Quando se fala em gestão de pessoas, há quem costume fazer confusão entre o que faz o Departamento Pessoal e o de Recursos Humanos. Muitos acham que são sinônimos para o mesmo setor da empresa, que realiza toda a burocracia e lida com os funcionários da organização. Mas saiba que isso não está correto, pois cada um tem funções práticas bem distintas.
A seguir, tire suas dúvidas sobre as atribuições e responsabilidades de cada uma dessas áreas, confira!
O que faz o Departamento Pessoal
Quando você entra em uma empresa, é comum ouvir algo como “passa no Departamento Pessoal para efetivar sua contratação e assinar a papelada”.
É exatamente lá, nesse Departamento Pessoal, que são assinados os papéis que vão dar andamento na sua contratação de fato. Também é lá que você vai receber seus contracheques, receber seus vale-transportes, além de assinar suas férias e dar encaminhamento a todos os procedimentos que envolvam contratos, assinaturas e números.
Em empresas de maior porte, dentro do Departamento Pessoal, pode haver diferentes funções para cada funcionário. Um pode cuidar de admissões e demissões, outro talvez trate da folha de pagamento, e assim por diante. Em empresas pequenas, talvez nem exista o setor, e tudo seja feito diretamente com um contador ou uma empresa terceirizada.
O Departamento Pessoal possui três divisões básicas:
1. Admissão
Todo o processo que integra o funcionário selecionado em termos jurídicos e administrativos é realizado pelo Departamento Pessoal.
2. Controle
A frequência, o pagamento do salário, os benefícios, a cobrança de taxas e impostos e todo o controle de fluxos gerados pelo funcionário dentro da empresa também são tarefas do Departamento Pessoal.
3. Desligamento
Essa é a parte menos agradável, mas também faz parte da rotina do Departamento Pessoal: quitar contrato de trabalho, entrar em contato com sindicatos e realizar as rotinas de pagamentos. É o processo que inicia a partir da comunicação do desligamento e tem fim depois de quitadas todas as obrigações do empregado com a empresa e vice-versa.
Recursos Humanos: o setor da gestão de pessoas
O setor de Recursos Humanos é o responsável por selecionar os funcionários que serão contratados, avaliar seus desempenhos, realizar treinamentos internos, criar ações para melhoria do clima organizacional e administrar seus comportamentos dentro da empresa. Ele é o setor conhecido por RH, responsável pelo alinhamento das expectativas da empresa com seus colaboradores e vice-versa.
O recrutamento de novos colaboradores deve passar pelo Recursos Humanos, que fará entrevistas e dinâmicas de grupo para avaliar suas habilidades e compatibilidades com as políticas e os valores da empresa.
Depois de contratado, o colaborador vai passar por uma integração organizacional, treinamentos internos e períodos de experiência, em que ele será acompanhado pelo RH, que deverá promover sessões de feedback com esse colaborador.
Empresas modernas sabem que o investimento em seus funcionários, além de satisfazê-los pessoal e profissionalmente, aumentando sua produtividade, faz a empresa crescer qualitativamente, já que o diferencial competitivo das organizações está, cada vez mais, nas pessoas. E isso tudo faz parte do dia a dia do setor de Recursos Humanos.
Fazer diagnósticos, implantar inovações e melhorias, além de realizar avaliação dessas melhorias, também é uma das tarefas do setor de Recursos Humanos, que prioriza o bem-estar das pessoas dentro da empresa e concede a essa organização um status de excelente local para se trabalhar.
Departamento Pessoal e Recursos Humanos: suas diferenças
Uma forma bem simples de diferenciar um setor do outro é dizer que o Departamento Pessoal realiza tarefas de forma mais quantitativa, envolvendo números e tabelas. Enquanto isso, o Recursos Humanos trabalha de forma mais qualitativa, lidando com comportamento de colaboradores, planejamento e implantação de estratégias dentro da empresa.
Com isso, fica bem claro que cada setor contribui para o andamento e o crescimento de uma empresa e a sua relação com os funcionários, mas de forma distinta.
