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Sistema para checklist e avaliação interna

Sistema para checklist e avaliação interna

Allana Jessica Deixe um comentário

Para o bom funcionamento de uma empresa, é importante que ela trabalhe com o sistema para  checklist e avaliação interna. Dessa forma, o trabalho de todos pode evoluir, já que existe uma cultura de feedback. 

check list

O uso das listas – ou seja, da checklist – também é muito benéfico pois orienta o trabalho dos funcionários e ajuda a organizar uma rotina na empresa. Além disso, permite que todos enxerguem com mais clareza os serviços e atividades que devem ser prioridade. 

Dessa forma, confira aqui como você pode implementar um sistema para check-list e avaliação interna com a ajuda da SabeSim! Entenda por que a avaliação dentro de uma empresa é tão importante, e como um sistema de fácil usabilidade pode ajudar a melhorar o desempenho de todos os setores.

O que é um sistema para checklist e avaliação interna? 

Um sistema de  check-list e avaliação interna nada mais é do que um programa que ajuda no dia a dia da sua empresa. Assim, uma checklist é uma ferramenta muito útil no gerenciamento de qualquer projeto. 

Com ela, você elenca prioridades e tem um controle maior do que ainda precisa ser feito. Dessa forma, um sistema que integre essa ferramenta é muito útil em qualquer ambiente de trabalho. 

Da mesma maneira, a avaliação interna é essencial para recolher opiniões de funcionários. Saber como eles estão se sentindo em relação à empresa e em relação ao próprio trabalho, é o primeiro passo para a evolução. 

A Sabesim! oferece um sistema inteligente, onde os colaboradores respondem questões pertinentes ao trabalho que eles mesmo desenvolvem, e o que é desenvolvido pelos colegas. 

Assim sendo, essa é uma excelente forma de observar pontos que podem melhorar. As críticas construtivas retiradas dessas avaliações são um impulso para realizar melhorias nos mais diversos setores. 

Veja no tópico a seguir como funciona esse sistema! 

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Como funciona o sistema de checklist e avaliação interna

Com o sistema inteligente e prático da SabeSim! Você pode gerenciar os projetos da sua empresa através de uma checklist. Assim, você adiciona e acompanha tarefas, e também controla a execução dessas tarefas. 

Esse é um procedimento muito benéfico, pois mantém todas as atividades organizadas. É muito mais fácil manter um controle sobre tudo.

Da mesma maneira, a SabeSim oferece os sistemas para avaliação interna. Veja a seguir como é simples! 

Passo 1: Selecionar a opção

O primeiro passo é selecionar a opção do sistema para avaliar.  A interface do sistema é simples, pensada para ser intuitiva e de fácil navegabilidade. 

Passo 2: Abertura da página

Uma aba vai ser aberta com as informações da empresa e com o formulário. Nesse exemplo, usaremos um questionário aplicado como avaliação internet de uma loja. 

Sistema para checklist e avaliação interna

Passo 3: Responder às questões

Nessa etapa, o usuário deve responder às questões relacionadas ao funcionamento da loja, em diversas categorias. Ele deve selecionar a opção referente à pergunta, dando assim a sua opinião sincera. 

Veja alguns exemplos de questões relacionadas ao funcionamento de uma comércio:

sistema de check list e avaliação interna

4- Enviar as respostas

Para finalizar, basta que o usuário clique em “enviar”. Antes disso, se desejar, pode escrever alguma observação e enviar junto com a sua avaliação.

Sistema para checklist e avaliação interna

Por que é bom utilizar um sistema para check-list e avaliação interna? 

Um sistema é algo feito para otimizar o trabalho nas empresas. Em outras palavras, ele serve para facilitar a vida dos gestores. No caso do sistema para check-list e avaliação interna, esses processos podem ser muito mais eficientes com a ajuda da SabeSim! 

Implementar na sua empresa uma cultura de feedback através das avaliações internas pode ser uma decisão muito inteligente. Saber a opinião dos colaboradores é fundamental para a evolução dos processos no trabalho. 

Além disso, pode interferir de uma forma positiva também na qualidade do serviço prestado aos clientes. Dessa forma, com os processos internos cada vez mais eficientes, a qualidade do trabalho sobe, e os clientes também sentem o resultado!

Então, acesse agora mesmo o site da SabeSim e veja como ela pode ajudar em diversos processos. Implemente na sua empresa um sistema simples, eficiente, e de fácil usabilidade. 

Uma fácil usabilidade significa que é um sistema fácil de usar. Dessa forma, os funcionários se adaptam com facilidade. Sendo assim, utilize a tecnologia da forma certa, como um meio de facilitar o seu trabalho e ajudar a sua empresa a crescer.

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Sistema de Cadastro de Clientes Fácil

Allana Jessica Deixe um comentário

O sistema de cadastro de clientes foi lançado recentemente e é ideal para organizar a sua base de clientes. Depois que essa funcionalidade foi lançada, muitos empreendedores aposentar os seus caderninhos.

Veja como usar o sistema de cadastro de clientes

A tecnologia facilita muito a vida do empreendedor e possibilita melhorar a gestão, bem como traz mais organização. Um sistema deve ser intuitivo e de fácil manuseio, deixando a vida do gestor muito mais ágil.

Para aprender a mexer no nosso sistema de cadastro de clientes, você precisa apenas de poucos minutos. Dessa forma, confira a seguir os três passos para usar essa ferramenta no dia a dia, sem ter qualquer dificuldade. 

Como utilizar o sistema de cadastro de clientes?

O mundo mudou e o século XXI trouxe a tecnologia para a vida das pessoas. Nesse cenário, é fundamental usar os recursos e aumentar a eficiência interna.

