A troca de informações, a comunicação e a interação entre os colaboradores são questões fundamentais para o andamento dos processos e a produtividade dentro de uma empresa. O Sistema Intranet da Sabesim oferece para diferentes tipos de negócios uma solução para organização de informações e dados importantes, bem como para a interligação de seus colaboradores, unidades e departamentos, garantindo maior controle sobre os processos, melhorando a comunicação interna e aumentando a produtividade.
O Sabesim é um sistema de intranet 100% online, cuja instalação é realizada de forma prática e imediata, sem a necessidade de intervenção técnica.
Vantagens do Sistema Intranet da Sabesim
Comunicação interna eficiente
A dificuldade de comunicação é um dos problemas enfrentados pelas equipes e envolvidos nos diferentes projetos de uma empresa. Através do Sistema Intranet, a comunicação é realizada de forma rápida e simples, garantindo o constante fluxo de dados, documentos, formulários e notícias.
O sistema Sabesim permite enviar mensagens não somente para destinatários específicos, mas também de acordo com cargo, setor e unidade dos colaboradores. Assim, a divulgação de informações se dá com agilidade e segurança, permitindo a gravação e o acesso posterior aos diálogos entre funcionários.
Compartilhamento de informações
Com o Sistema Intranet da Sabesim, as informações e documentos importantes para o seu negócio são compartilhados de forma muito mais eficiente e integrada. Organizando todos os dados corporativos em um só local, o sistema permite que eles sejam acessados a partir de diferentes computadores através de conexão com a Internet. Isto quer dizer que, as informações armazenadas em computadores localizados em uma filial, podem, por exemplo, ser facilmente acessadas através da matriz.
A Intranet oferece ainda um sistema de busca orgânica, através do qual é possível localizar uma determinada palavra nos documentos internos por ordem de relevância, contribuindo para os processos de auditoria.
Controle de projetos
O Sistema Intranet da Sabesim contribui para o controle e o desenvolvimento dos projetos e procedimentos internos, apresentando na tela do computador as diferentes tarefas necessárias, os recursos necessários para realiza-las, os colaboradores responsáveis e o prazo para a entrega.
Permite, portanto, o controle de todas as etapas dos projetos desenvolvidos no seu negócio, bem como a análise de gráficos do tempo necessário para a realização de cada tarefa.
Disponibilização e alteração de normas internas
Através de um sistema de construção colaborativa inspirado na Wikipedia, o Sistema Intranet da Sabesim permite à empresa não somente disponibilizar normas, regras e procedimentos aos funcionários, mas realizar alterações em conjunto. Todos os envolvidos são notificados quando há a realização de uma alteração, e estas são salvas em um histórico, permitindo acesso fácil e rápido.
Compartilhamento de agenda
O Sistema Intranet disponibiliza como recurso a organização uma agenda de compromissos de utilização simples e intuitiva. Através desta é possível envolver diferentes colaboradores nos compromissos, salvos automaticamente em suas respectivas agendas. A visualização da agenda permite que os eventos sejam destacados com cores diferentes, de acordo com sua proximidade.
Gestão de pessoas
No Sistema Intranet da Sabesim é possível acessar as páginas dos diferentes colaboradores, visualizando dados pessoais como cargo, setor e endereço, além de informações de cadastro que podem ser customizadas. A segurança destas informações é garantida através da definição dos membros da equipe de gestão que podem alterá-las e visualizá-las.
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