Tiramos sua dúvida sobre a diferença entre Departamento Pessoal e Recursos Humanos? Há essa distinção em sua empresa? Compartilhe sua mensagem nos comentários!
Empresas que desejam se manter competitivas no mercado atual precisam aderir ao uso de um organizador de tarefas online, pois essa ferramenta permite que o gestor coordene projetos e equipes de trabalho, reduzindo significativamente o índice de falhas e problemas que possam reduzir o ritmo de produção. Além disso, ele poderá acompanhar a demanda e estipular prazos pra que todas as etapas sejam concluídas com sucesso.
Graças à massificação do uso da internet e os grandes avanços no setor de tecnologia da informação, hoje em dia podemos contar com sistemas automatizados e aplicações eficientes para realizarmos inúmeras tarefas em menos tempo do que o normal, o que também nos proporciona um ganho de produtividade considerável.
No artigo de hoje você entenderá como escolher um organizador de tarefas eficiente para suas necessidades, sejam comerciais ou pessoais. Continue a leitura para conferir!
O que considerar ao escolher um organizador de tarefas online?
Antes de prosseguirmos, vale ressaltar que um organizador de tarefas online versátil e eficiente pode se adequar ao modelo de negócios de empresas dos mais variados segmentos comerciais, pois ele pode ser utilizado em diferentes estratégias dentro de um empreendimento. Alguns exemplos:
Organização interna
Setor de compras e vendas
Controle de estoque
Gestão financeira
Tomada de decisões do negócio
Certamente, uma empresa que deseja manter seu nível de competitividade perante os concorrentes precisa de uma ferramenta com tantos recursos que podem alavancar os resultados do negócio, seja ele um escritório de contabilidade ou direito, agência de publicidade, desenvolvedora de softwares, etc.
O que um organizador de tarefas online pode oferecer para minha empresa?
Uma ferramenta de organização de tarefas que pode ser integrada em servidores online permite que o gestor delegue funções e tarefas de forma totalmente intuitiva. O sistema ainda permite um controle preciso do tempo que cada tarefa leva para ser realizada.
Além disso, a ferramenta permite que o gestor saiba quem é o responsável por cada função delegada e como anda o progresso. Ou seja, através de um organizador de tarefas online é possível ter total controle de sua equipe de colaboradores e obter um feedback em tempo real, tornando seu ritmo de produção muito mais produtivo.
Qualquer colaborador pode criar projetos, adicionar tarefas, delegar funções e gerenciar todo o ciclo de produção (tarefa por tarefa) do projeto em questão. É possível visualizar o status de cada tarefa e alterá-los em tempo real com o simples movimento de arrastar com o mouse, o que facilita o trabalho de quem está administrando-as.
Confira as funções que a ferramenta tem a oferecer:
Total controle do tempo de execução das tarefas
Para empresas que lidam com grandes projetos e prazos curtos onde o tempo pode valer mais do que dinheiro, o gerenciador de tarefas online pode ser muito útil para otimizar o ritmo de produção e garantir que todos os trabalhos sejam entregues dentro do prazo estabelecido, pois o gestor pode:
Definir as etapas necessárias
Separá-las em quadros como “em espera”, “para fazer”, “em andamento” e “concluído”
Determinar os responsáveis para cada tarefa
Estipular prazos de conclusões
Interagir com o colaborador, caso ele tenha dúvidas
Gereção de relatórios que indicam o tempo de duração de cada tarefa
O sistema registra e apresenta o tempo gasto em cada tarefa através de um gráfico, o que ajuda a melhorar a tomada de decisões na empresa, mensurar resultados e otimizar as atividades operacionais.
Além disso, o sistema também permite que todos os colaboradores envolvidos no projeto possam manter um diálogo sobre cada item e cada tarefa.
Definição de prazo para as tarefas
O gestor pode definir prazos para cada item incluso no sistema. Caso o prazo não seja cumprido, o organizador de tarefas online emitirá notificações automaticamente para todos os colaboradores envolvidos no projeto, o que irá reduzir o desgaste de dar ordens pessoais.
