A metodologia Kanban é usada para aumentar sua
produtividade e pode ser usada por equipes. Aprender uma nova metodologia para ser mais produtivo é sempre
interessante.
Uma vez que a metodologia contribui para que os projetos que precisam ser
finalizados possam ser executados pela equipe sem perda de foco. E a
depender da forma como a metodologia é aplicada, ela ainda contribui para
entrosar a equipe.
Tendo em vista que todos terão acesso a uma lista de atividades que
precisam ser feitas em prol do projeto final. Sempre visando a entrega de
um projeto com a máxima qualidade.
Metodologia Kanban: O Que é?
Kanban é uma palavra de origem japonesa que significa cartões visuais. E
somente pelo nome já é possível imaginar como essa metodologia é fácil de
aplicar à produtividade.
Usando essa metodologia, o que deve ser feito no projeto é divido em
quadros de execução. De modo que seja possível visualizar como as
execuções do projeto estão sendo realizadas pelos colaboradores.
Por isso, em um quadro ficam as atividades a serem feitas, em outro as
atividades já realizadas e no outro o que está sendo feito pela equipe.
Justamente por ser muito visual a metodologia facilita o entendimento e o
foco no que precisa ser feito. E com isso, a equipe evita desperdício de
tempo com atividades que não são prioritárias.
A metodologia Kanban é aplicada a sistemas de gestão de equipes,
como o sistema Kanban online
da Sabesim. Dessa forma, um gestor pode integrar a equipe usando o
sistema para otimizar as tarefas.
Nesse caso, o sistema permite a marcação de cada responsável por cada
etapa do projeto. De modo que todos da equipe possam se unir em prol da
execução da atividade.
Quais os Princípios da Metodologia Kanban?
A metodologia Kanban é eficaz porque é baseada em uma série de
princípios que a tornam mais eficaz. Por isso, é importante conhecer esses
princípios antes de investir no sistema baseado na metodologia. Assim é mais
fácil entender o sistema e ter certeza de que ele é bom para a sua empresa,
confira os princípios!
1. Qualidade
Ao mesmo tempo que o Kanban privilegia a produtividade ele busca a qualidade
da produção. Portanto, o método não recompensa a velocidade de execução e
sim a qualidade da tarefa executada. Afinal, resolver rápido não significa
que necessariamente foi bem feito e livre de erros. E uma vez que erros são
cometidos pode ser mais difícil e demorado resolvê-los. Por isso, o ideal é
sempre privilegiar a qualidade e não o tempo de execução.
2. Evitar Desperdício
Como dito anteriormente o Kanban prioriza a qualidade, visando que a equipe
faça o que é necessário. Por isso ocorre uma redução de desperdício de
tempo. Uma vez que a equipe evita ter que refazer processos para correção de
erros.
3. Melhoras Contínuas
Além de privilegiar a qualidade, o Kanban é um método que visa a melhoria no
desenvolvimento dos projetos de forma contínua. Portanto, ele não é
meramente um sistema de gestão. Mas é também um sistema que ajuda a empresa
a alcançar os objetivos traçados a partir da melhoria contínua.
4. Flexibilidade
Consequentemente o Kanban dá autonomia para a gestão de deveres a serem
feitos. De modo que o colaborador possa elencar o que é prioridade e
executar a tarefa antes das demais. E isso é extremamente positivo para que
o colaborador não se sinta pressionado e consiga oferecer seu melhor em cada
projeto. Uma vez que ele poderá exercitar sua liberdade de escolher aquilo
que deseja tratar como prioridade.
Pare de Começar e Comece a Terminar:
O Lema da Metodologia Kanban Se a sua empresa quer ter bons resultados, é
preciso começar a terminar os projetos. Por isso, esse é o lema da
metodologia, considerando que começar projetos sem finalizá-los
adequadamente é perda de tempo. Por isso, que muitas vezes o sistema não
permite a abertura de novas tarefas antes do término das anteriores. Sempre
visando o objetivo que é terminar aquilo que já foi iniciado. Uma vez que,
se a equipe começa e não precisa finalizar isso se torna um hábito ruim no
ambiente laboral. E o ideal é evitar esse tipo de situação. Portanto, todo
projeto iniciado precisará ser acabado ao adotar o sistema Kanban. De forma
que seja possível analisar os resultados e garantir que a empresa cresça a
partir deles.
A Metodologia Kanban Funciona Para Todas as Empresas?
Ao utilizar o método Kanban, todas as empresas tendem a se beneficiar desse
tipo de gestão. Tendo em vista a ampla lista de benefícios que essa
metodologia tende a ofertar. Em primeiro lugar o método contribui para a
visualização do todo, fazendo com que o líder possa coordenar o projeto com
facilidade. Se é para um grupo pequeno de colaboradores ou um time maior, o
Kanban é visual e possibilita
a fácil coordenação das atividades. Ao invés de isolar os colaboradores,
todos eles trabalham em sintonia para a construção do projeto. E por isso, a
tendência é que a criação final seja de muito maior qualidade. Afinal, o
projeto irá de fato reunir os saberes de todos da equipe que
passam a interagir na construção do produto final.
Facilita o Fluxo de Trabalho e é Simples
Além de tudo, o método facilita o processo de visualização do que precisa
ser feito e disponibiliza as informações necessárias. Desse modo, toda a
equipe pode ter acesso aos conhecimentos necessários para a execução do
trabalho. Por ser extremamente simples ele é fácil de entender e ajuda a
eliminar as redundâncias do projeto. Ou seja, o fluxo de trabalho é
otimizado sem o comprometido à qualidade uma vez que apenas o desnecessário
foi retirado do projeto. Consequentemente, o uso do
Kanban é benéfico para diferentes tamanhos de equipes. Além do mais, também é
uma boa alternativa para profissionais liberais que precisam se organizar
melhor. De modo que possam atender a todas as demandas de diferentes
clientes sem perder informações valiosas. Em suma, esse método é fácil de
aplicar e usar em qualquer rotina de trabalho, otimizando recursos e tempo.
