Sistemas que apostam no uso da Intranet, como o Intranet Portal RH, tem ganhado cada vez mais destaque na hora de facilitar a troca de informações com segurança dentro de uma empresa.
Trabalhar com boas equipes permite que os melhores resultados organizacionais sejam obtidos, especialmente uma vez que elas contam com um bom fluxo de comunicação.
Porém, nem sempre é possível contar com isso. E com informações truncadas e cheias de gargalos, fatores como rendimento e produtividade são afetados diretamente, impedindo que o caminho do sucesso seja trilhado.
Para minimizar esses tipos de danos, sistemas privados e acessíveis apenas por membros de uma determinada empresa passaram a serem criados, como a Intranet. Saiba tudo sobre ela e confira suas vantagens!
Intranet Portal RH – controle de projetos
A Intranet Portal RH é o Sistema de Intranet Corporativa Sabesim. Ele funciona de forma 100% online, conta com uma instalação rápida e eficiente e permite que os padrões e normas da Internet sejam corretamente seguidos.
Como qualquer outra Intranet, a da Sabesim é segura e privada, sendo seu acesso disponibilizado apenas para quem possui autorização. Assim, ela se mostra uma opção de sucesso, como as muitas que podem ser encontradas no mercado.
O papel da tecnologia se torna cada vez mais fundamental para a reformulação das operações comerciais. Dentre seus muitos avanços propostos ao longo dos últimos 40 anos, a própria Intranet é uma das principais.
Porém, quais são os benefícios que a intranet pode trazer para os seus usuários? Confira alguns listados abaixo!
Gestão de pessoas com Intranet Portal RH
A gestão de pessoas ganha diversas facilidades por meio da Intranet. Afinal, ela permite que os colaboradores de uma empresa tenham acesso a informações centralizadas e seguras. Elas, por sua vez, promovem produtividade.Além disso, é possível que eles deixem sugestões e comuniquem-se de forma linear com todos os setores da empresa, incluindo os líderes e gestores.
Sob a possibilidade de contribuir para melhorias da empresa, possibilita-se noções de pertencimento e, com isso, maior dedicação aos processos organizacionais.
Isso é muito importante para o RH de uma empresa, afetando diretamente o clima empresarial de forma positiva e estimulando esse setor a se focar na busca por melhorias constantes na gestão de equipe.
Melhorias na comunicação interna
Uma gestão de pessoas fluida e organizada possibilita a melhoria da comunicação interna. Afinal, com uma boa Intranet, documentos podem ser geridos e armazenados com segurança, podendo ser acessados sob demanda.Isso impede comunicações cruzadas, informações incompletas e desconhecimento em relação às tarefas que devem ser produzidas em um determinado período de tempo.
Compartilhamento de agenda
Um sistema seguro como o Intranet Portal RH dá acesso a ferramentas de acesso privado que promovem o acesso à informação e, consequentemente, melhorias de rendimento.Uma delas é a de compartilhamento de agenda, que deixa todos os colaboradores relevantes para a otimização de processos cientes de suas agendas e dos afazeres relacionados a elas.
Dessa forma, a desinformação deixa de ser um contratempo da gestão, dando lugar a um fluxo de comunicação amplo e que chega onde precisa estar.
Compartilhamento de informações
Informações relevantes e que podem maximizar resultados podem ser compartilhadas de forma imediata e completamente segura por meio da Intranet.Ela atua de forma precisa para canalizar e organizar informações, contando com arquivos de acesso rápido e que podem ser acessados sob permissão sempre que for necessário.
Alteração e disponibilização de normas internas
Normas internas de uma empresa são parte fundamental dos valores que seus colaboradores precisam refletir e seguir.A presença de novos funcionários, membros que não estão completamente à par de regulamentos e alterações sem aviso prévio podem impedir que essas normas sejam devidamente seguidas, prejudicando a empresa.
Porém, por meio da Intranet, é possível não só disponibilizá-las de forma clara e ágil, mas também alterá-las de acordo com a necessidade e informar a todos os membros da equipe em relação a isso.
Integração de uma Intranet Portal RH
Uma das maiores vantagens do uso da Intranet é o seu fator de integração. Por meio disso, é possível que todos os setores da empresa tenham acesso às informações e ferramentas de que precisam para produzir mais e melhor.Essa integração também facilita a distribuição de notícias relevantes, de documentos que podem auxiliar na execução correta de uma ou mais tarefas e formulários.
Tudo isso, claro, sem o risco de vazamento de dados importantes e que não podem ser acessados pela concorrência.
Intranet Portal RH e Web 2.0
Para se ter uma noção mais prática da eficiência da Intranet Portal RH, ela pode ser usada até mesmo como uma rede social exclusiva da empresa, segundo especialistas que estudam a Web 2.0.Para isso, basta adaptar o formato já familiar das redes sociais aos conteúdos distribuídos e divulgados por meio dela e estimular os funcionários a fazerem o mesmo.
Com o tempo, o uso de sistemas integrados como esses se tornará intuitivo, sendo também aprimorado pela própria equipe.
Responsividade
Sistemas responsivos são aqueles devidamente adaptados para dispositivos móveis.Isso é muito importante para qualquer Intranet da atualidade, especialmente as que atuam como redes sociais, uma vez que todos possuem e usam constantemente celulares, tablets e smartphones.
Conheça a Sabesim!
Tendo em vista os benefícios que podem ser obtidos por meio de sistemas integrados, como a Intranet, é interessante conhecer provedores de soluções desse tipo.Um nome bastante relevante nessa área é a Sabesim, uma empresa que oferece sistemas integrados contendo ferramentas que auxiliam na comunicação interna das empresas, em sua gestão de projetos, na produtividade, eficiência e mensuração de dados.
Não é uma novidade para ninguém que o mercado se torna cada vez mais competitivo, bem como os consumidores mais exigentes.
Sem o acesso a formas de tornar o espaço de trabalho mais produtivo e ágil em termos de fluxos de trabalho e de comunicação, é possível que muitas empresas pereçam, mesmo dotadas de boas ideias.
Aposte no Intranet Portal RH e nos benefícios trazidos por mais sistemas integrados para evitar isso e para posicionar permanentemente o seu negócio no rumo do sucesso.