Personalização das colunas do software
O software é totalmente customizável, permitindo que o usuário possa personalizar não apenas as tarefas, mas também as colunas. Além de controlar todos os processos da empresas, como:
Leads de vendas
Organização interna
Plano de negócios
Agora que você já sabe como escolher o organizador de tarefas online ideal para seu negócio, evite que seus concorrentes ultrapassem sua empresa e adote um sistema automatizado e eficiente para gerenciar os projetos e tarefas cotidianas, além de otimizar o ritmo de produção e melhorar o trabalho da equipe.
Quer saber mais sobre nossa ferramenta de gestão e execução de tarefas? Então entre em contato conosco!
Você já considerou contar com um aplicativo Kanban para otimizar a organização das atividades da sua equipe? Os dispositivos móveis oferecem mais flexibilidade e eficiência ao dia a dia de trabalho de empresas de diversos setores. Eles permitem que sistemas de gestão possam ser acessados de qualquer lugar – desde que haja um aparelho, como um tablet ou um smartphone, com acesso à internet. O Kanban é um sistema útil para diferentes tipos de negócio que desenvolvem trabalhos em equipe. Pode ser utilizado para potencializar projetos que envolvem a criação de softwares, por exemplo, ou o acompanhamento de uma obra. Esta é uma solução que permite que haja uma melhor visualização das atividades envolvidas no projeto e um melhor monitoramento de prazos. Agora, todo este potencial pode ser aproveitado a partir de um celular ou tablet!
Facilidades oferecidas pelo aplicativo Kanban
Kanban é um sistema que melhora a organização das atividades de um projeto. Com ele, o líder de equipe pode acompanhar como está o desenvolvimento de atividades, verificar com rapidez quem é responsável por tarefa e controlar prazos para evitar atrasos na entrega. É uma solução bastante utilizada por empresas desenvolvedoras de softwares, mas que também garante mais produtividade em escritórios de advocacia, de contabilidade, em equipes de vendas, entre outros setores. Confira algumas das facilidades que agora podem ser utilizadas em dispositivos móveis, graças ao aplicativo Kanban:
Criação de novos projetos, que podem ser personalizados de acordo com as necessidades da empresa
Criação de tarefas, que podem ser delegadas para diferentes membros da equipe
Edição e remoção de tarefas
Definição de prazo para as tarefas
Comentários nas tarefas, para que a equipe possa trocar ideias, fazer sugestões ou manter o diálogo aberto
Visualização do histórico de alterações realizadas nas tarefas
Seleção de cores das tarefas, para classificá-las de acordo com a importância, por exemplo
Mudança de status das tarefas, apenas arrastando a atividade de uma coluna para outra
Mais flexibilidade no acompanhamento das atividades
Assim, é possível acessar o sistema de gestão e suas valiosas informações durante uma reunião, por exemplo, para checar o andamento das atividades ou redefinir prazos, quando necessário. Um vendedor também pode usar o tablet para conferir as suas tarefas pendentes ou para conferir com que colega conversar sobre determinada atividade. Da mesma forma, um analista de TI pode consultar o sistema durante uma reunião com um cliente fora da empresa, para verificar dados acerca da entrega de um produto, por exemplo. O aplicativo Kanban dá mais flexibilidade à gestão de tarefas e amplia o seu uso para mais ambientes, além dos que contam com computadores desktop. O acesso ao aplicativo ficou muito mais fácil, assim como o registro de alterações nas atividades e o controle sobre o que está sendo desenvolvido. O gestor pode acompanhar a evolução das tarefas em tempo real, assim como um colaborador que está trabalhando remotamente ou outro que está viajando a trabalho. Garanta mais eficiência à gestão de tarefas da sua equipe: conheça o Kanban Mobile, desenvolvido pela SabeSim!
