produtividade felicidade

11 Truques Que Aumentarão Sua Felicidade (E Produtividade) Apoiados Pela Ciência

Eder Baum Deixe um comentário
Felicidade e produtividade são conceitos que andam juntos. Eles são facilmente obtidos e identificados por alguns, mas igualmente distantes de outros. Ainda que a grande maioria das pessoas tenham pelo menos algumas ideias referentes ao que as fazem felizes, nem sempre é possível colocá-las em prática. Isso torna os dias e a rotina um pouco mais difíceis de serem vividos. Nesse momento, é muito interessante escutar o que a ciência tem a dizer sobre o assunto e angariar algumas ideias comprovadas para estimular a felicidade e o bem-estar! Ao fazer isso, automaticamente a produtividade sofrerá bons efeitos, elevando-se e permitindo que as tarefas do dia a dia sejam realizadas com muito mais eficiência e alegria! Confira! Dicas para otimizar felicidade e produtividade Seguem 11 dicas que, unidas, são como um bálsamo para a felicidade e que podem gerar bons resultados em pouco tempo!

Se exercitar

Segundo dados da Universidade de Bristol, o exercício é, além de extremamente positivo para a saúde, um grande promotor de felicidade. Sua prática libera hormônios relacionados à sensação de bem-estar e energia. Portanto, além de tornar o corpo mais suscetível à absorção de boas substâncias químicas naturais, se manter ativo ainda dá às pessoas o gás que precisam para produzir mais e melhor!

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Passar tempo na natureza

Dados da Universidade de East Anglia apontam que passar tempo na natureza melhora a saúde do coração, minimizando a pressão alta e o estresse. Além disso, é comprovado que momentos vividos em ambientes naturais geram sensações de alegria e calma, solucionando até mesmo crises de ansiedade. Pessoas menos ansiosas e propensas as doenças tendem a serem mais felizes e a conseguirem se dedicar mais ao seu cotidiano.

Alimentar-se de forma saudável

A Universidade de Queensland fez uma pesquisa que relacionou diretamente a alimentação das pessoas com as sensações que elas expressavam em relação a vida. Por meio dela, comprovou-se que aqueles que apostavam em uma alimentação balanceada e equilibrada demonstravam uma maior satisfação em seu dia a dia e, em alguns casos, foram até mesmo capazes de minimizar maus diagnósticos!

Prezar por um bom sono

Um estudo realizado pela BPS Research Digest demonstrou que existe uma relação próxima entre um bom sono e sensações boas. Na verdade, ele comprovou a eficácia de um bom descanso fazendo o contrário! Durante o período de análises, aqueles que dormiam menos ou com menor qualidade tendiam a expressar mais emoções negativas. Assim sendo, investir em um sono restaurador é fundamental para ser feliz e para descansar o corpo e cérebro o suficiente na hora de iniciar uma nova jornada produtiva!

Meditar

Uma pesquisa feita na Biblioteca Nacional de Medicina dos EUA demonstrou que o ato de meditar é capaz de promover maior foco, atenção e clareza de ideias e pensamentos. Ele também está conectado com a liberação de sensações de desconforto e estresse. Por esse motivo, meditar permite que tanto a produtividade quanto a felicidade sejam ativadas no cotidiano.

Ser grato

Sensações de gratidão estão em alta e sendo cada vez mais estimuladas na rotina das pessoas. De acordo com a Universidade da Califórnia, essa é uma excelente ideia. Está provado que a gratidão, quando aplicada em sua essência de compartilhamento de experiências e troca, melhora relacionamentos, promove otimismo e estimula práticas de atividades físicas junto à natureza. Em suma, a gratidão é um excelente remédio para quem busca tomar doses naturais de alegria e estímulo de viver!

Buscar uma satisfação maximizada

Esse é um conceito novo e bastante interessante apresentado pelo Dr. Barry Schwartz, um famoso psicólogo. Segundo ele, buscar ser e ter sempre o melhor é exaustivo e estressante. Por outro lado, aqueles que se sentem satisfeitos tendem a ser mais felizes e gratos do que os que sempre buscam a perfeição. Portanto, para ser feliz, é importante maximizar sentimentos de satisfação em relação ao que se tem e aceitar que nem sempre as coisas saem da forma esperada.