Uma das partes que exigem mais atenção é o momento de cadastrar os clientes. Essa situação, no entanto, é superada por esta ferramenta assertiva.

Para auxiliar nesse caso, o sistema de cadastro de clientes da Sabesim traz facilidades. Assim, veja abaixo os quatro passos para usá-lo com muita facilidade.

Passo 1: Cadastre as informações pessoais do cliente 

Convém explicar, antes de mais nada, a importância de ter atenção na hora de preencher a ficha cadastral de clientes. Evite muitos problemas futuros são evitados, desde você atente-se aos detalhes de cada.

Ao abrir o sistema, você verá que tem uma série de campos para preencher. Em um primeiro momento, divida o preenchimento de acordo com a categoria.

Essa primeira parte é inerente a quatro informações: “Nome completo”, “CPF”, “Data de Nascimento” e “Sexo”. Portanto, para evitar as dúvidas, veja a imagem abaixo da tela do sistema de cadastro de clientes da Sabesim:

Confira como usar o sistema de cadastro de clientes.

O preenchimento é daquela forma que você conhece: anotar os dados dos documentos pessoais do cliente. Essa é apenas a primeira parte, as demais são explicadas nos dois próximos tópicos e são parecidas com essa etapa.

Passo 2: Informações adicionais

Dados pessoais do cliente preenchidos, siga com o cadastro do seu cliente. Ao mesmo tempo, essa segunda etapa tem cinco etapas e requer mais cuidado.

Preencha na ordem, ou seja, primeiro insira o nome da mãe, e divida entre o “Nome e o Sobrenome”. Em seguida, siga preenchendo as outras informações solicitadas, os campos para preenchimento são os seguintes:

Sistema de Cadastro de Clientes Fácil

Embora a imagem acima mostre, é importante prestar atenção em um ponto. Trata-se da divisão entre o código, ou seja, DDD, e o telefone para os três casos.

A falta de atenção nesse detalhe pode inviabilizar um contato futuro, gerando um retrabalho e impactando na eficiência do cadastro. Para cadastrar o e-mail corretamente, digite letra por letra e evite a pressa em digitar rapidamente.

Mesmo no dia a dia, independente de estar corrido, procure não se apressar. Certamente o cadastro é uma parte fundamental para as negociações futuras.

Passo 3: Endereço Completo

A parte inerente ao endereço completo, sem dúvidas, é um dos pontos mais complicados de preencher. Entretanto, basta analisar dois cenários e a tendência é que você cadastre da maneira correta, são os seguintes:

  • Endereço fácil de cadastrar– Quando você conhece o nome, por exemplo “Av. São João, 439 – República, São Paulo – SP, 01035-000”, só de ouvir já é fácil de anotar;
  • Endereço complicado de ser cadastrado– Se a localidade tem um nome complicado, como “Rua Eduardo Jurgenfeld, 171, – Jardim Maracá, São Paulo Paulo – SP, confirme o nome da Rua no Google.

Esses pequenos detalhes parecem um pouco complexos, mas basta praticar e o processo torna-se mais rápido. Assim, confira abaixo como é o campo para preencher o endereço, no sistema de cadastro de clientes:

Sistema de Cadastro de Clientes Fácil

Por fim, o processo de preencher o endereço do cliente é um pouco trabalhoso. Porém, se os clientes tiverem comprovante de residência em mãos fica mais ágil.

Passo 4: Conclusão do processo de clientes

Para finalizar o cadastro do cliente, destaca-se o fato de existir apenas mais dois campos: “Situação do Cadastro” e “Documentos e Comprovantes”. Em outras palavras, resta apenas concluir o cadastramento com etapas bem rápidas.

Para entender a interface do sistema, veja como são essas duas etapas. A imagem a seguir demonstra e deixa o entendimento mais simplificado:

Sistema de Cadastro de Clientes Fácil

O sistema é intuitivo e autoexplicativo, ou seja, na parte de “Situação de Cadastro” insira o estágio do cadastramento. Logo após, anexe os documentos e comprovantes dos seus clientes e envie para terminar de cadastrar.

O sistema da Sabesim facilita a sua rotina de gestor, já que possui muitas obrigações. Por outro lado, destaca-se o fato de oferecer controle e ser intuitivo.Agora que você já viu os passos para usar o sistema de cadastro de clientes e concluir os cadastros, não tenha medo de colocar em prática. O segredo é praticar, porque ajuda a ter agilidade e diminuir os erros.

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Sistema para cadastro de incidentes

Sistema para cadastro de incidentes

Allana Jessica Deixe um comentário

A gestão de incidentes é uma parte muito importante de qualquer empresa, e para isso é muito bom ter um sistema para cadastro de incidentes. Isso significa lidar da melhor forma possível com as ocorrências no local de trabalho. 

Sistema para cadastro de incidentes

Uma gestão de incidentes tem como objetivo restaurar as operações e devolver o seu funcionamento normal o mais rápido possível. Sendo assim, é um processo que precisa ser eficiente.

Confira como funciona um sistema para cadastro de incidentes e entenda como ele pode facilitar nas etapas que levam a resolução do problema. Perceba, também, como ele pode ser uma peça fundamental para o bom funcionamento da sua empresa.

O que são incidentes? 

Um incidente é uma pausa abrupta ou interrupção no fornecimento de algum serviço de TI. Da mesma maneira, a queda de qualidade também se encaixa na definição. São exemplos de incidentes: 

  • Dificuldade ou falta de acesso a internet;
  • Falha de servidor;
  • Computadores que não funcionam corretamente.

Esses incidentes são percebidos pela equipe de TI ou então, pelos próprios usuários. É importante resolver esses problemas o mais rápido possível, afinal, eles influenciam no bom funcionamento de todos os setores da empresa. 