Você já pensou em como uma lista de tarefas online pode ajudar a aumentar os resultados do seu time de trabalho? A tecnologia é uma aliada da produtividade nas empresas. Muitas tarefas podem ser automatizadas, por exemplo, com o uso da ferramenta certa. O resultado é um melhor aproveitamento das horas dos seus colaboradores. Dessa forma, eles têm mais tempo para se dedicar a atividades que podem refletir em mais lucro para a empresa. Mas não é só isso, soluções modernas também contribuem para que as equipes trabalhem com maior sinergia e organização. Acompanhe a leitura para conhecer alguns recursos de sistemas web que podem revolucionar a forma como as tarefas são desenvolvidas na sua empresa!
Como uma lista de tarefas online evita a perda de compromissos importantes
As agendas já são velhas conhecidas de quem busca registrar compromissos para não esquecê-los. Mas a agenda de papel evoluiu para uma solução online, muito mais prática e eficiente. Já pensou em contar com um sistema web que apresenta todas as suas atividades do dia em cores que facilitam a visualização das mais importantes? E se fosse possível pesquisar os compromissos do dia, da semana ou do mês com apenas alguns cliques? Isso já é possível e todos os seus colaboradores podem ter acesso a uma tecnologia assim. Cada um pode fazer a sua própria lista de tarefas online, organizá-las por dia e nunca mais perder um compromisso relevante. Reuniões de equipe, conversas com o cliente, datas de apresentações, lembretes de viagens e de eventos da empresa – tudo bem organizado em um sistema que é utilizado diariamente pela equipe.
Equipe que se comunica trabalha em sinergia
É claro que as funcionalidades não estão completas se não facilitam a comunicação da equipe. Quanto melhor é o diálogo do time de trabalho, mais produtividade há na empresa. Por isso, é essencial que as atividades não só possam ser organizadas em um calendário online, mas que elas também possam ser compartilhadas sempre que necessário. Datas de férias e de viagens, por exemplo, podem ser apresentadas para todo o time. Assim, não acontece de alguém ser pego desprevenido caso precise da colaboração de um colega em uma atividade. Da mesma forma, quando há uma reunião em equipe, é possível marcar o compromisso e enviar convites apenas para os membros que participarão da conversa. Todos os processos podem ser melhor organizados quando há a possibilidade de criar uma lista de tarefas online compartilhada.
Como o sistema ajuda a aumentar o controle dos projetos
Projetos desenvolvidos na empresa também podem ser beneficiados por uma solução web. O Sistema Kanban, por exemplo, é um sistema que ajuda a dar mais visibilidade às tarefas que precisam ser desenvolvidas, bem como ao progresso de cada uma delas. O gestor pode criar as atividades, dividi-las entre os membros do time e acompanhar como está o andamento. Também é possível gerenciar prazos para evitar atrasos, principalmente quando o sistema avisa quando alguma atividade não foi concluída na data estimada. Organizar as tarefas da equipe em um sistema online é uma forma eficiente de evitar atrasos ou perdas de compromissos. Não há risco de deixar o cliente esperando ou de chegar despreparado a uma reunião. Além disso, online, há a possibilidade de gerenciar as atividades do time e a evolução de cada tarefa, de uma forma simples e não invasiva. Você já conta com uma lista de tarefas online? Aproveita as facilidades disponibilizadas por sistemas modernos de gestão? Deixe uma resposta nos comentários!
O primeiro passo para saber como um sistema colaborativo pode contribuir para o crescimento de uma empresa é entender o seu conceito. Ele vai além de ser uma ferramenta onde mais de uma pessoa pode trabalhar em uma tarefa. Colaborativa também vem de uma ideia de compartilhar: ajuda, conhecimento, objetivos comuns e além, claro, do objetivo de contribuir. Juntando todos esses princípios surgiram as ferramentas colaborativas e todo o potencial para ajudar empresas e pessoas.
Sistema colaborativo – uma história rápida
Historicamente o objetivo da criação de sistemas colaborativos surgiu de uma necessidade de dois profissionais de tecnologia que precisam trabalhar em um mesmo projeto, em locais e horários diferentes e integrados a outros colaboradores. A partir dessa ideia, novas ferramentas e usos foram surgindo e hoje temos a possibilidade de um único trabalho ser desenvolvido a várias mãos. Consequentemente, as empresas obtiveram bons resultados, ao verificarem que, além de terem ganhos produtivos, passaram também a ter funcionários mais integrados e colaborativos. Em resumo, um sistema colaborativo é a integração de várias pessoas para alcançar de forma eficiente a realização de trabalhos, tarefas e metas. Os benefícios são diversos para as empresas, como veremos a seguir.