Passar tempo com entes queridos

Uma pesquisa do Journal of Socio-Economics aponta que o envolvimento social com entes queridos e amados é uma receita eficiente para a felicidade. Pessoas que genuinamente sabem quem você é o ajudam a se manter focado e com os pés no chão. Além de criarem uma sensação de pertencimento, eles estimulam que as decisões mais produtivas – e que por sua vez gera felicidade – sejam tomadas diariamente.

Ajudar o próximo

Segundo o Journal of Happiness, ajudar o próximo e se sentir útil faz com que as pessoas se sintam felizes e com propósito. Além de afetar positivamente o humor, ações voluntárias para o bem coletivo estimulam a busca por um futuro mais igualitário e progressista e renovam ideais de alegria.

Ser autêntico

Ser você mesmo é a única forma de permitir que haja amor honesto por suas particularidades, qualidades e até mesmo defeitos. Já ouviu um ditado que diz que “é preciso se amar e aceitar antes de buscar ser amado e aceito pelo próximo”? Pois é, ele é real. Não há nada de errado em ser quem se é – e é impossível agradar a todos. Por isso, invista em autenticidade!

Trabalhar de forma organizada e com metas

De acordo com dados do Psychology Today, trabalhar de forma organizada, otimizada e com metas estimula a liberação de dopamina, o hormônio da felicidade.

Afinal, metas e objetivos, quando atingidos, geram recompensas, mesmo que pouco palpáveis. Isso, por si só, já proporciona felicidade e produtividade. Ferramentas de produtividade Sabesim.

Sim, felicidade e produtividade estão conectados. Pessoas felizes otimizam suas tarefas ao mesmo passo que pessoas felizes se sentem auto-recompensadas. Assim sendo, contar com as dicas acima e alinhá-las com o uso de boas ferramentas de produtividade é certamente algo capaz de fomentar os melhores resultados!

Conheça as ferramentas da Sabesim e use a produtividade ao seu favor na hora de buscar por um caminho mais alegre e iluminado!

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intranet app

Intranet app – Uma ferramenta para revolucionar sua empresa

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A comunicação eficiente dentro do ambiente de trabalho continua sendo um desafio para muitos empreendedores. Contudo, existem vários recursos tecnológicos que podem otimizar a troca de informações e realização de tarefas, é o caso do Intranet app.

Por meio desse tipo de solução é possível centralizar tanto conteúdos e documentos, como as próprias interações entre colaboradores e equipes. E com isso, é possível aumentar a produtividade e até mesmo reduzir o índice de retrabalho, uma vez que muitos profissionais acabam desperdiçando tempo apenas tentando encontrar informações.

Inclusive, uma pesquisa feita em 2012 mostrou que os trabalhadores entrevistados gastavam mais de 60% do seu tempo apenas em atividade que não estavam diretamente ligadas as suas funções. Desde buscas internas de informações, até deslocamento para reuniões. Um tempo precioso que poderia ser melhor aproveitado com um aplicativo de intranet.

O mesmo estudo mostrou que apenas buscando informações internas os trabalhadores gastam em média 19% do tempo da jornada de trabalho. Já no caso de reuniões que poderiam ser facilmente evitadas com um gerenciador de tarefas na intranet, o tempo gasto é de 15%.

Logo, contar com um intranet app é uma questão que afeta diretamente não só a produtividade como os resultados de modo geral da empresa.

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O que um intranet app pode fazer por sua empresa

Ao contar com um intranet app a empresa pode ter vários benefícios. Afinal de contas, esse recurso tecnológico visa justamente unificar, centralizar e otimizar tarefas, documentos e informações. Entre as vantagens de ter esse tipo de ferramenta no seu empreendimento estão:

Mobilidade

Os antigos sistemas de rede interna para empresas eram baseados no uso do computador. Isso porque eles foram criados em uma Era onde obrigatoriamente os profissionais se deslocavam até os escritórios para atuar. No entanto, com a Era Digital muita coisa mudou. O teletrabalho (Home Office) surgiu, e tem ganhado cada vez mais espaço. Logo, os sistemas antigos que dependiam de uma ampla infraestrutura física não são mais tão eficientes. E um dos diferenciais que o intranet app oferece é justamente essa mobilidade. Independentemente da localização dos funcionários ou equipes, a rede interna irá funcionar perfeitamente através da web, sem a necessidade de uma infraestrutura física.

