redes sociais, uma vez que todos possuem e usam constantemente celulares, tablets e smartphones.

Conheça a Sabesim!

Tendo em vista os benefícios que podem ser obtidos por meio de sistemas integrados, como a Intranet, é interessante conhecer provedores de soluções desse tipo.
Um nome bastante relevante nessa área é a Sabesim, uma empresa que oferece sistemas integrados contendo ferramentas que auxiliam na comunicação interna das empresas, em sua gestão de projetos, na produtividade, eficiência e mensuração de dados.
Não é uma novidade para ninguém que o mercado se torna cada vez mais competitivo, bem como os consumidores mais exigentes.
Sem o acesso a formas de tornar o espaço de trabalho mais produtivo e ágil em termos de fluxos de trabalho e de comunicação, é possível que muitas empresas pereçam, mesmo dotadas de boas ideias.
Aposte no Intranet Portal RH e nos benefícios trazidos por mais sistemas integrados para evitar isso e para posicionar permanentemente o seu negócio no rumo do sucesso.

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