Um sistema colaborativo pode realmente ajudar minha empresa?
Certamente! Quando bem aplicado, com o uso de um fluxo de trabalho, com uso de equipes específicas e bem treinadas. As tarefas podem ser realizadas de forma eficiente e com resultados incríveis. Os primeiros benefícios são o compartilhamento de ideias e de talentos. O sistema colaborativo também influencia fortemente na cultura organizacional da empresa, aumentando a produtividade pessoal. Existem vários outros aspectos positivos e limitações ligados ao conceito da colaboração, mas nosso foco será ns ferramentas de colaboração.
Os benefícios de sistemas colaborativos
Em uma organização, o uso de um sistema colaborativo e suas ferramentas apresenta vários benefícios.
Permite uma comunicação eficiente
Na comunicação interna, o sistema colaborativo permite o compartilhamento de desafios e soluções entre os colaboradores, contribui com a integração dos funcionários e estimula a comunicação e a produtividade. Um bom exemplo são as ferramentas de mensagens corporativas. Outro bom exemplo de colaboração ainda relacionado à comunicação interna é o sistema de notícias. Essa tipo de ferramenta busca compartilhar artigos, notícias e matérias que fazem parte do interesse da empresa e dos colaboradores. É uma forma de estimular a interação entre os funcionários através dos comentários e a publicação de opiniões e ideias relacionadas ao tema.
Facilita o compartilhamento de normas e documentos
Dentro do âmbito organizacional, os sistemas colaborativos permitem que normas e documentos que fazem parte dos processos e políticas da empresa sejam distribuídos de forma eficiente e segura. Um dos famosos exemplos de ferramentas são os wikis das empresas, utilizados como fonte de consulta desde a missão e valores do negócio até manuais e documentos. Além de compartilhadas, as informações elas são atualizadas em um processo facilitado. Outro exemplo são os conhecidos discos virtuais de documentos, um pouco diferentes do wiki. No caso dos discos, os colaboradores têm acesso aos arquivos de diferentes formatos que podem ser utilizados como fonte de consulta ou até mesmo acessados durante sua elaboração ou atualização.
Auxilia na gestão eficiente de tarefas
A gestão de projetos traz o desafio de administrar um grande conjunto de tarefas e compromissos. Nesse sentido, as ferramentas colaborativas permitem o gerenciamento das equipes, suas responsabilidades e prazos e ajudam também a identificar gargalos e visualizar resultados. As ferramentas que utilizam o sistema colaborativo com resultados fantásticos são Kanban online e o sistema de calendário e compromissos. São recursos integrados em plataformas online e seguras. Os sistemas colaborativos, além de ajudarem as empresas e colaboradores, ainda potencializam resultados e contribuem no processo produtivo. Podem ser utilizados em diferentes estratégias da empresa e podem ser aplicadas em diferentes segmentos. A SabeSim conhece bem o potencial de um sistema colaborativo e o oferece através de várias ferramentas que fazem parte da plataforma SabeSim. Venha conhecer mais dos recursos e aproveite para testar de forma gratuita. Em caso de dúvidas entre em contato com nossos colaboradores ou através de nosso blog.
Qual a melhor maneira de criar um modelo de comunicação interna para uma empresa? Você já deve ter visto aqui em nosso blog o quanto a comunicação interna é estratégica para qualquer organização. Mas como criar um modelo a partir do zero ou quando a estratégia atual não está dando resultados? Vejamos alguns passos que podem ser seguidos para a criação de um padrão aplicado para seu público interno. São sugestões com base nas boas práticas e associadas a ferramentas que auxiliam na implantação deste modelo. As sugestões podem ser utilizadas por empresas de qualquer segmento ou porte, bastando apenas o planejamento e adaptação adequado à realidade da organização.