Comunicação mais eficiente

Outra vantagem de implementar um intranet app na sua empresa é que a comunicação entre os colaboradores e equipes ficará mais eficiente. Afinal de contas, não será necessário que todos estejam reunidos no mesmo lugar para trocar informações sobre projetos e tarefas. Toda a comunicação pode ser feita de maneira online. Além disso, por conta dos recursos da ferramenta, os funcionários poderão adicionais conteúdos e arquivos que possam otimizar ainda mais os processos diários. Desde documentos importantes até cronogramas.

Reduz o desperdício de tempo por conta de retrabalho

Um dos problemas mais recorrentes entre empresas que não possuem qualquer tipo de solução de gestão de operações é o alto índice de retrabalho. Por conta de falhas de comunicação e até mesmo erros de execução, os colaboradores acabam desperdiçando tempo tendo que refazer tarefas e processos. Mas esse tipo de problema também pode ser resolvido por meio da implementação de um intranet app. Por meio desse tipo de recurso todas as ações podem ser planejadas de forma eficiente, e identificadas com informações precisas para o momento de execução. Consequentemente, o índice de falhas e erros diminui em conjunto com o de retrabalho.

Intranet App Sabesim

O intranet app SabeSim foi desenvolvido pensando em atender as principais necessidades das empresas quando o assunto é gestão. Independentemente do porte ou segmento, a ferramenta oferece recursos que conseguem diminuir o desperdício de tempo, aumentar a produtividade e ainda garantir mais eficiência e precisão na realização de tarefas e troca de informações. Além disso, a nossa solução tecnológica também oferece também outros diferenciais, tais como:

Controle de projetos

Por meio do intranet app SabeSim, é possível controlar os projetos da empresa com mais facilidade, sem a necessidade de dezenas de reuniões mensais ou até mesmo semanais. Desde a criação dos projetos até o gerenciamento de tarefas pertinentes a eles, tudo é feito através do aplicativo. Com isso, é possível reduzir o desperdício de tempo e otimizar uma série de tarefas importantes para o dia a dia da empresa.

Gestão de pessoas

Mais um dos diferenciais do intranet app SabeSim é que ele possui um recurso de gestão de pessoas. Nele é possível cadastrar e gerenciais todas as informações relacionadas aos funcionários, como cargo, setor, endereço, telefone para contato e muito mais. E o melhor é que todos esses dados ficam protegidos, uma vez que é possível definir o nível de acesso às informações de cada um dos membros.

Compartilhamento de agenda

Um dos problemas mais comuns em empresas, principalmente naquelas que possuem várias equipes codependentes, é o cumprimento de prazos. Muitas vezes, por conta de erros de comunicação ou planejamento, os times perdem datas de entrega e com isso prejudicam todos os processos que dependiam da tarefa. Mas, por meio do intranet app SabeSim, é possível resolver esse tipo de necessidade. Isso porque a solução permite o compartilhamento de agenda.

Disponibilização e gerenciamento de normas internas

A cultura organizacional é um elemento importante para qualquer empresa, pois, determina como os funcionários devem agir e se comportar. E através do intranet app SabeSim, você consegue disponibilizar as normas e regras internas para todos os funcionários terem acesso. Inclusive, os próprios colaboradores podem sugerir alterações que contribuam com a criação de uma cultura mais eficiente e que ajude a empresa a se posicionar melhor. Através delas os colaboradores conseguem criar atividades que são automaticamente salvas em suas agendas individuais. Além disso, todas as tarefas e eventos podem ser categorizados por um esquema de cores que muda conforme a proximidade de vencimento do prazo.

Se você deseja inserir a Intranet app no seu empreendimento, não deixe de entrar em contato com a SabeSim! Somos especializados em soluções de gestão de negócios, e poderemos te ajudar a criar uma versão mobile dessa rede interna, que irá otimizar o dia a dia dentro do ambiente de trabalho.

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Metodologia Kanban

Metodologia Kanban: Como Aproveitar na sua Rotina?

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A metodologia Kanban é usada para aumentar sua produtividade e pode ser usada por equipes. Aprender uma nova metodologia para ser mais produtivo é sempre interessante.

