Você sabia que a Metodologia Scrum com uso de Kanban pode agregar uma série de benefícios para um negócio, independentemente do tamanho ou segmento?!
Também chamado de Scrumban, esse método une o melhor das duas técnicas. Ou seja, há o uso de cartões de orientação de prioridade para os times ágeis, mas também de métricas. Conforme cada profissional for finalizando uma tarefa, os cartões vão sendo reorganizados, evitando possíveis erros ou atrasos.
Outro diferencial dessa junção de técnicas é que você consegue ter uma comunicação mais eficiente. Com isso, a equipe passa a trabalhar de forma mais produtiva, e também há uma redução no índice de retrabalho.
Continue lendo esse post e conheça todas as vantagens que essa integração pode proporcionar no processo de gestão do seu empreendimento. Confira!
Vantagens da Metodologia Scrum com uso de Kanban
A Metodologia Scrum com uso de Kanban é um tipo de integração que pode oferecer uma série de vantagens para sua equipe, tais como:
Acompanhamento de processos
Por meio dessa metodologia fica mais fácil fazer o acompanhamento processual. Como os projetos e tarefas estão expostos visualmente nos cartões, há um controle maior em relação a prioridade, tempo de realização da tarefa e encaminhamento.
Metrificação
Mais um dos diferenciais de utilizar a Metodologia Scrum com uso de Kanban é que você consegue metrificar a produtividade da equipe. Por meio da criação de indicadores de produtividade é possível acompanhar de forma mais detalhada a produtividade de todos, e até mesmo usar essas informações para melhorar os resultados.
Facilidade de comunicação até mesmo em equipes remotas
Com as mudanças geradas pela Era Digital, se tornou muito comum a criação de equipes remotas, onde cada profissional está situado em uma posição geográfica diferente. Com isso, promover o gerenciamento de projetos assim como a comunicação da equipe de modo eficaz se tornou algo bastante desafiador.
Mas, com esse método que mescla Scrum e Kanban, é possível otimizar tanto a comunicação quanto o processo de gestão em equipes remotas. Isso porque existem ferramentas de gestão que permitem a criação de quadros e cartões digitais.
Dessa forma, independentemente do local onde o colaborador esteja, todos da equipe estarão por dentro das demandas e saberão exatamente o que fazer.
Otimização de rotinas
Outro grande diferencial de utilizar a Metodologia Scrum com uso de Kanban é que ela permite a otimização de rotinas.
Como esse método cria quadros de orientação e de métricas de acompanhamento, fica mais fácil gerenciar as atividades e estabelecer fluxos mais ágeis. Com isso, as rotinas operacionais se tornam mais assertivas.
Como aplicar a Metodologia Scrum com uso de Kanban?
Para aplicar a Metodologia Scrum com uso de Kanban é necessário seguir alguns passos básicos. E o primeiro deles é:
1. Defina um fluxo de valor
Uma das primeiras coisas a se fazer para quem deseja aplicar essa metodologia é definir um fluxo de valor. Por ser um método que utiliza as métricas do Kanban, um dos focos deve ser justamente o monitoramento desses indicadores.
Mas, além disso, é importante definir outros elementos desse quadro, como quais serão as etapas do fluxo, como serão limitados os trabalhos em progresso, indicação de Expectativas de Nível de Serviço, entre outros.
2. Use um sistema de cores para melhorar a visualização dos cartões
O próximo passo para quem deseja usar essa abordagem é usar um sistema de cores nos cartões. Com isso será mais fácil identificar quais tarefas são prioridade, quais podem aguardar e quais não tem um prazo ainda definido.
Além disso, as cores também podem ser usadas para identificar o nível de dificuldade de cada tarefa. Por exemplo, o vermelho naturalmente é associado a urgência, enquanto o verde indica tarefas mais simples ou até mesmo aquelas que já foram concluídas.
E, além de criar esse sistema de cores, é essencial que todos saibam como ele funciona. Caso contrário o quadro pode acabar se tornando um verdadeiro caos pois os profissionais não saberão quais tons usar.
3. Estabeleça uma Golden Hour
Este é um passo importante, principalmente para equipes que trabalham de maneira remota. A Golden Hour nada mais é do que um momento da jornada de trabalho onde todos devem estar disponíveis.
Seja por videoconferência, telefone, Whatsapp ou qualquer outra ferramenta de comunicação. É nesse momento que serão aplicadas as chamadas técnicas da reunião SCRUM Daily Meeting, incluindo as três perguntas indispensáveis:
- O que foi feito no dia anterior?
- Quais são as tarefas de hoje?
- Quais são obstáculos que podem surgir?
4. Determine uma limitação de trabalhos
Ninguém quer que a equipe chegue no fim do dia com várias tarefas a fazer ou em processo e somente poucas tarefas executadas. Até mesmo porque, é melhor apresentar 4 tarefas 100% finalizadas do que 6 pela metade.
Por isso é importante determinar um limite de trabalho. Por exemplo, diariamente X tarefas devem ser finalizadas e apenas Y atividades podem ficar em aberto.
Claro que essa quantidade vai variar conforme a demanda da equipe. Inclusive, justamente por conta disso que a etapa anterior é tão importante, é na Golden Hour que o time poderá debater mais à fundo quais as atividades que precisam ser priorizadas.
5. Utilize uma ferramenta de qualidade
Com a Era Digital é totalmente desnecessário manter a metodologia Scrumban no papel. Afinal de contas, boa parte das equipes baseia suas tarefas e comunicação no digital.
Por conta disso, para conseguir aplicar essa metodologia é importante investir em uma ferramenta de gestão de qualidade. Apenas dessa maneira será possível montar o fluxo de valor e fazer todo o gerenciamento com agilidade, principalmente com equipes ou profissionais em locais diferentes.
Conclusão
Se você deseja implementar a Metodologia Scrum com uso de Kanban no seu negócio, existem algumas ferramentas que podem lhe ajudar bastante nesse sentido. E a SabeSim é uma delas. Por meio dessa ferramenta é possível aplicar os princípios dessa metodologia de maneira digital, e ainda manter a comunicação eficiente da equipe.
É possível fazer o gerenciamento de cartões, tarefas e projetos de maneira organizada e visualmente intuitiva. Além disso, todos os membros podem se comunicar de maneira integrada e ágil, aumentando assim a produtividade.
Se você deseja aplicar a Metodologia Scrum com uso de Kanban, acesse este link e saiba mais sobre a ferramenta SabeSim!