Passo 1: Tenha uma visão atual de sua estrutura
Qual é a estrutura de sua empresa? Revise seu organograma, entenda como é formada sua organização e observe como a comunicação interna terá impacto na cadeia produtiva e junto aos funcionários. Pense nessa visão como determinante para definir os objetivos do modelo de comunicação que será criado. Essa perspectiva definirá por exemplo como será a comunicação entre os executivos e colaboradores. Tenha sempre em mente que comunicação interna é fator estratégico e, portanto, prioritário.
Passo 2: Saiba qual é a cultura da empresa
Pense ou entenda qual é a visão, os valores e comportamentos da empresa. Estes são pontos fundamentais para ter uma percepção da cultura corporativa. Através da cultura organizacional você terá condições de determinar por exemplo como serão os canais de comunicação, o formato (de maneira formal ou informal) e como será direcionada (vertical, horizontal ou diagonal).
Passo 3: Defina seus objetivos
Nesse momento você deve definir os objetivos que serão alcançados ao implantar o modelo de comunicação. É importante saber onde você está agora e para onde você está indo. Basicamente, é saber os resultados esperados após implantação do padrão. Os objetivos do seu modelo de comunicação interna podem ser determinados em linhas gerais, por departamentos e até mesmo pelo comportamento esperado dos colaboradores.
Passo 4: Elabore o modelo de comunicação interna
Os três primeiros passos servirão para te dar uma ideia geral e uma visão de como deve ser a estratégia de comunicação interna a ser adotada em sua empresa. Chegou a hora de elaborar o modelo, pense-o como um projeto. O projeto será a formalização dos seguintes itens:
O momento atual e o futuro (objetivos)
Como você vai chegar lá
Quanto tempo levará
Os passos a seguir e a abordagem
E como saber que você chegou lá (resultados esperados)
Ao final de sua reflexão, você entenderá que não são quatro simples passos, será um caminhada que não poderá ser feita sozinha. Pesquisa, ajuda e apoio serão itens indispensáveis nessa jornada para a definição de modelo e sua implantação.
Canais e ferramentas aplicadas ao modelo
Ao final da definição do modelo, dois pontos importantes serão determinados: os canais e as ferramentas a serem utilizadas na comunicação interna. Através deles, grande parte dos objetivos serão alcançados em sua empresa. Tenha a certeza de utilizar mecanismos que incentivam o envolvimento dos colaboradores, o compartilhamento de informações, a comunicação bidirecional entre funcionários e gestores. Associe a esses princípios o uso de plataformas integradas, online e faça o uso de ferramentas que facilitem a comunicação interna. Como ferramentas que potencializam a implantação do modelo de comunicação interna, podemos destacar:
Sua jornada está apenas começando. O modelo ideal de comunicação interna começa a ser desenhado a partir das suas reflexões e das sugestões apresentadas neste artigo. Muita coisa precisa ser desenvolvida, mas esse será seu pontapé inicial.
Compartilhe sua visão estratégica do modelo de comunicação interna ideal nos comentários ou entre em contato com a SabeSim. A nossa plataforma possui toda a estrutura necessária para implantar o seu modelo. Continue também acompanhando as dicas em nosso blog e as novidades nas redes sociais.
Empresas que incentivam a comunicação no ambiente de trabalho possuem 2,5 vezes mais chances de obterem alto desempenho em seus resultados, segundo a pesquisa feita pela consultoria Willis Towers Watson. Uma vez consolidada como cultura da empresa, a comunicação interna promove o crescimento e torna a organização mais bem sucedida. No ambiente corporativo a comunicação deve ser considerada como estratégica, pois com ela é possível realizar importantes discussões além da conexão entre as equipes. Associada a boas práticas e ferramentas de tecnologia, a empresa cresce com a participação de todos.
Comunicação no ambiente de trabalho e as boas práticas
A fórmula utilizada para se obter uma comunicação produtiva em um ambiente de trabalho se faz com o uso das melhores práticas, já utilizadas e comprovadas pelo mercado. Vejamos algumas boas estratégias a serem adotadas e seus resultados.