Uma vez que a metodologia contribui para que os projetos que precisam ser finalizados possam ser executados pela equipe sem perda de foco. E a depender da forma como a metodologia é aplicada, ela ainda contribui para entrosar a equipe.

Tendo em vista que todos terão acesso a uma lista de atividades que precisam ser feitas em prol do projeto final. Sempre visando a entrega de um projeto com a máxima qualidade.

Metodologia Kanban: O Que é?

Kanban é uma palavra de origem japonesa que significa cartões visuais. E somente pelo nome já é possível imaginar como essa metodologia é fácil de aplicar à produtividade.

Usando essa metodologia, o que deve ser feito no projeto é divido em quadros de execução. De modo que seja possível visualizar como as execuções do projeto estão sendo realizadas pelos colaboradores.

Por isso, em um quadro ficam as atividades a serem feitas, em outro as atividades já realizadas e no outro o que está sendo feito pela equipe. Justamente por ser muito visual a metodologia facilita o entendimento e o foco no que precisa ser feito. E com isso, a equipe evita desperdício de tempo com atividades que não são prioritárias.

A metodologia Kanban é aplicada a sistemas de gestão de equipes, como o sistema Kanban online da Sabesim. Dessa forma, um gestor pode integrar a equipe usando o sistema para otimizar as tarefas.

Nesse caso, o sistema permite a marcação de cada responsável por cada etapa do projeto. De modo que todos da equipe possam se unir em prol da execução da atividade.

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Quais os Princípios da Metodologia Kanban?

A metodologia Kanban é eficaz porque é baseada em uma série de princípios que a tornam mais eficaz. Por isso, é importante conhecer esses princípios antes de investir no sistema baseado na metodologia. Assim é mais fácil entender o sistema e ter certeza de que ele é bom para a sua empresa, confira os princípios!

1. Qualidade

Ao mesmo tempo que o Kanban privilegia a produtividade ele busca a qualidade da produção. Portanto, o método não recompensa a velocidade de execução e sim a qualidade da tarefa executada. Afinal, resolver rápido não significa que necessariamente foi bem feito e livre de erros. E uma vez que erros são cometidos pode ser mais difícil e demorado resolvê-los. Por isso, o ideal é sempre privilegiar a qualidade e não o tempo de execução.

2. Evitar Desperdício

Como dito anteriormente o Kanban prioriza a qualidade, visando que a equipe faça o que é necessário. Por isso ocorre uma redução de desperdício de tempo. Uma vez que a equipe evita ter que refazer processos para correção de erros.

3. Melhoras Contínuas

Além de privilegiar a qualidade, o Kanban é um método que visa a melhoria no desenvolvimento dos projetos de forma contínua. Portanto, ele não é meramente um sistema de gestão. Mas é também um sistema que ajuda a empresa a alcançar os objetivos traçados a partir da melhoria contínua.

4. Flexibilidade

Consequentemente o Kanban dá autonomia para a gestão de deveres a serem feitos. De modo que o colaborador possa elencar o que é prioridade e executar a tarefa antes das demais. E isso é extremamente positivo para que o colaborador não se sinta pressionado e consiga oferecer seu melhor em cada projeto. Uma vez que ele poderá exercitar sua liberdade de escolher aquilo que deseja tratar como prioridade.

Pare de Começar e Comece a Terminar:

O Lema da Metodologia Kanban Se a sua empresa quer ter bons resultados, é preciso começar a terminar os projetos. Por isso, esse é o lema da metodologia, considerando que começar projetos sem finalizá-los adequadamente é perda de tempo. Por isso, que muitas vezes o sistema não permite a abertura de novas tarefas antes do término das anteriores. Sempre visando o objetivo que é terminar aquilo que já foi iniciado. Uma vez que, se a equipe começa e não precisa finalizar isso se torna um hábito ruim no ambiente laboral. E o ideal é evitar esse tipo de situação. Portanto, todo projeto iniciado precisará ser acabado ao adotar o sistema Kanban. De forma que seja possível analisar os resultados e garantir que a empresa cresça a partir deles.

A Metodologia Kanban Funciona Para Todas as Empresas?

