Nem sempre a administração de uma filial é algo simples de se fazer, apenas utilizando ferramentas de gestão e recursos da matriz. Cada empreendimento que depende da sede pode apresentar peculiaridades no dia a dia que precisam de atendimento personalizado e no contexto de cada situação apresentada. É preciso que a gestão entre filiais conte com uma comunicação eficiente e rápida, capaz de sincronizar cada informação de forma clara e completa para quem recebe. Felizmente isso já é possível. Confira!
A mudança global ocorrida principalmente nas últimas duas décadas desencadeou avanços tecnológicos impressionantes. O que até bem pouco tempo não era “concebível”, hoje é comum. As facilidades entregues pela hi-tech à sociedade em termos de praticidade e agilidade em processos têm proporcionado muitas vantagens e benefícios.
A velha forma de fazer negócios foi reinventada, o comércio de produtos e serviços online cada vez mais faz parte do dia-a-dia de todos. Nas organizações a velocidade da mudança e os benefícios ocorreram no mesmo ritmo. Novas formas de gestão financeira, administrativa, de estoques e até de recursos humanos estão presentes e desempenhando importante apoio aos gestores. Em última análise podemos afirmar sem sobra de dúvidas que a tecnologia está mudando a produtividade e a eficiência nas empresas. Entenda como! (mais…)
Depois de introduzir uma novidade em um determinado mercado, um empreendedor logo percebe que a era da inovação precisa ser substituída pela era da organização dentro de sua empresa para que ela possa crescer.
Organizar, por sua vez, requer a elaboração de sistemas para a tomada de decisões, o desenvolvimento de procedimentos de trabalhos, a criação de protocolos e formulários, que aumentam a quantia de documentos impressos, nesse desafio muitos empresários não conseguem gerenciar sem burocratizar.
O mundo moderno é o mais dinâmico dos mundos. Em nenhum outro período da história humana as mudanças ocorreram tão rapidamente como no atual momento.
Novas tecnologias, novas divisões de trabalho, novas funções, novos produtos, novos serviços são inseridos no mercado com espantosa rapidez. Neste cenário, ou as empresas se reinventam e se adaptam às mudanças ou morrem.
Os empreendedores enfrentam muitos problemas em suas empresas, mas, certamente, um dos que causam mais danos ao bom funcionamento dos trabalhos é a falta de eficiência.
Manter a produtividade evita desperdício de recursos e é essencial para a conquista e a manutenção de clientes. Para tornar sua empresa mais produtiva apresentaremos neste artigo atitudes que vão ajudar a aumentar a efetividade de todos os envolvidos. Confira!
1 – Crie uma política motivadora
As atitudes dos colaboradores refletem a política estabelecida pela empresa. É muito importante que crie um ambiente de trabalho harmonioso e confortável na sua empresa através de organização, higiene, conforto, manutenção de equipamentos, entre outros, dando todo suporte necessário para que os colaboradores possam executar suas tarefas.
Cada membro de uma equipe, independente do seu nível hierárquico, deve se preocupar em ajudar o cliente de forma especial, única. Quando um novo funcionário se juntar ao time, ele precisa captar esse sentimento de unidade, ou seja, quando um cliente enfrenta um problema, esse problema é de todo o time e quando a empresa avança, todos avançam também.
Colaboradores motivados apresentam maior eficiência em suas atividades impactando diretamente na produtividade da empresa como um todo.
2 – Padronize seus processos
Existem diversas maneiras de realizar um trabalho e cada colaborador tem sua própria maneira de executar uma tarefa. É importante que estabeleça padrões através de procedimentos e instruções de trabalho de forma que qualquer colaborador consiga seguir estes documentos como um manual de instruções, objetivo e prático.
Uma boa maneira de melhorar seus processos é entrevistar os colaboradores a fim de identificar dificuldades ao seguir os procedimentos ou registrar mudanças, sugeridas pelos próprios colaboradores, que possam apresentar resultados mais eficientes nas atividades diárias.
A padronização de processos ajuda a melhorar a qualidade dos produtos ou serviços e minimiza tempo de execução e retrabalhos com a ajuda e interação de todos os colaboradores.
