O controle de home office é uma necessidade atual, afinal a sociedade vive uma crise de saúde bem séria. O coronavírus apareceu e obrigou as empresas a se adaptarem, fazendo com que o trabalhe remoto fosse utilizado.
Certamente que os desafios são muitos e não há como fugir deles, porém existe um caminho a ser explorado. Bem como, é o home office e é possível ter bons resultados com essa prática, desde que alguns cuidados sejam tomados.
O foco do texto é ir além do alarmismo e das dicas óbvias, porque a ideia é mostrar uma solução aplicável. Dessa forma, veja como que o controle de home office pode ser uma opção e descubra mais sobre esse serviço.
Controle de Home Office com o Sabesim: Veja as vantagens de optar por essa nova abordagem
Uma das coisas mais interessantes são os paradigmas e o ano de 2020 tem se mostrado eficiente para quebrá-los. Se antes era comum pensar que a vida se resumia a consumir, atualmente a tendência é compartilhar o que já existe.
Sem querer entrar no mérito de certo ou errado, fato é que a sociedade atual tem percebido que é frágil. Assim também, bastou surgir um vírus que ninguém via, mas que se disseminava rapidamente e toda a humanidade tomou um ‘choque’.
A pandemia, ocasionada pelo coronavirus, quebrou paradigmas e inseriu a necessidade de rever a forma de viver. Se antes era possível ir para qualquer local, a recomendação para grande parte das nações é apenas ficar em casa.
Seria questão de tempo para chegar até o ambiente corporativo e chegou, forçando os gestores encontrarem outras formas de trabalho. Entretanto, é preciso ir além e começou a ser necessário controlar o que está sendo feito.
É justamente para esse fim que o controle de home office é tão eficiente e se faz muito necessário. Juntamente com esse fato, se tornou fundamental saber o que pode ser utilizado e também as vantagens desse tipo de uso.
Por todas essas razões, se torna importante mostrar os benefícios desse uso e indicar as ferramentas que a Sabesim oferece. Sob o mesmo ponto de vista, é importante conferir do que se trata e abaixo veja as vantagens inclusas:
Comunicação interna eficaz
Esse é a vantagem inicial de optar pelo Serviço da Sabesim: melhorar o relacionamento entre os colaboradores. Como o próprio nome indica, é essencial que seja colaborativo e favorecendo a cultura organizacional da empresa.
O controle de home office deve ser pautado por um ponto: melhorar o fluxo eficiente de informações. Se trata do Marketing interno, porque não é devido ao seu colaborador estar trabalhando remotamente, que deve ficar isolado, certo?
Certamente que é primordial integrar todos os departamentos e ter os gestores em constante contato, minimizando o impacto da falta do ambiente físico. Sendo assim, o home office tem tudo para funcionar melhor e manter a qualidade.
Controle de home office por meio de um esquema de projetos e tarefas muito bem definido
A princípio, até mesmo nas empresas, é necessário ter um esquema de projetos e tarefas,, mas remotamente acontece o mesmo. Igualmente, é preciso controlar o que cada colaborador faz e é mais simples por meio dos serviços da Sabesim.
As ferramentas de apoio, em resumo, estão totalmente disponíveis e a utilização é indicada, porque facilita o controle. O processo consiste em um Sistema Kanban e é online, permitindo ver o andamento de cada projeto existente.
Gerenciar se torna mais fácil e favorece bastante o controle de home office, trazendo vantagens para as partes. Algumas vantagens estão inclusas nesse processo e abaixo confira o que esse benefício traz para a gestão do trabalho:
- É possível delegar e controlar as tarefas, gerenciando os projetos e acompanhando o fluxo de evolução, cobrindo até as conclusões;
- Em seguida, dá para agendar facilmente os compromissos para os funcionários e até mesmo inserindo lembretes para cada um:
- Analisar os gráficos é relevante, pois permite saber o desempenho de cada funcionário e comprar as produções;
- Logo após, o acesso aos arquivos fica fácil, permitindo que dê para gerenciar, compartilhar e até efetuar o upload, se essa for a sua vontade.
Aqui fica claro o óbvio: o controle de home office é mais simples e tudo por meio dessa ferramenta da Sabesim. É um investimento na qualidade do produto ou serviço e sempre controlando o trabalho remoto dos colaboradores.
Analise de produtividade
A análise da produtividade é fundamental, afinal como seria possível saber o rendimento de cada funcionário? Da mesma forma, entender quanto cada parte produz é muito importante e possibilita efetuar possíveis correções.
Entender como os recursos são utilizados também é necessário, por exemplo: como tempo, equipamentos, mão de obra e material são consumidos? Responder essa questão, passa por conhecer esse recurso da Sabesim.
Se trata, em suma, de possibilitar a criação de formulários online e inserir campos para o registro de cada atividade. As áreas mais diversas são afetadas e facilita o gerenciamento das informações, fornecendo até gráficos estatísticos.
É provável que o ‘gran finale’ de ter o controle de home office, seja o de criar avaliações gráficas visuais. Posteriormente, é possível conferir as estatísticas e analisar cada colaborador, podendo encontrar a melhor forma de elevar o rendimento.
É uma tendência para o futuro
O trabalho remoto é uma tendência para o futuro, especialmente em trabalhos que podem ser feitos de casa. Do mesmo modo, talvez esse seja o ensinamento que o coronavírus deixa para todos e que irá acelerar essa tendência mundial.
Quando o trabalho é feito remotamente e com um bom controle de home office, a realidade é o resultado pode melhorar. Ao mesmo tempo, um dos maiores desafios é justamente o trajeto da ida e vinda do trabalho, já que é estressante.
Com o home office, a verdade é que a colaborador pode trabalhar com a roupa mais confortável e da sua própria casa. Contudo, é preciso que exista um controle e por isso que a Sabesim oferece uma série de ferramentas para isso.
Esse é um investimento no negócio e que pode ser medido em bons resultados, se utilizando do modo correto. Ter condição de conferir o que cada colaborador faz, em síntese, é fundamental para trazer melhorar a produtividade de cada um.
A Sabesim, por meio desse link, oferece a chance de conhecer os seus produtos e serviços, inerentes ao home office. Simultaneamente, a aplicação se torna mais fácil e é possível controlar o que cada parte está executando de casa.
Por fim, é necessário usar essa crise de uma forma positiva e ter o controle de home office é parte disso. Um bom gestor vê na dificuldade uma forma de evoluir e essa é a grande mensagem que esse texto se propôs a oferecer.