Ao utilizar o método Kanban, todas as empresas tendem a se beneficiar desse tipo de gestão. Tendo em vista a ampla lista de benefícios que essa metodologia tende a ofertar. Em primeiro lugar o método contribui para a visualização do todo, fazendo com que o líder possa coordenar o projeto com facilidade. Se é para um grupo pequeno de colaboradores ou um time maior, o Kanban é visual e possibilita a fácil coordenação das atividades. Ao invés de isolar os colaboradores, todos eles trabalham em sintonia para a construção do projeto. E por isso, a tendência é que a criação final seja de muito maior qualidade. Afinal, o projeto irá de fato reunir os saberes de todos da equipe que passam a interagir na construção do produto final.

Facilita o Fluxo de Trabalho e é Simples

Além de tudo, o método facilita o processo de visualização do que precisa ser feito e disponibiliza as informações necessárias. Desse modo, toda a equipe pode ter acesso aos conhecimentos necessários para a execução do trabalho. Por ser extremamente simples ele é fácil de entender e ajuda a eliminar as redundâncias do projeto. Ou seja, o fluxo de trabalho é otimizado sem o comprometido à qualidade uma vez que apenas o desnecessário foi retirado do projeto. Consequentemente, o uso do Kanban é benéfico para diferentes tamanhos de equipes. Além do mais, também é uma boa alternativa para profissionais liberais que precisam se organizar melhor. De modo que possam atender a todas as demandas de diferentes clientes sem perder informações valiosas. Em suma, esse método é fácil de aplicar e usar em qualquer rotina de trabalho, otimizando recursos e tempo.

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Controle de pendências

Controle de Pendências – Aprenda a fazer o de sua empresa

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Você já deve saber que para que uma empresa seja organizada, é preciso ter um ótima sistema de controle de pendências. Mas isso não é tão simples quanto se imagina.

Isso porque muitas vezes somos surpreendidos com diversas tarefas diárias que nos tomam muito tempo. Assim, muitas metas não são concluídas a tempo, o que pode prejudicar muito a qualidade do serviço prestado por sua empresa.

Então se você está disposto a mudar a realidade de sua empresa, entenda como fazer o seu controle de pendências com a Sabesim.

O que é um controle de pendências?

O controle de pendências também pode ser chamado de controle de atividades diárias. Com ele, é possível ter acesso às tarefas do dia, dados importantes e outras informações que permitirão o bom andamento da empresa.

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Ele é ideal para todos os tipos de empresa que desejam expandir no mercado. Isso porque sabemos que no mercado atual, o que faz com que um negócio gere valor é o modo como ele otimiza suas tarefas e explora as habilidades humanas.

Sendo assim, controlar as pendências, entendendo o que é preciso ser feito e o quais são as prioridades se torna fundamental.

Nesse sentido, é válido ressaltar que não existe uma receita pronta para isso. Existem diversas ferramentas que podem ajudam a sua empresa a se destacar. A partir de agora você descobrirá algumas delas.

Agenda de tarefas online

Os colaboradores tem ciência de quais são suas tarefas diárias? Embora muitos sejam designados a desenvolverem tarefas contínuas, sempre existem muitas outras que necessitam ser realizadas.

E é claro que a depender do tamanho da empresa ou do setor que você comenda, não é possível controlar cada pessoa de perto. Além disso, essa se tornaria uma tarefa muito cansativa.

Então o que fazer para otimizar o controle de tarefas diárias verificando todas as pendências?

Uma ótima solução é a implantação de uma agenda de tarefas online da Sabesim. Esta é uma ferramenta que permite analisar todas as tarefas de diferentes setores acompanhando todo o seu andamento.

Além disso, ela também avisa os responsáveis de que os mesmos possuem tarefas pendentes, ou então, o momento do vencimento delas. Ela também permite que cada colaborador se organize melhor. Uma vez que ela é capaz de indicar o grau de importância e prioridade de cada compromisso. Mais uma de suas vantagens está no fato de que ela também possibilita analisar o número de tarefas que estão sendo realizadas por dia, semana ou mês.

Sem sombra de dúvidas, a agenda online é um ótimo recurso para empresas que desejam realizar um controle completo de pendências.

Sistema de mensagens internas para controle de pendências

Quando você precisa avisar um colaborador sobre algo ou entender sobre o andamento de uma tarefa, o que você faz?