3 – Aproveite a tecnologia
Se você deseja maior produtividade precisa usar a tecnologia a seu favor para inovar seus processos e ajudar sua equipe. Existem hoje diversas ferramentas que contribuem para melhoria, organização e melhor aproveitamento do tempo. Imagine um sistema que facilite sua gestão melhorando a comunicação interna, os projetos, as tarefas, a gestão de pessoas, o gerenciamento e compartilhamento de arquivos, seus compromissos, etc. A produtividade e a tecnologia andam sempre juntas oferecendo mais eficiência e melhoria nos processos organizacionais.
4 – Invista nas pessoas e nas competências
As capacidades e habilidades da sua equipe, bem como a aplicação de seus conhecimentos para o trabalho diário, são ingredientes fundamentais para aumento da produtividade.
Colaboradores que recebem treinamentos periódicos são mais criativos, encontram novas soluções e formas mais eficientes de executar suas tarefas e são capazes de se adaptar rapidamente às novas tecnologias. Eles também tendem a aceitar mais responsabilidade, requerem menos supervisão e se tornam mais comunicativos.
Investir em treinamento e capacitação também pode reduzir rotatividade de funcionários, melhorando a produtividade e reduzindo os custos no longo prazo.
5 – Mensure seus resultados
Se você não tem indicadores de desempenho dos processos da sua empresa é importante que insira o mais rápido possível. Estes indicadores devem estar alinhados a missão da empresa como um todo e todos os colaboradores devem estar cientes destes objetivos, assim todas as atividades da organização serão voltadas para o alcance destes objetivos.
Se você não mensurar seus resultados, não saberá quais processos precisam de melhorias e caso tenha efetuado alguma mudança, não conseguirá analisar se as mesmas causaram efeitos positivos ou negativos.
Há muitas áreas que podem ser consideradas para melhoria da produtividade. A melhoria da comunicação e engajamento com os funcionários e clientes, investimentos em tecnologia apropriada, foco na melhoria de processos e utilização de pessoal são apenas alguns. Seja qual for a mudança planejada lembre-se que novos hábitos requerem disciplina, mas são essenciais para mudar paradigmas e fazer as coisas acontecerem de verdade.
Acabamos de saber via imprensa que o Sabesim foi selecionado pelo programa StartUp Brasil do governo Federal. Foram 62 empresas escolhidas entre 709 empresas inscritas, sendo 531 brasileiras e 178 estrangeiras. Mais informações sobre o programa, e as demais selecionadas aqui neste link http://startupbrasil.mcti.gov.br/conheca-as-startups-selecionadas-na-segunda-rodada-do-programa/
Foram mais de 90 StartUps inscritas para a seleção, e ao final o Sabesim foi um dos escolhidos para o processo de aceleração. O chamado Wow Day aconteceu no dia 31 de agosto em Porto Alegre, onde os finalistas tiveram a oportunidade de apresentar a sua solução e modelo de negócio para quase 40 investidores no formato Pitch.
Das empresas em fase de expansão, o Sabesim foi uma das escolhidas (a outra foi a Curupira: www.curupira.com ). Também foram selecionadas empresas na fase pré-operacional.
Tal seleção demonstra que não apenas nós e os clientes do Sabesim achamos a solução fantástica, mas que o mercado acha o mesmo. Site da wow: wow.ac
Depois de muitos meses de trabalho estamos liberando hoje na semana de aniversário de 5 anos do Sabesim a primeira versão mobile deste sistema.Segundo vários estudos, o acesso à internet via smartphone será superior ao acesso por computadores em 2015, e com isto estamos dando uma resposta a altura desta tendência.
Nem todos os apps do Sabesim terão sua versão mobile neste primeiro momento, e vários recursos ainda não estarão disponíveis. No entanto estamos trabalhando duríssimo para fazer do Sabesim o sistema web mais útil e acessado por você em seu smartphone. As aplicações liberadas neste momento são: Mensagens, Protocolos, Arquivos, Normas, Matérias, Anotações e Aniversários.
Sabemos que uma avalanche de sugestões vai surgir logo após este lançamento, e pedimos paciência aos nossos usuários, pois sabemos que apps como Kanban e Compromissos são imprescindíveis, e estes ganharão seu devido lugar assim que possível.
Para acessar a versão mobile, basta logar no Sabesim através de seu smartphone que você será direcionado para a interface especifica de forma natural e transparente (recomendamos Android e Iphone).
Podem ocasionalmente surgir certas incompatibilidades, mas estamos trabalhando para deixar tudo 100%. O aniversário do Sabesim é dia 19 de maio.
Ótimo trabalho a todos, e feliz aniversário Sabesim!