Toda empresa está sujeita a passar por problemas desse tipo. Eles são comuns, especialmente em lugares que utilizam a internet e os sistemas inteligentes como meio de trabalho. 

Por isso, é muito interessante contar com a ajuda de um sistema para otimizar a resolução desses incidentes. Confira, agora, como esse sistema funciona, e quais são os seus benefícios. 

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O que é um gerenciamento de incidentes e por que é importante ter um sistema para cadastro de incidentes? 

O gerenciamento de incidentes são os procedimentos que entram em ação para resolver os problemas. O objetivo é a resolução de tudo de maneira rápida para evitar danos.

Dessa forma, um sistema para cadastro de incidentes pode ajudar muito. Um sistema agiliza a resolução dos problemas, e pode também gerar uma base de dados para consultas futuras. Dessa maneira, evita futuros incidentes. 

Com isso, cada vez que o suporte for acionado, o funcionário consulta os dados e verifica se é a primeira vez que aquele determinado problema ocorre ou não. 

Pode, assim, observar qual foi a solução encontrada da outra vez e resolver a questão prontamente. Em outras palavras, um sistema para cadastro de incidentes é excelente para o bom funcionamento de qualquer empresa.

Confira agora como o sistema é fácil e prático! 

Como utilizar o sistema para cadastro de incidentes? 

A SabeSim oferece um sistema intuitivo e de fácil navegabilidade. O objetivo é facilitar o trabalho e o dia a dia das empresas. Veja como é simples:

Em primeiro lugar, você precisa selecionar a data do ocorrido, bem como a classificação de gravidade do incidente. Aqui, o incidente é categorizado, indicando o tipo de problema. 

Essa etapa define a qual serviço o incidente está relacionado, e também categoriza o grau de prioridade. Dessa forma, a equipe responsável sabe qual problema é mais importante, e qual deve resolver primeiro. 

SISTEMA CADASTRO DE INCIDENTES

Depois disso, vai fornecer um resumo do incidente e alguns detalhes pertinentes. Essas são as informações essenciais que vão, mais tarde, fazer parte do banco de dados.

É a partir dessas informações que a equipe de suporte vai saber como agir. 

SISTEMA CADASTRO DE INCIDENTES

Por fim, basta clicar em “enviar”. Dessa forma, o sistema comunica o setor responsável pela resolução do incidente, e tudo se resolve rapidamente. 

Sistema para cadastro de incidentes

O próximo passo é a resolução do incidente, e a devida documentação do ocorrido, para consultas futuras. Assim, o trabalho do suporte fica mais fácil no futuro.

Se você já entendeu a importância de um sistema como esse, pode contar com a SabeSim para implementar na sua empresa essa ferramenta que vai facilitar o trabalho de todos! 

Os incidentes na sua empresa não são problemas que precisam de horas para serem resolvidos. Um sistema para cadastro de incidentes contribui diretamente para a eficiência de todos os seus processos. 

Então, visite agora mesmo o site SabeSim.com.br e confira os inúmeros sistemas oferecidos para tornar a sua empresa mais eficiente. Assim sendo, agilize a comunicação entre seus funcionários, os processos da sua equipe, e o contato com o suporte!

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Sistema de Reembolso de Combustível

Sistema de Reembolso de Combustível

Allana Jessica Deixe um comentário

O reembolso do combustível é uma questão muito importante, que deve ser combinada entre a empresa e o colaborador. Porque os colaboradores que usam seu carro para trabalhar, tem o consumo de combustível como principal gasto, por esse motivo, é necessário o reembolso.

reembolso de combustível

É de extrema importância você utilizar o sistema de reembolso de combustível, pois você poderá organizar tudo em uma só  plataforma. Além de que a  eficiência do sistema, agilizará e facilitará muito o seu dia a dia, tendo total controle sobre os valores reembolsados. 

Utilizar o sistema de reembolso de combustível, é uma ferramenta muito fácil e simples. Basta seguir corretamente o passo a passo descrito abaixo, que será possível utilizar o sistema sem erro algum, organizando todos os dados dos reembolsos de combustíveis.

Importância do Sistema de Reembolso de Combustível

Ter um sistema de reembolso é de extrema importância e como veremos  tem várias vantagens.

Ao utilizar o sistema, é possível organizar todas as informações sobre o reembolso. Além de disponibilizar relatórios de como anda o consumo de combustível mensal de cada colaborador.

Com o sistema, pode-se realizar, até mesmo, uma campanha sobre a conscientização para diminuir o consumo de combustível.

Além disso, é possível que você realize todo o seu trabalho de uma forma mais rápida, prática e simples. 

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Passo 1: Inserir o Valor do Reembolso de Combustível

O primeiro passo para utilizar o sistema, você tem que saber exatamente qual o valor do combustível que será reembolsado para o colaborador.

É importante lembrar que os critérios para o valor do reembolso já devem estar estabelecidos entre a empresa e o funcionário.

Então, com o valor do reembolso corretamente acertado, é necessário informá- lo no sistema.

Inserindo o valor: Ao abrir o sistema de reembolso de combustível é necessário ir a aba valor e adicionar o valor corretamente.

reembolso de combustível

Passo 2: Informar a placa do veículo 

Após o valor inserido,  é necessário realizar outros lançamentos, para que assim, seja possível ter um total controle sobre o reembolso de combustível.

Dessa forma, o segundo passo você terá que inserir a placa do veículo no qual utilizou o combustível.

Informando a placa do veículo, é possível ter um controle sobre todos os valores de reembolso de cada veículo.

Informando a placa: Para informar a placa do veículo,  você deve abrir a aba placa do carro e inserir a placa do veículo.

sistema de reembolso

Passo 3: Colocar a data

Informar a data é algo fundamental para não perder o controle dos dias em que estão sendo realizados os reembolsos.

