Uma sólida estratégia de gerenciamento de conteúdo corporativo pode proporcionar aos seus negócios vantagem competitiva, além de promover a inovação em toda a empresa.
Este investimento, provavelmente, pagará por si só em questão de meses, simplesmente fornecendo acesso acelerado a documentos-chave e reduzindo os custos de armazenamento físico. No entanto, tal como o seu antecessor em papel, esta informação eletrônica está disponível no sistema esperando que um funcionário a recupere, antes que ela possa oferecer qualquer valor aos seus processos de negócios. Não seria bom se essa e outras informações corporativas pudessem influenciar de forma proativa suas práticas e decisões comerciais futuras?
Compartilhar conteúdo corporativo é a peça chave para a produtividade
Esta é a promessa do disco virtual online da Sabesim. O gerenciamento do conhecimento permite uma variedade de práticas usadas por organizações para identificar, criar, representar e distribuir conhecimento para reutilização, conscientização e aprendizado em uma organização. O gerenciamento de conhecimento é uma estratégia que busca capturar o contexto e o significado da propriedade intelectual e extrair o novo valor dessa informação permitindo que outros a descubram em situações relevantes.
Gestão do conhecimento
Há uma série de fatores motivadores que fazem com que as organizações implementem um programa de gerenciamento de conhecimento. Talvez o primeiro deles seja ganhar a vantagem competitiva que vem com uma aprendizagem melhorada e mais rápida e uma nova criação de conhecimento. O disco virtual da Sabesim permite gerenciar informações de tal modo que pode levar a uma maior inovação, melhores experiências dos clientes, consistência nas melhores práticas e acesso ao conhecimento de uma maneira global.
De acordo com Geoffrey Moore, autora de Dealing With Darwin: Como as grandes empresas inovam em todas as fases da sua evolução, “O que separa as marcas mais bem-sucedidas do mundo, como a Nike, GE e 3M, das outras empresas do setor, é a sua capacidade e a sua experiência para descobrir insights e melhores práticas e revertê-los como conhecimento para a empresa. Isso não seria possível sem uma plataforma de gerenciamento de conteúdo corporativo.
Eficiência na Era da Informação
Quanto melhor a sua organização é em capturar ideias, gerenciá-las e entender o que não funcionou bem no passado, melhor sua empresa será em tomar decisões futuras com base no conhecimento de resultados anteriores. Gerenciar o conteúdo corporativo com o sistema de gerenciamento da Sabesim é essencial para manter a inovação. Sem um processo de gerenciamento de conhecimento é provável que uma organização cometa os mesmos erros repetidamente. Esses erros podem resultar em perda de participação de mercado, tempo e custo de produção.
O sistema de gerenciamento da Sabesim permite às organizações automatizarem a descrição de dados e o gerenciamento de informações a longo prazo através de gerenciamento de políticas e serviços de arquivo. Essas e outras capacidades do sistema de gestão corporativa da Sabesim terão um impacto positivo na transferência de conhecimento de várias maneiras. Primeiro, torna a informação mais fácil de localizar e reutilizar através de funcionalidades de pesquisa aprimoradas. O sistema também permite uma colaboração mais efetiva porque a informação é mais no dia a dia do processo de negócios. Por fim, o sistema de gerenciamento da Sabesim torna mais fácil compartilhar o conhecimento. Uma vez que a informação chega ao usuário final, ela pode ser facilmente publicada para distribuição ou arquivada para acesso de longo prazo.
Wiki para empresas
O crescimento da Internet também criou uma explosão de outras tecnologias habilitadoras, incluindo intranet, portais da Web, wikis e blogs. Essas ferramentas baseadas na Web levaram a um aumento na colaboração criativa, aprendizagem e pesquisa, comércio eletrônico e informações instantâneas.
O Wiki para empresas permite o gerenciamento do conhecimento e permite que a empresa mantenha todos os colaboradores informados a respeito de tudo. Desde a missão e valores da empresa até informações ricas e detalhadas sobre produtos e serviços oferecidos. Com o sistema, toda a empresa pode gerenciar, acessar e compartilhar informações e documentos como:
- novidades sobre os produtos e serviços oferecidos pela empresa
- melhores práticas de trabalho
- definições relevantes para funcionários
- instruções sobre como realizar tarefas e solucionar problemas do dia a dia no trabalho
Que tal experimentar o sistema da Sabesim? Teste agora!