Em busca de uma metodologia ágil com Kanban? Chegou ao lugar certo.
Gerir uma empresa se apresenta hoje como um dos maiores desafios para pequenos, médios e grandes empresários. Isso porque o mercado se tornou ainda mais concorrido e os consumidores, mais exigentes. Mas o que uma metodologia ágil com Kanban pode fazer a esse respeito?
A empresa, tal como um organismo, é codependente de diversos processos entre si. Nesse sentido, um empresário deve apresentar-se como um líder e gestor que consiga estar atento a todos esses processos garantindo que eles aconteçam. Além disso, devem implantar um sistema de comunicação eficaz.
Porém, fazer isso sozinho é algo praticamente impossível. Sendo assim, é necessário encontrar meios para que ele consiga extrair o melhor de seus funcionários dentro dos processos sem perder o foco na gestão de vista. E pensando nisso a Sabesim apresenta o sistema de metodologia ágil com Kanban.
Quais são as necessidades de uma empresa atualmente?
Para que uma empresa se mantenha ativa nesse mercado atual, é necessário que ela tenha um acompanhamento gradual.
Ou seja, o empresário precisa estar atento às tarefas que são realizadas, quais projetos estão em andamento, como eles estão sendo controlados e qual a sua previsão de conclusão.
Além disso, é preciso que ele mantenha sua equipe focada, motivada a entregar um trabalho de qualidade. Lembrando que investir no capital humano é sempre a melhor alternativa, e para que isso aconteça, é preciso investir em sistemas tecnológicos mais dinâmicos que sejam capazes de extrair habilidades.
Independentemente do tamanho da empresa, é possível perceber que sua gestão não é uma tarefa fácil.
Por isso, é preciso saber a qual sistema recorrer. E a metodologia ágil com Kanban se apresenta como melhor alternativa.
Metodologia ágil com Kanban Online – Plataforma Colaborativa
Para que serve uma plataforma colaborativa dentro de uma empresa?
A plataforma colaborativa se apresenta com uma maneira eficaz de aumentar a produtividade de uma equipe.
Através do gerenciamento das capacidade coordenadas é possível que todos os membros de uma equipe, ou de uma empresa, criem um espaço de trabalho e insiram seus fluxos nele.
A vantagem desse sistema, é que dessa forma, é possível que todos tenham acesso à todas as atividades. Isso permite então, o desenvolvimento de um trabalho mais ativo com comunicação mais dinâmica.
Além disso, através da metodologia ágil com Kanban online o empresário poderá:
- Desenvolver novas formas de comunicação por e-mail, o que a torna mais ativa;
- Inserir painéis de discussão, que permitem o acontecimento de reuniões simultâneas;
- Gerenciamento de documentos, que é fundamental para a organização de uma empresa, com um sistema online de armazenamento e criação;
Com o sistema online é possível ainda:
- Ter acesso à ferramentas sociais que são projetadas para uma comunicação de maneira dinâmica e centrada;
- Ferramentas de controle de projetos, que permitem acompanhar de perto o andamento dos mesmos;
Gestão de vendas com Kanban
A metodologia ágil com Kanban também permite uma maior controle sobre a gestão de vendas.
Dessa forma, através dela é possível aumentar o número de vendas realizadas, fidelização dos clientes, bem como aumento do número de sua prospecção.
Sendo assim, o sistema irá garantir que seja possível realizar mais vendas através de atividades controláveis.
Isso ocorre da seguinte maneira: o vendedor passa a ter acesso à dados importantes que revelam os gostos dos consumidores. Além disso, ele passa a ter uma visão maior sobre a capacidade de vendas, o que aumenta consideravelmente o seu número.
Não se pode esquecer, no entanto, de que o treinamento da equipe de vendas também é uma estratégia de grande importância.
Com o sistema, o gestor conseguirá treinar e desenvolver suas equipes analisando todos os dados apresentados. Assim, ele fará um apontamento das principais deficiências do serviço e como ele pode ser melhorado.
Controle de atividades através da ferramenta Scrum
Outra grande vantagem de se obter acesso à metodologia ágil com Kanban é possibilidade de controlar todas as atividades de sua empresa.
Desse modo, o gestor consegue ter acesso a tudo que está acontecendo de maneira simples, objetiva e direta através do sistema Scrum.
Isso implica em grandes mudanças para a empresa, como por exemplo:
- Planejamento de atividades – onde ele pode estabelecer objetivos e metas para a sua equipe de modo que todos estejam cientes disso e acompanhando sua evolução;
- Gestão de projetos – ele tem a possibilidade implantar e acompanhar um projeto do começo ao fim acompanhando cada etapa dentro do sistema podendo inclusive, compartilhar os resultados com sua equipe;
- Acompanhamento processual – com o sistema Scrum, o gestor pode acompanhar todos os processos de sua empresa de forma rápida, apontando quais alterações devem ser realizadas;
Outra opção de controle de atividades
O controle de atividades pode se tornar um desafio para empresários de diferentes nichos. Contudo, ele se torna mais organizado e dinâmico quando utiliza a seu favor ferramentas tecnológicas precisas.
Nesse sentido, a metodologia ágil com o sistema Kanban também apresenta mais uma solução que pode ajudar na gestão de uma empresa como um todo: a Agenda de Compromissos.
Através da Agenda de Compromissos do sistema Kanban, é possível ao gestor está atento ao cumprimento de metas, produtividade, controle de entrega de trabalhos e gestão de tempo tanto de seus funcionários, quanto do seu próprio tempo.
Este trata-se de um software digital que possui uma interface amigável que facilita a comunicação entre o gestor e seus funcionários.
Dessa forma, se torna mais fácil comandar equipes dando o respaldo que elas precisam e garantindo que elas entreguem seu trabalho a tempo.
Por que escolher a metodologia ágil com sistema Kanban ?
O Sistema Kanban da Sabesim é um sistema inteligente projetado para atender diversas necessidades dos empresários no seu dia-a-dia. Com ele, atividades consideradas extremante complexas, se tornam facilitadas.
Trata-se de um investimento que traz retornos a curto, médio e longo prazo. Por isso, implantá-lo em sua empresa se torna uma atividade emergencial.
O mundo não vive mais sem os meios tecnológicos, e quanto mais cedo uma empresa compreender isso, mais chances de se firmar no mercado por mais tempo ela tem. Por isso, não se pode perder tempo!