Defina a estratégia da comunicação
A comunicação considerada eficaz é aquela apresentada de forma clara e transparente, portanto nada de mensagens enigmáticas ou que demandam muito tempo para sua interpretação. Mensagens bem formuladas promovem a comunicação efetiva entre a gerência e os colaboradores focando no negócio.
Estabeleça uma comunicação bilateral
A relação de comunicação dentro de uma organização não pode ser apenas unilateral e direcionada dos executivos para os colaboradores. É importante que seja de forma aberta, devendo-se criar uma cultura de diálogo; isso é possível ao utilizar-se reuniões e seminários para estimular a interlocução. Essa comunicação torna mais fácil a adaptação de comportamentos e políticas dentro da empresa.
Evite a sobrecarga de comunicação
Antes de iniciar sua estratégia de comunicação, é essencial a definição de prioridades para cada tipo de mensagem a ser enviada pela empresa. Evite que o canal de comunicação se torne “spam” e que os funcionários passem a ignorar as mensagens enviadas. Avalie o que pode ser enviado para cada tipo de comunicação e dê prioridade ao que deve ser enviado pelo e-mail. Aquilo que apresentar menor relevância deve ser publicado em quadro de avisos.
Estimule a criação de ideias
Não faça da comunicação no ambiente de trabalho uma ferramenta de avisos. Compartilhe notícias interessantes, tendências e informações sobre a área de atuação, pois isso faz com que os colaboradores fiquem atualizados sobre as notícias recentes, encoraja a troca de opiniões, sugestões e ideias. Esse tipo de estímulo faz com que as equipes se sintam mais participativas, motivadas e cria novas perspectivas dentro da empresa.
Reconheça o sucesso
Reconhecer os casos de sucesso, a eficiência operacional e integração entre as equipes são alguns exemplos de como utilizar os canais de comunicação no ambiente de trabalho para incentivar e estimular os colaboradores. Vá além da publicação do funcionário do mês, valorize as iniciativas e os bons resultados. Dessa forma você terá colaboradores mais engajados, satisfeitos e motivados. Estas são apenas algumas das melhores práticas para ajudar com a comunicação no ambiente de trabalho, junto com essas recomendações associe o uso das ferramentas para cada tipo de comunicação.
Use as ferramentas certas na estratégia de comunicação
Para aplicar as práticas recomendadas, utilize ferramentas adequadas, escolha os instrumentos de acordo com cada tipo de comunicação. Adote plataformas integradas com prioridade na facilidade de uso, gestão e segurança. Para falar sobre ferramentas de comunicação, vamos utilizar como referência a plataforma da SabeSim, que concilia as boas práticas com as funcionalidades necessárias para a melhor comunicação em um ambiente de trabalho.
A Intranet é uma das mais poderosas ferramentas de comunicação nas empresas atualmente. Ela permite integrar toda a empresa através de várias ferramentas e compartilha as informações de forma eficiente e organizada. Permite ainda distribuir documentos, formulários e notícias.
Uma comunicação efetiva começa com a troca de mensagens entre seus colaboradores, e desta forma se torna indispensável um sistema robusto de envio e recebimento de mensagens. Como vantagens temos o aumento de produtividade e o gerenciamento seguro das informações.
Como vimos, o compartilhamento de conteúdo apresenta diversos benefícios e por isso ter uma ferramenta que permita a criação e compartilhamento de informações, artigos e matérias é essencial. Essa funcionalidade é de uso simples e prático e permite a participação de toda a organização no compartilhamento e na troca de ideias.
Associado a uma ferramenta para tomada de decisões, o protocolo online automatiza processos decisórios. É possível a aprovação de decisões e opiniões, leitura de documentos e comunicações. Como você pode ver, associar as boas práticas e as ferramentas corretas sempre será o melhor caminho para alcançar a melhor comunicação no ambiente de trabalho. Aproveite para colocar essas dicas na prática testando a plataforma da SabeSim de forma gratuita. Em caso de dúvidas entre em contato com nossos colaboradores. E não deixe de acompanhar novas dicas em nosso blog e as novidades nas redes sociais.