Muitos empresários ainda adotam o velho sistema de chamadas por ramal, ou pior, deixam mensagens escritas em cima da mesa.
Outros, até tentam se arriscar mandando e-mails. Mas acredite, embora os e-mails sejam uma alternativa de comunicação, eles não são os mais eficazes.

Isso porque existem mensagens que precisam ser respondidas de maneira rápida. Assim, cada segundo perdido pode se transformar em dinheiro perdido, em clientes insatisfeitos e em uma imagem negativa de sua empresa.

E todo esse caos pode ser evitado com o sistema de mensagens internas da Sabesim. Através dele, é possível mandar mensagens de maneira instantânea para os colaboradores não só do mesmo setor, mas de outros setores.

Outras vantagens que podem ser notadas são:

  • Aumento da produtividade: pois através de uma sistema de comunicação rápido os objetivos e metas tendem a ser concluídos no prazo determinado;
  • Sistema de informações seguro: é possível contratar um sistema como o da Sabesim que permite o envio de mensagens internas de forma segura sendo permitido o envio apenas para usuários cadastrados;
  • Gestão eficaz: através do sistema, é possível controlar tudo o que seus colaboradores estão fazendo, solicitando alterações e deixando-os atentos sobre os prazos;

Controle todas as pendências de sua empresa com um sistema de projetos e tarefas

Outra forma de realizar o controle de pendências de sua empresa é através de um sistema de projetos e tarefas.

E em se tratando do melhor sistema, a Sabesim pode te apresentar a solução que sua empresa precisa. Através do sistema Forms, é possível criar projetos e tarefas e inserir dados de forma simples e muito rápida.

Dessa forma, todos os participantes do projeto proposto terão acesso a dados relevantes para que consigam concluir suas tarefas.

Faça o seu controle de pendências com a Sabesim

A Sabesim é uma empresa que apresenta diversas soluções digitas inteligentes para a sua empresa. Contratando seus serviços, é possível aumentar o desempenho de sua empresa em diversos aspectos diferentes.
A Sabesim possui diversas ferramentas para diferentes tipos de negócio, sendo possível optar por aquelas que mais atendem às necessidades do seu empreendimento.

Ao usufruir dos softwares fornecidos pela Sabesim, sua empresa terá acesso às seguintes vantagens:

  • Planejamento qualificado de cada atividade: determinando quais são os atores e quais são as suas ações;
  • Gestão completa de projetos: do início ao fim com todas as informações que você precisa;
  • Otimização dos trabalhos: automatização de tarefas que possibilitam explorar outras atividades que possam ser desempenhadas por seus colaboradores;
  • Resultados mais expressivos: uma vez que todos os recursos da empresa serão utilizados de forma mais inteligente;
  • Um olhar mais profundo: que permite entender o que pode ser mantido e o que precisa ser mudado para que a sua empresa alcance o sucesso almejado.

O controle de pendências é o primeiro passo que determina o quão distante uma empresa pode chegar. Por isso, ele deve ser realizado com cuidado e com as ferramentas corretas. E a Sabesim disponibiliza todas elas!

Entre em contato conosco e saiba mais sobre como podemos ajudá-lo.

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Scrum Digital

Scrum Digital: o que é e para que serve

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O Scrum Digital tem sido uma das alternativas para algumas pessoas que pensam projetos, e também que buscam algumas formas de lidar com trabalhos mais complexos e que possam atender às suas demandas.

Porém, algumas pessoas ainda não sabem exatamente sobre o que se trata a metodologia Scrum, e isso impede que acessem de fato alguns dos benefícios que são de fato entregues e possíveis neste sentido.

Entendendo a sua importância, vou falar um pouco sobre o Scrum Digital e de que maneira você pode aproveitar o máximo de seus benefícios, e ter todo o retorno que de fato é esperado.

Scrum Digital o que é

O Scrum foi uma ferramenta criada para que os projetos tenham um acompanhamento mais próximo e dentro do que de fato pode acontecer, considerando, principalmente algumas das possibilidades.

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Em projetos complexos certamente se tem um nível de dificuldade, e para que isso seja resolvido é necessário que você saiba desmembrar todo o projeto, sem que ele pare, ou que ele se perca em seu desenvolvimento.

