Acabamos de colocar no ar um recurso que já foi pedido várias vezes por nossos clientes: A possibilidade de categorizar os projetos.
A imagem abaixo demonstra isso de forma bem simples:
Assim você poderá organizar melhor seus projetos, principalmente se tiver muitos.
As tags criadas são privadas, e cada usuário pode organizar seus projetos do da forma que melhor entender.
O controle do calendário de tarefas é uma rotina comum entre os gestores, pois ele contribui para a qualidade dos projetos. Mas, será que você está investindo o tempo certo no calendário de tarefas da sua empresa? Nesse caso, o mais é menos ou o menos é mais?
Hoje, você terá um espaço para discutir sobre o uso de tempo para controlar o calendário de tarefas, e encontrar a resposta que muitos gestores buscam para o equilíbrio do gerenciamento: o tempo certo de controle da agenda de tarefas. (mais…)
Neste final de semana colocamos no ar uma mudança radical no sistema de gestão de projetos e tarefas, e uma das grandes novidades é a tela que pode ser vista logo abaixo.
Para que esta tela fosse possível algumas mudanças internas foram feitas:
Dentro dos projetos, uma das colunas deverá ser definida como a coluna de entrega, ou final. Assim quando uma tarefa estiver lá, será interpretada que esta foi finalizada.
Ao acessar o sistema de projetos você terá duas abas: Projetos e Tarefas.
A aba projetos você já conhece. Já com a aba tarefas você poderá saber quais das suas tarefas estão pendentes, bem como ver as tarefas de outros (Que estejam nos mesmos projeto que você está)
Toda organização que visa aprimorar seus processos, precisa desenvolver indicadores para monitorar o cumprimento de metas propostas a seus funcionários. É preciso estar atento ao desenvolvimento das atividades para verificar se elas estão sendo cumpridas a contento. E conseguir mensurar tais ações permitirá aos gestores realizar mudanças estratégicas para que os resultados sejam alcançados com mais facilidade.
E sobre isso, indagamos: você já tem indicadores para um bom desempenho da sua equipe? Ainda não? Pois então leia nosso post e fique atento ao que separamos para ajudá-lo nesta importante missão. Confira!
Seja no trabalho em equipe ou na produção individual, a otimização do desempenho é fator fundamental para que a empresa adquira maior agilidade nas suas atividades cotidianas e, consequentemente, maior capacidade de atendimento e mais qualidade no oferecimento de soluções para os seus clientes.
Dentro deste contexto, as ferramentas de produtividade a seguir foram selecionadas com a finalidade de ajudar a sua corporação a melhorar a gestão de tarefas e a comunicação interna. Confira: (mais…)
É bem comum que o decisor da empresa se questione o que precisa avaliar na hora de escolher um bom software colaborativo de tarefas. As opções no mercado são muitas e, em meio à correria do dia a dia corporativo e às necessidades da equipe, é preciso fazer uma escolha rápida mas ao mesmo tempo assertiva.
Por isso, preparamos este post, para que ele sirva como um guia na hora em que você decidir adquirir uma solução de gerenciamento inteligente e colaborativo de tarefas.
Confira a seguir os aspectos a avaliar: (mais…)
Organizar documentos na empresa é uma atividade-chave que deve estar no vocabulário de toda empresa. Ter seus documentos arquivados corretamente e devidamente organizados é uma iniciativa que precisa ser cultivada sempre, e os motivos vão desde agilidade na hora de encontrar o que procura, até a praticidade de dividir o espaço com outras pessoas e trazer eficiência ao trabalho.
Com a facilidade de hoje em dia, onde cada um possui seu computador pessoal, é necessário ter um lugar único para guardar os arquivos, porém onde todos possam acessar também. Confira as vantagens de ter este espaço reservado na nuvem com esta finalidade:
A mudança global ocorrida principalmente nas últimas duas décadas desencadeou avanços tecnológicos impressionantes. O que até bem pouco tempo não era “concebível”, hoje é comum. As facilidades entregues pela hi-tech à sociedade em termos de praticidade e agilidade em processos têm proporcionado muitas vantagens e benefícios.
A velha forma de fazer negócios foi reinventada, o comércio de produtos e serviços online cada vez mais faz parte do dia-a-dia de todos. Nas organizações a velocidade da mudança e os benefícios ocorreram no mesmo ritmo. Novas formas de gestão financeira, administrativa, de estoques e até de recursos humanos estão presentes e desempenhando importante apoio aos gestores. Em última análise podemos afirmar sem sobra de dúvidas que a tecnologia está mudando a produtividade e a eficiência nas empresas. Entenda como! (mais…)
Tanto para uma organização de maior porte, quanto para uma pequena ou média empresa, a delegação de tarefas tem um importante papel: ela serve para que os processos possam fluir corporativamente sem que os gestores, coordenadores ou qualquer outro profissional em função de liderança fique absorto em tarefas que podem ou devem ser realizadas por outros colaboradores sem a necessidade de centralização.
A delegação também permite que os gestores possam ter uma atuação no macro da organização, pensando melhores formas de atingir os resultados almejados. Mas mesmo uma ferramenta tão importante e capaz de empreender melhorias nos processos, a delegação de tarefas deve ser acompanhada de alguns critérios. Conheça algumas dicas rápidas para melhor delegar tarefas!