Colocando a data: Portanto, para informar a data no sistema de reembolso de combustível, é necessário ir até a aba data e adicionar a data do reembolso.

Então é importante lembrar que você deve preencher a data corretamente com dia, mês e ano, como nesse esse exemplo: 21/05/2021

Sistema de Reembolso de Combustível
Reembolso de Combustível

Passo 4: Anexar comprovantes

O quarto passo para realizar o reembolso, é anexar todos os comprovantes dos abastecimentos. 

Com a entrega dos comprovantes, é necessário verificar se todos os valores dos abastecimentos estão corretos.

Todos os comprovantes devem ser anexados ao sistema, desta forma ficaram todos registrados sendo possível ter um controle maior. 

Anexando os comprovantes: Caso os comprovantes não estejam em arquivo pdf,  é necessário antes, escanear e colocar em uma pasta dentro do seu computador.

Então para anexar os comprovantes, é preciso ir na  aba comprovantes, clicar em escolher arquivos, será direcionado para uma pasta em seu computador é só clicar no arquivo e enviar.

Assim todos os comprovantes de abastecimento ficarão anexados ao sistema de reembolso.

Sistema de Reembolso de Combustível
Reembolso de Combustível

Passo 5: Observações 

A aba observações é opcional, pode se usar se for necessário inserir mais informações relevantes sobre o reembolso de combustível.

Informações como por exemplo: O reembolso para o colaborador do carro 01 foi menor do que o mês passado. Informações como essa ou de diversos tipos podem ser inseridas no campo de observação.

Adicionando observações: Portanto para adicionar observações, é necessário ir a aba observações e digital as informações adicionais sobre o valor reembolsado.

Então com o passo a passo descrito sobre a utilização do sistema, é necessário estar com todos os dados em mãos e começar a utilizar o sistema.

Afinal, quando todos os dados sobre os reembolsos de combustíveis estiverem  no sistema, será possível realizar diversas análises.

Então agora é a hora de começar a desfrutar do sistema de reembolso de combustível, que ajudará muito em seu negócio.

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Sistema de cadastro funcionários

Sistema de cadastro funcionários

Allana Jessica Deixe um comentário

Muitas empresas buscam por ferramentas que geram praticidade para o controle e gerenciamento de dados, não somente sobre seus serviços e produtos, mas também de sua equipe. Pensando nisso, a SabeSim desenvolveu o sistema de cadastro de funcionários.

sistema de cadastro de funcionários

A fim de facilitar o dia a dia das empresas, com essa ferramenta, ter os dados pessoais de todos os membros da empresa, assim como atribuir tarefas a um determinado funcionário nunca ficou tão fácil.

Sem um sistema de cadastro de funcionários prático, a empresa perde tempo pesquisando os dados de cada pessoa de forma mecânica, além de correr o risco de perder ou danificar esses documentos ao longo do tempo. Ademais, hoje o trabalho manual está totalmente fora de cogitação, pois gasta-se tempo, insumos e, ainda, pode trazer prejuízos à empresa, visto que é necessário deslocar pelo menos um funcionário para desempenhar tal função.

Simples, rápido e prático

Com a quantidade de coisas para se fazer no dia a dia, é fundamental optar por um sistema que seja simples, rápido e prático. Ainda mais quando falamos em sistemas de cadastro de funcionários como o do SabeSim que possui o objetivo de minimizar os processos e deixar as ações mais assertivas e de simples acesso.

A seguir, iremos mostrar como o software do SabeSim age e o quanto ele é simples para que você possa realizar o cadastro de seus funcionários. Então veja só o passo a passo!

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Passo a passo para o cadastro

Assim como já era de se esperar, realizar o cadastro de seus funcionários na plataforma nunca foi tão fácil com o SabeSim. 

Com este software, além de inserir todos os dados pessoais fundamentais para uma empresa, você ainda pode estar digitando algumas observações básicas sobre o seu funcionário. Então, caso ele tenha alguma particularidade, você pode estar inserido dentro deste campo de observações.

Quer aprender como realizar este cadastro? Então veja só os passos!

Sistema de cadastro de funcionários: 1º passo

Para iniciar o cadastro, o primeiro passo ao abrir a tela de sistema de cadastro de funcionário é preencher o nome completo de seu funcionário. 

Lembrando que este campo é obrigatório, por isso contém um asterisco laranja na frente do campo. Sem este preenchimento você não consegue armazenar as informações.

Sistema de cadastro de funcionários: 2º passo

O segundo passo é o preenchimento do número do CPF do funcionário, que também é uma informação obrigatória para o cadastro. Assim que preencher esta informação, você pode seguir para o preenchimento de informações não obrigatórias da plataforma.

Sistema de cadastro de funcionários: 3º passo

Neste passo, você deve informar o primeiro nome e o sobrenome da pessoa de contato, que pode ser o próprio funcionário ou até mesmo alguma pessoa para recados a ele, caso ele não tenha um número de telefone.

Sistema de cadastro funcionários

Sistema de cadastro de funcionários: 4º passo

Após inserir o nome da pessoa de contato, agora é o momento de inserir o seu principal número de telefone. Insira o DDD no primeiro campo indicado como “código” e depois o número do telefone.

Vale ressaltar que o preenchimento desse dado também é obrigatório.

Sistema de cadastro de funcionários: 5º passo

No quinto passo, caso haja um segundo número de telefone para adicionar, o passo 4 deverá ser repetido.

Sistema de cadastro de funcionários: 6º passo

Aqui, caso haja um terceiro número de telefone para poder falar com a pessoa de contato caso os outros dois falhem, ele também pode ser inserido neste campo da mesma forma que o 4º passo.

