A comunicação eficiente dentro do ambiente de trabalho continua sendo um desafio para muitos empreendedores. Contudo, existem vários recursos tecnológicos que podem otimizar a troca de informações e realização de tarefas, é o caso do Intranet app.
Por meio desse tipo de solução é possível centralizar tanto conteúdos e documentos, como as próprias interações entre colaboradores e equipes. E com isso, é possível aumentar a produtividade e até mesmo reduzir o índice de retrabalho, uma vez que muitos profissionais acabam desperdiçando tempo apenas tentando encontrar informações.
Inclusive, uma pesquisa feita em 2012 mostrou que os trabalhadores entrevistados gastavam mais de 60% do seu tempo apenas em atividade que não estavam diretamente ligadas as suas funções. Desde buscas internas de informações, até deslocamento para reuniões. Um tempo precioso que poderia ser melhor aproveitado com um aplicativo de intranet.
O mesmo estudo mostrou que apenas buscando informações internas os trabalhadores gastam em média 19% do tempo da jornada de trabalho. Já no caso de reuniões que poderiam ser facilmente evitadas com um gerenciador de tarefas na intranet, o tempo gasto é de 15%.
Logo, contar com um intranet app é uma questão que afeta diretamente não só a produtividade como os resultados de modo geral da empresa.
O que um intranet app pode fazer por sua empresa
Ao contar com um intranet app a empresa pode ter vários benefícios. Afinal de contas, esse recurso tecnológico visa justamente unificar, centralizar e otimizar tarefas, documentos e informações. Entre as vantagens de ter esse tipo de ferramenta no seu empreendimento estão:
Mobilidade
Os antigos sistemas de rede interna para empresas eram baseados no uso do computador. Isso porque eles foram criados em uma Era onde obrigatoriamente os profissionais se deslocavam até os escritórios para atuar. No entanto, com a Era Digital muita coisa mudou. O teletrabalho (Home Office) surgiu, e tem ganhado cada vez mais espaço. Logo, os sistemas antigos que dependiam de uma ampla infraestrutura física não são mais tão eficientes. E um dos diferenciais que o intranet app oferece é justamente essa mobilidade. Independentemente da localização dos funcionários ou equipes, a rede interna irá funcionar perfeitamente através da web, sem a necessidade de uma infraestrutura física.
Comunicação mais eficiente
Outra vantagem de implementar um intranet app na sua empresa é que a comunicação entre os colaboradores e equipes ficará mais eficiente. Afinal de contas, não será necessário que todos estejam reunidos no mesmo lugar para trocar informações sobre projetos e tarefas. Toda a comunicação pode ser feita de maneira online. Além disso, por conta dos recursos da ferramenta, os funcionários poderão adicionais conteúdos e arquivos que possam otimizar ainda mais os processos diários. Desde documentos importantes até cronogramas.Reduz o desperdício de tempo por conta de retrabalho
Um dos problemas mais recorrentes entre empresas que não possuem qualquer tipo de solução de gestão de operações é o alto índice de retrabalho. Por conta de falhas de comunicação e até mesmo erros de execução, os colaboradores acabam desperdiçando tempo tendo que refazer tarefas e processos. Mas esse tipo de problema também pode ser resolvido por meio da implementação de um intranet app. Por meio desse tipo de recurso todas as ações podem ser planejadas de forma eficiente, e identificadas com informações precisas para o momento de execução. Consequentemente, o índice de falhas e erros diminui em conjunto com o de retrabalho.Intranet App Sabesim
O intranet app SabeSim foi desenvolvido pensando em atender as principais necessidades das empresas quando o assunto é gestão. Independentemente do porte ou segmento, a ferramenta oferece recursos que conseguem diminuir o desperdício de tempo, aumentar a produtividade e ainda garantir mais eficiência e precisão na realização de tarefas e troca de informações. Além disso, a nossa solução tecnológica também oferece também outros diferenciais, tais como:Controle de projetos
Por meio do intranet app SabeSim, é possível controlar os projetos da empresa com mais facilidade, sem a necessidade de dezenas de reuniões mensais ou até mesmo semanais. Desde a criação dos projetos até o gerenciamento de tarefas pertinentes a eles, tudo é feito através do aplicativo. Com isso, é possível reduzir o desperdício de tempo e otimizar uma série de tarefas importantes para o dia a dia da empresa.Gestão de pessoas
Mais um dos diferenciais do intranet app SabeSim é que ele possui um recurso de gestão de pessoas. Nele é possível cadastrar e gerenciais todas as informações relacionadas aos funcionários, como cargo, setor, endereço, telefone para contato e muito mais. E o melhor é que todos esses dados ficam protegidos, uma vez que é possível definir o nível de acesso às informações de cada um dos membros.Compartilhamento de agenda
Um dos problemas mais comuns em empresas, principalmente naquelas que possuem várias equipes codependentes, é o cumprimento de prazos. Muitas vezes, por conta de erros de comunicação ou planejamento, os times perdem datas de entrega e com isso prejudicam todos os processos que dependiam da tarefa. Mas, por meio do intranet app SabeSim, é possível resolver esse tipo de necessidade. Isso porque a solução permite o compartilhamento de agenda.Disponibilização e gerenciamento de normas internas
A cultura organizacional é um elemento importante para qualquer empresa, pois, determina como os funcionários devem agir e se comportar. E através do intranet app SabeSim, você consegue disponibilizar as normas e regras internas para todos os funcionários terem acesso. Inclusive, os próprios colaboradores podem sugerir alterações que contribuam com a criação de uma cultura mais eficiente e que ajude a empresa a se posicionar melhor. Através delas os colaboradores conseguem criar atividades que são automaticamente salvas em suas agendas individuais. Além disso, todas as tarefas e eventos podem ser categorizados por um esquema de cores que muda conforme a proximidade de vencimento do prazo.
Se você deseja inserir a Intranet app no seu empreendimento, não deixe de entrar em contato com a SabeSim! Somos especializados em soluções de gestão de negócios, e poderemos te ajudar a criar uma versão mobile dessa rede interna, que irá otimizar o dia a dia dentro do ambiente de trabalho.