O cenário atual impõe uma situação: a necessidade de monitorar funcionários home office e por diversas razões. A principal é o coronavirus e a pandemia que assola a humanidade, fazendo com que novas estratégias sejam pensadas.
Por mais que a economia desacelere, fato é que alguns serviços continuam e ainda bem que é assim. Bem como, é necessário encontrar uma forma de acompanhar o andamento do trabalho e, por consequência, os colaboradores.
Uma crise, como você sabe, acaba trazendo muitas coisas ruins e complicadas, mas é uma maneira de usar a criatividade. Dessa forma, veja a seguir como a Sabisim pode auxiliar a monitorar funcionários home office com eficiência.
Por que monitorar funcionários home office é tão importante?
Antes de mais anda, a atividade em home office é uma tendência para o futuro e a pandemia apenas antecipou-a. Por outro lado, como tudo que é novo, é normal trazer dificuldades e a principal é acompanhar os colaboradores
Entender a importância de monitorar funcionários home office passa diretamente por três pontos relevantes. Sendo assim, é chegada a hora de obter as informações e a seguir confira as informações sobre cada um deles.
1- Corrigir possíveis falhas
O trabalho home office ainda é algo relativamente novo e as pessoas tem muita dificuldade no início. No entanto, com o tempo e tendo boas atitudes, a tendência natural é elevar a qualidade do trabalho com facilidade.
As falhas existem e fazem parte do processo, porém é necessário corrigi-las e ter um resultado final melhor. O Sabesim tem um sistema que auxilia nisso e dá até para efetuar as correções dentro de muito pouco tempo.
2- Manter a produtividade
Todo colaborador tem a sua produtividade analisada e é fundamental que esse fato continue independentemente da situação. Monitorar funcionários home office é importante e é essencial que esse fato possa ser cada vez mais elevado.
Com os recursos que o Sabesim oferece, a realidade é que fica mais simples e dá para acompanhar à distância. O mais interessante de tudo é que a produtividade pode ser melhorada e mantém a qualidade que a empresa já tem.
3- Minimizar os impactos que a atividade home office pode trazer
Esse é o ponto principal: minimiza os impactos que a atividade home office pode trazer para a empresa. Afinal, é uma mudança para os funcionários e até para a gerência, fazendo com que seja necessário ter atenção nisso.
Vale lembrar um ponto: não é devido a trabalhar de casa, que significa que o resultado pode ser pior. Mais uma vez, os recursos que o Sabesim oferece são assertivos e auxiliam a ter acesso a todas essas vantagens.
Como monitorar funcionários home office com o Sabesim?
Primeiramente, anteriormente ficou claro a importância de monitorar funcionários home office e o Sabesim tem recursos que auxiliam nisso. Conhecer cada opção é importante e permite ter um resultado final melhor.
Os recursos podem ser acessados da sua casa e é mais fácil de acompanhar o desempenho que cada funcionário tem. Conforme mostrado acima, é possível corrigir as falhas, manter a produtividade e minimizar os impactos do home office.
É fundamental entender como monitorar funcionários home office com o Sabesim é mais fácil do que você pensa. Assim também, confira abaixo três recursos que deixam a sua vida de gestor muito mais simples a partir de agora.
Monitoramento de projetos e tarefas dos funcionários
Em primeiro lugar, é preciso saber do seguinte fato: o desenvolvimento de projetos e execução das atividades comuns é importante. Entretanto, no dia a dia é comum deixar esse fato de lado e acabar não valorizando essa questão.
O Sabesim oferece um monitoramento de projetos e tarefas dos funcionários, como por exemplo o Sistema Kanban. Se trata de uma ferramenta funcional e possibilita gerenciar os projetos, tendo sempre controle e foco.
Por exemplo: o gestor delega e controla tarefas, gerenciando projetos e acompanhando a evolução de cada atividade. Ao mesmo tempo, agendar o compromisso que cada parte tem e fazer até mesmo lembretes para todos.
Monitorar funcionários home office com esse recurso do Sabesim, em suma, é mais simples do que todos podem pensar. Essa funcionalidade, assim como você percebeu, facilita de você saber o que cada funcionário está fazendo.
Daí para frente é simples e basta interagir com os colaboradores, focando nas vantagens do home office e encorajando-os a continuar. Igualmente, a crise sempre traz a chance de descobrir coisas novas e melhorar o que já era bom.
Gestão de pessoas mais eficaz para monitorar funcionários home office
A gestão de pessoas deve ir além das questões burocráticas e pode ser feita com o home office. Por exemplo: o Sabesim possibilita o registro de ocorrências e até incidentes em sua empresa, conhecendo melhor o seu colaborador.
Se o RH, em resumo, precisar saber dos cargos e dos salários, englobando os colaboradores, o Sabesim oferece esse recurso. Assim, a interface é moderna e os responsáveis podem trabalhar em home office.
O sistema é eficaz que facilita o cruzamento de dados e facilita o ato de monitorar funcionários home office. Além disso, ainda é um investimento no negócio e melhora os resultados, trazendo vantagens para o gestor.
O trabalho remoto não pode ser desculpa para piorar os resultados e, por mais que não seja fácil, é preciso pensar nisso. Contudo, com essa funcionalidade do Sabesim é mais fácil de acompanhar e manter a qualidade da empresa.
Acompanhar estatisticamente o desempenho de cada funcionário
A produtividade é uma busca constante e é essencial que o gestor procure elevar essa qualidade dos seus colaboradores. Manter um controle sobre o uso dos recursos é necessário e também engloba outros itens que são fundamentais.
Alguns exemplos são comuns para esse fato e são os seguintes: material, mão de obra e tempo. Todavia, facilitaria para você ter acesso a Gráficos e Estatísticas? Certamente que sim, pois permitiria ter acesso a esses itens:
- Criação de gráficos visuais e também obter estatísticas que são poderosas, sendo tudo de maneira bem simples;
- Em seguida, ter uma espécie de agenda telefônica também estaria disponível e facilitaria o envio de e-mails, por exemplo.
De antemão: esses recursos são oferecidos pelo Sabesim e estão disponíveis para utilização, tudo pelo site oficial. Logo após, é apenas desfrutar das vantagens e conseguir que o rendimento dos colaboradores não caia.
Por fim, é preciso saber monitorar funcionários home office e o Sabesim oferece todas essas funcionalidades. Esse, em síntese, é um investimento no seu negócio e na qualidade, pois é um excelente diferencial para si mesmo.