As empresas que adotam o Kanban Software como ferramenta de apoio à gestão têm bons resultados em diversas áreas. Ao integrar a eficiência da metodologia com recursos de tecnologia, amplia-se o controle e gerenciamento de pontos considerados vitais em um negócio. Introduzir o Kanban Software nos processos operacionais da empresa permite também localizar pontos de falha e oportunidades de melhoria em toda cadeia produtiva, reduzindo assim o desperdício e aumentando a produtividade.
Resultados obtidos ao usar o Kanban Software para apoio à gestão operacional
Vejamos que tipo de resultados a combinação entre a metodologia Kanban e software de gestão pode oferecer:
Kanban como ferramenta para detectar gargalos em projetos
Um dos principais resultados que o Kanban fornece é encontrar pontos de gargalos, ou seja, obstáculos que atrapalham ou atrasam a produção em diferentes tipos de empresas ou processos. Esses obstáculos podem ter diferentes razões: a ausência de um processo, a inexistência ou mau uso de ferramentas, gerenciamento inadequado de recursos e pessoas, etc. O Kanban Software permite uma visão das etapas de cada processo e aponta o que pode ser melhorado. O resultado certamente será visto através da melhora da cadeia produtiva.
Kanban como instrumento de gestão de pessoas
Na gestão de recursos humanos temos vários exemplos em que o Kanban pode auxiliar nas atividades e resultados, como o RH, que é responsável pelos processos de recrutamento, avaliação de desempenho e outros processos internos. Nos casos apresentados, teremos uma série de atividades relacionadas e uma única equipe de RH para executá-las, então o método Kanban permite uma melhor divisão de tarefas, execução e resultados. No exemplo de contratação, temos atividades como avaliação de currículos, entrevistas, testes, verificações de referência e outras atividades que estão relacionadas a um grande número de candidatos. Associar o Kanban Software a processos como esse levará a bons resultados durante a execução de tarefas.
Kanban como ferramenta de marketing
Projetos relacionados a marketing estão sempre associados a tarefas de relacionamento com clientes, criação, divulgação, análise de resultados e integração com equipe de vendas. São diversos fluxos de atividades e integração com diferentes tipos de equipes em um mesmo departamento. O Kanban Software permite gerenciar os times, o tempo de entrega e lidar com atrasos e imprevistos, muito comum nesse tipo de atividade, na qual temos que associar processos criativos com produção de peças de marketing e a satisfação do cliente.
Kanban como apoio ao departamento de compras
Em diversos tipos de negócios, o departamento de compras tem papel fundamental. Seus processos ocorrem em vários estágios, como aquisição, acompanhamento e entregas; em alguns casos pode-se incluir ainda o processo de importação. No caso de compras, a ferramenta que está diretamente ligada a esse processo é o sistema de ERP, entretanto o Kanban pode auxiliar na execução das diversas tarefas ligadas a cada fase. Será possível gerenciar as equipes, as entregas, definir prioridades e reduzir gargalos. Como se vê, o método Kanban tem uma aplicabilidade diversificada em diferentes contextos e pode ser potencializado quando toda metodologia estiver associada a um software com ferramentas de apoio e uso online através de diferentes dispositivos.
Kanban indo além da indústria e desenvolvimento de software
A exemplo da plataforma de gestão da SabeSim, o usuário tem a aplicação do Kanban para todos os departamentos da empresa em diferentes tipos de negócio, com acesso a resultados online e em tempo real, além de diversas ferramentas de apoio que reforçam ainda mais o processo produtivo das empresas. Utilizar o Kanban Software como apoio à gestão é a certeza de grandes resultados, processos mais dinâmicos e equipes produtivas. Aproveite a oportunidade para experimentar todo o potencial do Kanban através da plataforma da SabeSim, faça o teste agora mesmo e entre em contato com nossos consultores para tirar suas dúvidas e conhecer melhor a ferramenta. E não deixe de acompanhar as próximas dicas em nosso blog e todas as novidades através de nossas redes sociais.