Sistema de cadastro funcionários

Sistema de cadastro de funcionários: 7º passo

Agora que você inseriu as informações referente ao número de telefone para contato do funcionário, chegou o momento de inserir o endereço eletrônico dele.

Sistema de cadastro de funcionários: 8º passo

No 8º passo, você possui um campo aberto para estar inserindo todas as informações referentes ao endereço do funcionário. Assim, você pode marcar até mesmo pontos de referência sobre sua residência, facilitando ainda mais a sua localização.

Sistema de cadastro de funcionários: 9º passo

Agora que você inseriu todas as informações necessárias do funcionário em questão, caso ainda haja algo que precise ser mencionado, saiba que ele pode ser preenchido no campo de observações.

Aqui você pode descrever particularidades do seu funcionário ou até mesmo informações complementares que são necessárias para o cadastro como o número de telefone de outras pessoas para contato, emails alternativos, entre outros.

De forma livre, você pode utilizar o campo conforme a necessidade da empresa.

Sistema de cadastro funcionários

Pronto, agora basta enviar as informações!

Agora que você preencheu todas as informações necessárias e também as obrigatórias do cadastro, basta clicar no botão que fica logo abaixo com os dizeres “enviar”.

Ressaltando que caso você não tenha preenchido alguma informação de obrigatoriedade da plataforma, você não conseguirá enviar as informações.

Viu só como utilizar o sistema de cadastro de funcionários do SabeSim é simples, prático e rápido? Agora com o cadastro realizado, você pode consultar as informações sempre que quiser, já que elas estão na palma de sua mão. Acesse a plataforma pelo seu navegador no computador, pelo seu smartphone ou tablet.

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Sistema de controle de Km rodado

Sistema de controle de Km rodado

Allana Jessica 2 Comentários

O sistema de controle rodado é uma forma de controlar as frotas usando uma solução inteligente.

Sistema de controle de Km rodado

Assim, pode manter toda a frota com qualidade e os custos reduzidos. Além de tudo, deixando a manutenção do veículo em dia. Pois é importante saber a hora certa de realizar as manutenções. 

É uma maneira, também, muito simples de monitorar o km rodado do automóvel através do sistema. Com ele, você sempre vai ter noção de quais peças já estão gastas e que necessitam de reparos. 

Insira a Quilometragem inicial

É a quilometragem indicada no hodômetro quando se inicia um percurso, podendo ser a quilometragem total do veículo desde sua saída de fábrica  ou a quilometragem instantânea indicada no hodômetro  de tempo real. 

Inserindo assim os dados no aplicativo de controle. 

Sistema de controle de Km rodado

Coloque Data e hora inicial  

Nesse passo é muito fácil, basta você inserir a data e a hora que o veículo vai ser utilizado. Assim podendo emitir o relatório do motorista que utilizou o veículo. 

Primeiro insira a data, logo em seguida a hora e os minutos para poder calcular no final da sua viagem quanto tempo levou para finalizar o trajeto. 

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Insira Quilometragem final do km rodado

Insira no aplicativo a quilometragem final, indicada no hodômetro, aquela apontada no final do percurso realizado por você.

 Para que o aplicativo possa realizar os cálculos e o relatório final de quantos km foi percorrido nesta viagem. 

Sistema de controle de Km rodado

Não se esqueça da Data e hora final 

Agora, é hora de inserir a data e a hora do final do percurso. Assim vai chegar ao resultado final de  quantas horas e quantos dias levaram para realizar o percurso. 

Primeiro insira no aplicativo a data, logo em seguida a hora e os minutos para poder ser calculado pelo aplicativo quanto tempo gastou no trajeto, podendo emitir o relatório a ser entregue para a empresa. 

Como Calcular a quilometragem 

Quando se calcula a quilometragem do veículo da empresa, está monitorando as despesas e os custos. Se não fizer isso, pode correr o risco de ter gastos desnecessários.Por isso, esse é o primeiro motivo que faz a empresa calcular a quilometragem da frota de veículos, e de seus funcionários. 

Esse tipo de cálculo realizado pelo nosso aplicativo ajuda você a conhecer o perfil de cada motorista pelo tempo gasto médio por quilômetro rodado. Assim, evitando multas por excesso de velocidade e sobrecargas  desnecessárias ao veículo. Como também eventuais desvios de rota realizados pelo motorista.  

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Vantagens

Ajuda a economizar

Quando é feita a gestão de quilometragem, é possível perceber se o automóvel passou a consumir mais combustível do que o comum. Ou seja, isso é um sinal que algo no seu veículo está errado, apontando que o veículo necessita de reparos com urgência. 

Com os dados de km rodado em mão, a empresa pode exigir que determinado modelo de veículo, ou até mesmo fixar o ano de fabricação para o uso do carro, seja  uma data limite. Uma política bem aplicada ajuda a evitar certos transtornos com gastos de manutenção dos veículos antigos, por exemplo. 

Gestões modernizadas

Uma empresa de frota com gestão moderna é responsável  pela manutenção dos veículos. Ter o controle dos números e utilizar a tecnologia é uma forma moderna aplicada dentro dos negócios é deixar a gestão mais eficiente. 

Desta forma, ao começar a calcular a quilometragem é preciso que fique atento ao histórico de gastos. Ao utilizar nosso aplicativo a sua empresa se torna um negócio moderno e mais lucrativo. 

Prevenção de falhas e desperdícios de km rodado

É o sonho de qualquer empresário eliminar o desperdício gerado dentro da empresa, independente de qual seja o tamanho do negócio no mercado. O nosso aplicativo ajuda, a saber, se o motorista está pegando o caminho correto que chega ao local de destino. 

