Equipe trabalhando em casa: Coordenando uma Equipe Home Office

Ter a equipe trabalhando em casa é uma dificuldade que muitas empresas ainda não conseguiram superar. Principalmente depois da crise que o mundo todo passou com o Covid-19, será cada vez mais comum ter os funcionários trabalhando em casa.

No entanto, isso se torna um empecilho, até porque, como alinhar o planejamento com a equipe? Como garantir que tudo vai sair conforme o planejado?

Hoje em dia, para uma empresa quer ter uma equipe trabalhando em casa, Home Office, sem perder a produtividade e eficiência nas atividades, é preciso entender e aplicar os 5 tópicos abaixo.

Como Coordenar sua equipe trabalhando em casa

Embora seja algo fundamental em qualquer empresa, independente do seu tamanho, coordenar uma equipe não é uma tarefa fácil. Porém, quando se trata de uma equipe trabalhando em casa, a tarefa fica 2 vezes mais complexa.

Em suma, além da comunicação ser afetada, também tem os fatores que dificultam a vida da equipe, entre eles, a procrastinação e distrações são as que qualquer empresa deve evitar na rotina de trabalho dos seus funcionários. Mas como fazer isso?           

1.    Comunicação é Prioridade

Em primeiro lugar, a primeira coisa que toda empresa deve ter como prioridade é a comunicação, principalmente em trabalho remoto.

Neste momento, a equipe deve saber exatamente todo o planejamento, tarefas, cronograma, etc. Embora nem sempre seja algo fácil se comunicar, principalmente uma equipe que envolva um grande número de pessoas, é necessário.

Hoje em dia, quando perguntamos para as empresas e para os funcionários o que mais afeta diretamente nos resultados da empresa, e comunicação sempre está entre as 5 principais respostas.

Portanto, resolver o problema da comunicação é um fator-chave no sucesso de uma empresa, principalmente quando se tem a equipe trabalhando em casa.

2.    Planejamento é fundamental

Em segundo lugar, depois da comunicação que deve ser presente em todas as etapas, o planejamento deve entrar.

Certamente que todas as empresas possuem um planejamento, por mais simples que seja. Porém, apenas ter um planejamento não é o suficiente, é preciso que o planejamento seja feito de acordo com o objetivo da empresa e com a matéria-prima disponível.

Quando falamos em matéria-prima, estamos falando de todo o contexto que engloba desde os equipamentos, até os funcionários da empresa.

Sendo assim, o planejamento deve ser algo pensado no momento que a empresa vive. Além disso, o planejamento não deve ficar no papel, toda a equipe deve estar alinhada com o planejamento da empresa.

3.    Crie uma rotina para a Equipe

Em terceiro lugar, falar sobre Home Office, é falar sobre procrastinação, falta de produtividade, falta de foco. Todavia, todos esses problemas afetam diretamente na qualidade de vida e no resultado que os funcionários vão ter em suas atividades.

Posto isso, a melhor solução para resolver tais problemas sem dúvidas é a criação de uma rotina para a equipe. Provavelmente, não será fácil criar uma rotina, principalmente quando se tem uma equipe trabalhando em casa.

Porém, com a comunicação adequada, será possível criar uma rotina diária para os colaboradores executarem suas atividades da melhor forma possível. Dessa forma, os problemas de procrastinação e falta de produtividades poderão ser resolvidos.

4.    Ofereça Infraestrutura

A fim de obter os melhores resultados de uma equipe, seja ela Home Office ou presencial, oferecer infraestrutura é de suma importância.

Atualmente, o erro de muitas empresas é cobrarem os funcionários sobre tarefas muito complexas. Porém, não oferecem as ferramentas e a infraestrutura necessária para tal função. Desse modo, a equipe fica frustrada, desmotivada e os resultados tendem a piorar gradativamente.

Portanto, é papel da empresa oferecer a infraestrutura necessária para o funcionário, seja ela tecnologia ou prazos mais adequados.

5.    Utilize Tecnologias que Facilitem a Coordenação da Equipe

Por fim, para uma empresa conseguir seguir as dicas acima e consequentemente coordenar a equipa da melhor forma possível, utilizar tecnologias que facilitam tal tarefa é de suma importância.

Embora não seja utilizado por muitas empresas, esse tipo de tecnologia auxilia em toda a coordenação da equipe, principalmente em funcionários que estão Home Office.

Como foi citado anteriormente, uma das maiores dificuldades que uma empresa possui na hora de alinhar uma equipe á a comunicação. Porém, com tais tecnologias, é possível ter um contato direto entre empresa e funcionário, de modo que ambos estejam alinhados no planejamento e nos objetivos da empresa no período programado.

Equipes Trabalhando em Casa com o Sabesim

A Sabesim é uma empresa com mais de 10 anos de experiência no mercado Home Office, especializada em tornas as empresas mais eficientes.

Dentro de todas as dicas citadas acima, segui-las da forma tradicional não funciona com eficiência quando se tata de uma equipe trabalhando em casa.

Desse modo, a Sabesim oferece toda a infraestrutura que uma empresa precisa, tanto para comunicação, como para o planejamento de uma empresa.

Além disso, a Sabesim oferece treinamentos focados no funcionário, até porque, quem faz uma empresa são seus colaboradores. Dessa forma, quando mais preparado os colaboradores estão, melhores serão os resultados da empresa no final do planejamento.

Atualmente, a Sabesim oferece ferramentas que vai proporcionar para a empresa:

• Controlar as tarefas e os projetos;
• Aumentar a produtividades dos colaboradores;
• Gerenciar os funcionários;
• Se comunicar de forma eficiente com a equipe.

Com isso, é possível fazer com que todas as etapas que foi mostrada nesse breve artigo seja feita com mais eficiência, velocidade e de forma assertiva, algo fundamental nos dias de hoje.

Equipe trabalhando em casa com eficiência

Em conclusão, ter a equipe alinhada e preparada para exercer trabalho Home Office não é tarefa fácil para um líder. Sendo assim, utilizar tecnologias que facilitem alcançar tal objetivo pode ser necessário.

Embora seja possível fazer da forma tradicional, trabalhar com agendas e ferramentas que não possuem o foco em trabalhos remotos podem gerar descontrole nas atividades e falha na comunicação. Desse modo, utilizar ferramentas focadas exclusivamente em promover a melhora na eficiência em trabalhos remotos, é fundamental.