Compartilhar informação é a peça chave para a produtividade
No meio empresarial moderno, é cada vez mais raro que as pessoas trabalhem sozinhas em algum projeto. Com o aumento no número de dados necessários para se realizar um trabalho, é natural que este tenha que ser dividido entre diversos funcionários de forma a aumentar a velocidade e a qualidade do trabalho a ser feito. Pensando nesse problema, a Sabesim trabalha para criar ferramentas que possibilitem essa divisão de tarefas e o compartilhamento de informação de forma mais prática e eficiente para sua empresa.
Eficiência na Era da Informação
No sistema de gerenciamento de empresas desenvolvido pela Sabesim, você encontrará uma ferramenta em particular que visa fornecer aos funcionários um meio simples de compartilhar material de trabalho uns com os outros. Trata-se de um disco virtual presente no sistema Sabesim que aumentará a velocidade e eficiência do compartilhamento de arquivos e também permite que este seja gerenciado de diversas maneiras.
Praticidade:
Com o disco virtual dos sistemas Sabesim, é possível além de compartilhar arquivos com os outros funcionários, escolher quais pessoas terão acesso a essa informação. Entretanto, vale ressaltar também que o disco virtual possibilita que se crie um link para que pessoas externas à empresa possam acessar determinado arquivo, permitindo o compartilhamento de informação com seus colaboradores.
Dessa forma, cria-se um banco de arquivos privado da empresa no qual todas as pessoas que deveriam ter acesso a determinada informação possam fazê-lo de forma rápida e fácil.
Funcionalidades
A Sabesim busca, acima de tudo, facilitar a administração de empresas por meio de ferramentas práticas e funcionais. O disco virtual desse sistema apresenta algumas funções que buscam transformar o compartilhamento de arquivos numa tarefa mais cômoda.
Podemos citar por exemplo, o buscador inteligente presente no disco virtual. Dependendo do volume de arquivos presente no disco, encontrar um documento específico pode se tornar uma tarefa difícil. Pensando nisso, o disco virtual da Sabesim possui um buscador inteligente que além de selecionar os arquivos por nome, os indexa, permitindo assim que o usuário saiba além do nome do arquivo, também o seu conteúdo antes de abrí-lo ou baixá-lo para seu computador.
É possível também organizar os arquivos da empresa em pastas com restrições de visualização, permitindo que apenas funcionários selecionados tenham acesso a determinado arquivo. Vale notar que esse tipo de organização busca propositalmente assemelhar-se com o Windows que, por ser o sistema operacional mais utilizado no meio empresarial e doméstico, tende a ser conhecido pela maioria das pessoas e, portanto, facilita o uso do sistema.
Além do upload de arquivos para o sistema, o disco virtual da Sabesim permite também a criação de notas e documentos para que se torne mais prático o envio de recados ou notificações entre os funcionários. Possui também um editor avançado de HTML e permite a criação de documentos no modelo Wiki.
Facilidade é essencial
A comunicação entre funcionários é essencial para a realização de projetos da empresa. Portanto quanto mais facilitado for a comunicação no ambiente de trabalho, melhor as tarefas poderão ser executas. Compartilhar arquivos com colegas de trabalho de forma fácil e intuitiva sem dúvidas tornará o ambiente de trabalho mais fluido, eficiente e dinâmico. Dessa forma, as tarefas podem ser concluídas mais rapidamente e executas com melhor qualidade.
A solução ideal para a sua empresa
Com anos de experiência no ramo, a Sabesim é capaz de fornecer à sua empresa as melhores ferramentas para facilitar seu gerenciamento. Tire suas dúvidas com nossos atendentes através de nosso site e ainda tenha 14 dias totalmente gratuitos para testar nosso sistema de gerenciamento. Temos certeza de que poderemos ser úteis para sua empresa e seus funcionários. Faça um orçamento em nosso site e aumente a produtividade e qualidade de sua empresa.
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