Como os combustíveis e os demais gastos dos veículos, se estão com um benefício e custo melhor. Mas esses cálculos só podem ser feitos quando são inseridas de forma correta as informações no aplicativo. Portanto, ao calcular a quilometragem do veículo da sua frota, você tem acesso a todas as informações do automóvel. 

Por isso, é mais fácil identificar as falhas operacionais e os desperdícios, podendo assim, se necessário fazer as correções de forma rápida e assertiva. 

Conclusão do sistema de km rodado

A maior vantagem de calcular o km rodado do veículo é que você consegue prever os gastos e melhorar a relação com os funcionários. Além disso, moderniza a sua empresa.

Para poder calcular a quilometragem do veículo da sua frota, basta inserir os dados corretos no nosso aplicativo e calcular de uma maneira rápida e fácil. Assim, podendo diminuir o tempo gasto e ter o controle de despesas através dos valores gerados. 

É importante a empresa de frota possui um controle de quilometragem. Desta forma, os gestores conseguem tomar decisões corretas sobre o monitoramento Utilizando o nosso aplicativo, os gestores têm em mãos os dados corretos de km rodados de cada veículo.

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Veja como usar o sistema de requisição de reembolso

Sistema de Requisição de Reembolso De Valores

Allana Jessica Deixe um comentário

O sistema de requisição de reembolso da Sabesim foi desenvolvido para deixar registrado qualquer pedido ser reembolsado. Esse processo de documentação é crucial para rastrear as solicitações e evitar problemas futuros.

Embora o século XXI traga muitas tecnologias, é importante que o sistema seja intuitivo e autoexplicativo. No dia a dia, torna-se mais simples operar e a pessoa não precisa perder muito tempo preenchendo vários campos.

O sistema de requisição de reembolso da Sabesim é fundamental para trazer mais agilidade para as rotinas diárias. Assim, é uma excelente alternativa e abaixo confira os 4 passos para utilizar a ferramenta com tranquilidade.

4 passos para usar o sistema de requisição de reembolso da Sabesim

Uma das maiores dificuldades das rotinas de trabalho é registrar os reembolsos. Porém, um sistema assertivo pode facilitar o registro e com mais rapidez.

O sistema de requisição de reembolso desenvolvido pela Sabesim é para isso. Ao mesmo tempo, você precisa preencher apenas cinco campos. 

É necessário aprender quais são os 4 passos para usar o potencial do sistema. Dessa forma, veja a seguir como utilizar a ferramenta sem ter complicações. 

Passo 1: Preencha o valor e o Motivo do Gasto

Em primeiro lugar, dentro de qualquer solicitação é preciso que você preencha o campo “Valor”. O segredo é visualizar o valor e preenchê-lo corretamente, mesmo que seja, por exemplo, de R$ 1.105,76, sem omitir qualquer número.

Na parte inerente ao motivo do gasto, faça o preenchimento com a razão certa. Insira as informações com objetividade, pois o entendimento deve ser fácil.

É provável que você esteja com dúvidas e deseje ver o sistema, não é mesmo!? Então, é apenas ver a imagem abaixo e conferir como os campos são simples:

Sistema de Requisição de Reembolso De Valores

Preencha com atenção, no campo “Motivo do Gasto” siga os parâmetros que você definiu para cada um. Um bom exemplo é o arrependimento de compra, por isso o ideal é que você insira essa informação como justificativa. 

O sistema de requisição de reembolso da Sabesim permite a personalização. Em outras palavras, você preenche “Motivo do Gasto” como achar conveniente. 

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Passo 2: Insira a data e os comprovantes

Uma vez preenchidos os campos do primeiro passo, é essencial avançar para a etapa seguinte. Nesse cenário, preencha os campos “Data” e “Comprovantes”, o segundo insira os documentos para comprovar o pedido.

Embora pareça simples, a verdade é que pode haver erros no campo “Data”. Para evitar essa situação, confira um exemplo de como deve ser preenchido:

  • 24/01/2019.

Na etapa referente ao “comprovante”, mais uma vez, é importante respeitar os parâmetros que a gestão define. Em alguns casos, é comum que seja o e-mail, mas a realidade é que pode variar e a responsabilidade de definir é da empresa.

Se você quer concluir este passo e chegar ao terceiro, atente-se a esses pontos. Por hora, confira como esses campos estão no nosso sistema:

Sistema de Requisição de Reembolso De Valores

Até agora o tutorial sobre como preencher os campos do sistema de requisição de reembolso Sabesim chegou em 50%. Resta citar, contudo, que ainda tem a outra metade e que é a parte mais fácil desse tutorial. 

Passo 3: Insira as observações pertinentes

Certamente esse é um dos pontos mais importantes que existem na solicitação. O sistema, contudo, facilita ainda mais o preenchimento e traz agilidade.

O processo é simples e requer apenas que você insira as informações com objetividade, de acordo com a necessidade. Por outro lado, vale destacar que é uma etapa opcional e não há obrigatoriedade, como a imagem abaixo mostra:

Aprenda como se cadastrar no sistema de requisição de reembolso.

Para facilitar a inserção de informações, o segredo é tabular previamente e selecionar as mais importantes. Afinal, não é interessante inserir muitos dados, já que o próprio sistema exigiu campos importantes anteriores a este.

Vale ressaltar que é o último campo antes de concluir o cadastro, não é mesmo!? Mas, antes de clicar em “Enviar”, o próximo tópico dá uma dica muito importante.

Passo 4: Revise as informações antes de clicar em “Enviar”

Por fim, revise cada campo preenchido e garanta que fique correto, sem nenhuma informação incompleta ou mesmo errado. É extremamente complicado descobrir depois de algum tempo que houve um erro por falta de atenção.

São apenas seis campos para preencher, pela preencha os seguintes: “Valor”, “Motivo do Gasto”, “Data”, “Comprovantes” e “Observações”.

