2020 tem disso um ano cheio de desafios e um desses é o seguinte: funcionários trabalhando de casa. Aprender a como lidar com esse desafio não é simples, mas é algo necessário e que pode fazer muita diferença.
Descobrir as razões não é complicado e tem relação com o cenário atual, mas também com a tendência para o futuro. Afinal, algumas empresas de tecnologia já possibilitam o trabalho assim e conseguem ter resultados interessantes.
Google, Microsoft e Oracle são exemplos do trabalho remoto, mas fazer saber que os funcionários trabalhando de casa fazem também é importante. Dessa forma, é chegada a hora de obter todas as informações e descobrir o que fazer.
Como lidar com o desafio de ter os funcionários trabalhando de casa?
O assunto do momento é a pandemia e o Coronavirus tem vitimizado milhares de pessoas todos os dias, infelizmente. Entretanto, a economia precisa encontrar formas de continuar e uma dessas maneiras é o trabalho remoto.
Algumas profissões têm essa condição e é um caminho, embora possa ser algo relativamente novo para a maioria das pessoas. Bem como, é necessário entender o que fazer para que os seus funcionários não percam produtividade.
O começo pode até ser complicado e difícil, mas com o tempo se torna mais fácil e todos começam a se acostumar. Confira abaixo cinco pontos que auxiliam a superar o desafio de ter os funcionários trabalhando de casa.
1- Capacitar os funcionários
Esse é o primeiro grande desafio e é preciso entender o cenário atual, atuando em conformidade com o planejado. Atualmente, existem muitas soluções disponíveis e não é complicado de encontrar a melhor opção para o seu caso.
Por exemplo: cursos em formato de vídeo e que mostre o que pode ser feito, um ebook com tutoria dos passos e um suporte que auxilie nesses pontos. Igualmente, todas essas opções podem ser usadas e não são complicadas.
O objetivo de capacitar os funcionários é fazer com que a transição seja mais paulatina e com muita calma. Logo após, é apenas permitir que o resultado final possa ser adequado as necessidades que o gestor planejou desde o início.
2- Estipular uma rotina para os funcionários trabalhando de casa
Os funcionários trabalhando de casa, em suma, têm muitos desafios e nem sempre o rendimento pode ser o mesmo. Por exemplo: pode ser que os filhos dos colaboradores, demandem atenção e a produtividade do funcionário pode cair.
Obviamente que é importante ter paciência e entender o que cada funcionário pode oferecer, jamais pensando apenas em si. A outra parte, no caso, o colaborador, precisa pensar no gestor e ambos encontram a melhor opção.
Com a criação de uma rotina, desde que seja boa para os dois lados, fica mais fácil de manter a qualidade do trabalho. Esse é o pensamento e suscita, também, um pensamento em três frentes: empresa, colaborador e sociedade.
3- Monitorar o andamento do trabalho
Embora grande parte dos colaboradores tenham capacidade de entregar um bom trabalho, a verdade é que se torna primordial acompanhar. Sim, é por meio disso que dá para entender qual é a principal dificuldade para os colaboradores.
Os funcionários trabalhando de casa devem ser monitorados corretamente e os resultados dependem esse fato. No entanto, é necessário encontrar algumas ferramentas que possam ser assertivas e ajudem a facilitar esse processo.
Um dos erros mais comuns, em resumo, é deixar a esmo e não perceber o feedback que os funcionários passam. O principal é ter atenção nessa questão e sempre monitorar o trabalho dos colaboradores para um melhor resultado final.
4- Corrigir falhas
Todo trabalho, quando oferece algo novo, pode ocasionar falhas e a equipe precisa aprender a superar esse fato. Contudo, uma das maneiras é aprender a corrigir os erros e fazer com que a qualidade possa ser mais elevada.
Monitorar os funcionários trabalhando de casa passa diretamente por aprender a identificar quais são as falhas. Assim também, saiba que a falha é o efeito e se torna necessária entender a causa, podendo proceder na solução.
Quando o gestor identificar a origem do erro e corrigi, a chance de aquilo voltar a acontecer é pequeno. Por conta disso, saiba que o tempo gasto com o retrabalho é menor e possibilita que a empresa gaste tempo o que for necessário.
5- Estar sempre presente
Bem, é fundamental se mostrar presente e a equipe precisa saber disso, portanto, gera uma segurança para os colaboradores. Por exemplo: eles sabem que o gestor estará por perto e poderá proceder sempre no sentido da correção.
Certamente que o trabalho remoto ainda é algo novo e a gestão deve entender essa questão, pensando nos colaboradores. Por outro lado, os funcionários trabalhando de casa terão mais facilidade e poderão desenvolver o trabalho.
Grande parte da qualidade depende desse tipo de pensamento e não há outro caminho, que não seja de mostrar-se presente. Todavia, com os serviços que Sabesim oferece fica muito mais simples de ter acesso a todas essas vantagens.
Funcionários trabalhando de casa com o Sabesim: Conheça esse recurso
Antes de mais nada, a proposta do Sabesim é atuar como uma facilitadora e possibilitar que o gestor trabalhe mais tranquilo. Inclusive, o trabalho remoto é uma necessidade e é preciso encontrar ferramentas que possibilitem isso.
A grande questão é conhecer os recursos que o Sabesim oferece e que permita monitorar os funcionários trabalhando de casa. Posteriormente, é apenas aproveitar as oportunidades e a seguir confira os recursos para você utilizar:
- Comunicação Interna – Comunicar-se bem é a chave, especialmente no trabalho remoto e as suas nuances. Da mesma forma, com o Sabesim é possível enviar mensagens e informar os funcionários com facilidade.
- Projetos e Tarefas – É preciso desenvolver projetos, porém a execução fica com os funcionários e a sua capacidade. O Sabesim traz um sistema Kanban, que basta inserir o que é preciso e acompanhar o resultado.
- Gestão de Pessoas – Gerir pessoas é necessário e é importante criar ocorrências, saber o cargo e salário, bem como customizar os dados. Igualmente, esse é um recurso que o Sabesim oferece para os gestores.
- Produtividade – Para otimizar a qualidade e o rendimento de cada colaborador, se torna essencial conhecer essa ferramenta. Logo, é possível criar gráficos e acompanhar o desemprenho de cada funcionário.
Desde já: esses recursos podem ser acessados pelo site oficial e é possível conhecer profundamente cada um. Do mesmo modo, basta acessar e conferir as vantagens que estão inclusas em todo esse processo.
Os funcionários trabalhando de casa merecem toda a atenção e o gestor deve também pensar no lado da empresa. Por fim, o Sabesim oferece uma série de recursos e é chegado o momento de aproveitar essa oportunidade.