Embora peça complicado e cheio de detalhes, o sistema de requisição de reembolso da Sabesim é de fácil manuseio. Basta utilizá-lo uma vez e ficará mais simples de aproveitar todas as funcionalidades sem ter muitas dificuldades.

O futuro exige ferramentas que aumentem a produtividade e com fácil interface. Em resumo, a ferramenta é a melhor alternativa para ter praticidade no dia a dia.

Agora que você aprendeu a mexer no sistema de requisição de reembolso da Sabesim, explore todas as possibilidades. Enfim, o tutorial é concluído com a certeza de que você tem uma ferramenta atrelada ao século XXI.

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Sistema de Requisição de Passagem

Sistema de Requisição de Passagem

Allana Jessica Deixe um comentário

Ter um sistema de requisição de passagem em sua empresa é fundamental, principalmente se existe a necessidade de viagens a curta, média ou longa distância. Desse modo, ele permite maior organização dos processos de reembolso, facilitando a revisão do controle desse gasto.

sistema de requisição de passagem

Confira o passo a passo para implantar e utilizar esse sistema Sabesim de maneira qualificada em sua empresa.

Para que serve o sistema de requisição de passagem?

O sistema de requisição de passagem é um programa necessário para controlar os pedidos de reembolso de gastos com viagens a serviço da empresa. Assim, tendo esse software, se torna possível maior controle sobre esse custo, que, muitas vezes, pode ser muito grande para a empresa.

Desse modo, desenvolvemos um passo a passo para que você saiba como utilizá-lo da maneira correta:

1 –  Insira o destino da viagem

O primeiro passo, é inserir o destino da viagem em que o funcionário precisa ir. Para isso, basta colocar essa informação no campo “Destino de viagem”, conforme mostra a imagem abaixo. Lembre-se de colocar o nome correto da cidade, para que não haja confusões.

Sistema de Requisição de Passagem

2 –  Insira a data e ida e de retorno

Essas informações são importantes, uma vez que a quantidade de dias em que se permanece na localidade, a serviço da empresa, interfere diretamente nos gastos com a viagem.

Assim, com essa informação em mãos, se torna possível ter uma estimativa maior de quanto serão os gastos com hospedagem, alimentação entre outros que possam surgir, como, por exemplo, transporte.

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Na imagem abaixo, você pode observar como é simples realizar esse processo inserido em cada um dos campos a informação correspondente.

Sistema de Requisição de Passagem

3 –  Coloque os gastos com passagens

Os gastos com passagens podem ser o mais previsíveis, uma vez que é possível comprar passagens de ida e volta em um processo só. Então, é preciso inserir essa informação de maneira adequada. Lembre-se de informar o valor preciso, inclusive com os centavos, pois isso é muito importante para o controle da empresa.

Para fazer esse processo, é muito simples, basta ir no campo “Gastos com passagem” e colocar o valor.

4 – Gastos com hospedagem

Os gastos com hospedagem dizem respeito às diárias do hotel, pensão ou até mesmo, outra localidade em que o funcionário possa se acomodar. E, para inseri-los no programa é muito simples, basta ir até o campo “Gastos com Hospedagem” e colocar o valor preciso.

5 – Gastos com alimentação no sistema de requisição de passagem

Outro gasto comum, e que deve estar no sistema de requisição de passagem, é com alimentação Desse modo, existe um campo específico para inserir esse valor, lembrando que ele deve ser o mais preciso possível.

Para isso, é muito simples, basta você ir no campo “ Gastos com alimentação” e colocar o valor ali. É um processo rápido e muito simples.

sistema de requisição de passagem

6 –  Outros gastos

Sabemos que, assim como em qualquer outro tipo de viagem, alguns gastos podem aparecer, como, por exemplo, transporte ou até mesmo, a compra de algum material necessário para o desenvolvimento do serviço.

Então, é possível inserir esses valores no sistema, de modo que haja reembolso para eles.

Assim, basta ter o valor em mãos, e em seguida, inserir no campo “ Outros gastos”.

 7 – Inserir comprovantes

Assim como em qualquer tipo de serviço que é prestado para a empresa, no sistema de reembolso de passagem, é preciso inserir todos os comprovantes. Para isso, é importante scanear todas as notas ficais, as quais precisam ser solicitadas em todos os tipos de serviço.

Hoje em dia, é muito fácil realizar o processo, já que até mesmo alguns smarthphones tem a opção de scanner. Além disso, a própria empresa sempre disponibiliza um scanner para o procedimento.

Então, com todos comprovantes reunidos, basta colocar eles no sistema, na opção “Comprovantes”.

Lembrando que, para obter sucesso nessa opção, é importante que você coloque tudo organizado em uma pasta no ambiente desktop, para que não perca nenhum comprovante.

Depois disso, basta clicar em “Escolher arquivo” e anexar tudo.

8- Observações no sistema de requisição de passagem

Sabemos que é natural que alguns contratempos ocorram, e assim, haja a necessidade de colocar todas as informações, principalmente se elas geram algum gasto excedente.

E, para manter isso registrado, o sistema disponibiliza a opção “Observações”, bem abaixo de todos os outros registros, onde se pode colocar qualquer tipo de informação que seja pertinente.

O sistema de reembolso de passagem é algo essencial para as empresas, uma vez que permite maior controle e organização desses gastos, sendo também, uma maneira de mensurar o quanto a empresa tem gastado com esses serviços. Além disso, ele permite encontrar soluções eficientes para economizar, como por exemplo, estipular um vale alimentação com um valor médio, baseado nas informações do sistema, o qual o funcionários poderão utilizar nessa situação.

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Sistema de solicitação de compra de material

Sistema de solicitação de compra de material

Allana Jessica Deixe um comentário

O processo de compra de material se torna mais ágil quando utilizado o nosso aplicativo. Pois ele emite um processo para cada etapa, assim economizando tempo. 

compra de material

Para isso, basta seguir as instruções de como deve prosseguir dentro do aplicativo. Assim, podendo realizar o pedido da compra de materiais para a sua filial. 

Uma filial requer a necessidade de compra podendo ser somente para manter em estoque ou até mesmo para uma emergência dentro da empresa. Mas pode ser até por um aumento de demanda. Veja na figura abaixo como fazer a solicitação de materiais. 

Coloque a Unidade/ filial

A unidade ou filial, uma vez com necessidades de compra de material, deverá utilizar o aplicativo com as descrições da necessidade que são elas: as características do item e a solicitação de quantidade. 

Além disso, informar para qual filial deverá ser entregue. 

compra de material

Insira o Material requisitado 

O material requisitado deve conter as suas características de como está no catálogo de materiais.  E a quantidade necessária que vai precisar. 

Assim fazendo a solicitação da compra através do aplicativo e direcionando a entrega para a filial. 

Sistema de solicitação de compra de material

Não se esqueça da  obs:

As compras deverão ser sinalizadas se é de urgência ou não. Pois, muitas das vezes, pode haver um processo de retardamento de compra por não ser sinalizado como prioridade. 

A solicitação dentro do nosso aplicativo de compras de material para filial deverá estar explicando corretamente qual o material e a quantidade de produto necessário. 

Com as informações corretas basta realizar uma boa compra. 

compra de material

Por fim, clique em Enviar

Após realizar o pedido de compra de material, deverá clicar na tecla enviar do aplicativo para poder finalizar a compra. 

A partir desse momento é só aguardar a chegada da mercadoria. 

Sistema de solicitação de compra de material

Solicitação de compra de material 

Quando é realizada a compra de material dentro do aplicativo, a empresa providencia o produto e a entrega para você.  Mas ao adquirir qualquer produto, devem-se observar as seguintes características. 

  1. Se e o produto e o desejado e se contém a qualidade específica;
  2. Prazo do pedido; 
  3. Reposição de estoque rápida;
  4. Entrega na data solicitada;
  5. Se o preço possibilita uma venda com uma margem de lucro.

Ao fazer o pedido dos materiais de maneira correta, com todas as características certas, o sucesso de compra será de 100%. Se alguma característica estiver anotada errada, o material não vai chegar conforme o combinado. Assim, gerando complicações na compra.

O processo de compra é o setor mais crítico de uma empresa. No entanto, à medida que as vendas vão se concretizando, o nível do estoque vai reduzindo. 

Neste caso, é preciso reabastecer para que possa ter novas vendas dentro da filial. Assim, podendo expandir as vendas com as novas mercadorias. 

Quando utilizado o nosso aplicativo de sistema de solicitação de compra de material, o processo de compra acaba se tornando uma maneira mais ágil de realizar os pedidos. 

Pedido de compra de material

Após realizar a solicitação de compra dentro do nosso aplicativo, o departamento de compra faz um pedido para um dos nossos fornecedores, especificando quais são os seus materiais e suas quantidades, assim negociando o preço e prazo conforme foi lhe passado. 

O nosso maior objetivo é garantir que a compra de material seja de alta qualidade, e sempre com o menor preço. Além de tudo, realizar os termos e prazos de entregas  na data sugerida. 

Desta forma, no aplicativo deve-se informar claramente quais são os materiais necessários, se é de urgência ou não. 

Materiais recebidos

Na sua filial, o departamento de recebimento pode realizar uma inspeção de recebimento (contagem de produtos) na hora da entrega. Desta forma, poderá confirmar os materiais recebidos e comparar a mercadoria com a descrição do pedido. 

Além disso, registrar as mercadorias e notificar o departamento de compra se acaso tiver danos nos materiais. 

Desse modo, a inspeção formal é necessária, no ato do recebimento dos produtos. É necessário que apresente um relatório de inspeção para anexar no relatório de recebimento.

Aprovação da nota fiscal 

Após o pedido de compra de material realizado dentro do nosso aplicativo, vem a aprovação da nota fiscal, que assim como o pedido de compra também é uma etapa muito importante. 

Se as mercadorias não estiverem conforme a nota fiscal, o pedido de compra ou até os danificados, o departamento emitirá uma nota de devolução, nele constando que a mercadoria deverá ser devolvida pelo fornecedor. 

Pagamento da compra de material

Logo após a forma de pagamento for definida, o processo de compra terá início e assim concluindo o seu processo de compra de materiais e o recebimento dos produtos. 

Conclusão solicitação compra de material 

Ao utilizar o nosso aplicativo de compra de material para filiais terá muito mais agilidade e comprometimento desde a compra dos insumos até a entrega. 

Faça um bom aproveito do aplicativo, é adquirir todos os produtos necessários para a sua empresa. 

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Form Gera Tarefas

Respostas em Forms agora geram tarefas em projetos

Eder Baum Deixe um comentário

No Sabesim existe agora um excelente integração entre o sistema de Forms e o sistema de projetos e tarefas. É possível com tal integração programar a criação automática de tarefas a partir da inserção de dados em um dos forms.

Form Gera Tarefas

Como mostrado na imagem acima, a configuração é bem simples e fácil:

  • Abra o editor de Forms
  • Selecione “Dados externos” no menu à esquerda
  • Clique em “Criar Tarefa”
  • Selecione o projeto, coluna, responsável, etc…

Quando alguém inserir alguma entrada no form, uma tarefa será criada automaticamente no projeto, seguindo as especificações do passo anterior.

Abaixo uma imagem mostrando como vai ficar isso:

Tarefa Criada por Form

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