Sendo assim, o Scrum Digital se mostra como uma modalidade de controle dos projetos para que você consiga atender ao que é pedido de fato, e ao que você também precisa de um modo mais amplo.

Quais são os seus usos práticos

Como já foi dito, alguns projetos são mais complexos, e isso envolve um acompanhamento muito próximo, feito por etapas, e fazer isso em uma empresa que possui muita demanda pode ser um pouco difícil.

Sendo assim, uma metodologia e ferramenta que permita esse tipo de divisão de um projeto maior em ciclos, permite que você consiga explorar o máximo de produtividade e entregue sempre o melhor produto.

Mas para que isso possa dar certo você precisa também deve saber como fazer a aplicação, tendo em vista que é algo que merece uma atenção especial, afinal, vai ter total direcionamento para os projetos.

De que maneira pensar em aplicar

Se você pensa em utilizar o Scrum Digital é preciso primeiramente trabalhar com algumas alternativas de projetos, ou seja, ter os projetos que você precisa de fato para trabalhar e garantir tais benefícios.

Através disso você pode dividir o projeto em pequenos projetos, de maneira que você tenha um acompanhamento muito mais de acordo com o que precisa e também com o que você pode acessar nesse sentido.

Sendo assim existem muitos benefícios que podem ser alcançados e que podem inclusive serem importantes neste sentido, de maneira a conseguir trabalhar com algumas outras oportunidades de conseguir crescer no mercado.

Principais benefícios do Scrum Digital

Entendendo a importância de se trabalhar com esse tipo de metodologia, vou falar um pouco sobre os benefícios que são acessados com a Scrum Digital, e também tudo o que você consegue obter enquanto retornos.

Esses são benefícios que vão dar um diferencial no dia a dia, e por este motivo é uma forma de você conseguir pensar e conseguir principalmente cuidar da produtividade de sua equipe de uma forma geral.

Comunicação

A comunicação com o uso dessa ferramenta é muito interessante, e isso se dá pelo fato de que você pode reunir mais vezes a equipe até a entrega final do produto, e isso é um ponto muito importante.

Quanto melhor a comunicação entre a sua equipe mais facilmente os objetivos podem ser alcançados, e sendo assim é uma forma de você conseguir trabalhar com o máximo de benefícios nesse sentido.

Ideias bem diversificadas

Com um projeto dividido em muitas etapas você consegue também ter algumas ideias diversificadas sobre um mesmo conceito, e isso enriquece o produto final, o que é um ponto muito positivo.

Através desse tipo de cuidado você consegue também avaliar até mesmo projetos mais complexos, já que você pode ter um tipo de apoio da sua equipe, conseguindo um controle do que pode ser utilizado ou não.

Estratégias compartilhadas

Outro benefício é ter as estratégias compartilhadas, o que ajuda bastante neste sentido, e que também pode trazer outros tantos benefícios, considerando que essas são as estratégias que vão auxiliar no cumprimento do projeto.

O Scrum Digital favorece algumas possibilidades de compartilhamento de estratégias, até que no fim das contas além de conseguir entregar um bom resultado, você tenha um processo até que isso seja possível.

Prestação de contas

Para quem quer ter um controle maior do trabalho em si, o Scrum Digital favorece uma prestação de contas, considerando o prazo que se tem para determinada fase do projeto, o que é muito importante.

Através disso é possível também avaliar como você consegue pensar e observar como o trabalho vem sendo realizado, o que faz toda a diferença de uma maneira geral, e que pode mudar a forma com a qual você pode trabalhar com esses conceitos.

Reconhecimento

Com o Scrum Digital você não só tem a divisão de projetos em pequenos projetos, mas também tem acesso a um tipo de pontos positivos e negativos, o que é fundamental do ponto de vista da gestão.

Saber de tais detalhes é algo essencial, para que você possa manter o que já é positivo e tenha maior atenção com o que pode ser observado e melhorado de uma forma geral, e por isso é uma possibilidade interessante.

Onde encontro um sistema de Scrum Digital?

O Scrum Digital é uma ferramenta muito interessante para projetos, principalmente os que são maiores ou mais complexos, e por isso você precisa de algo que possa fazer a gestão correta de todos esses processos de fato.

O https://www.sabesim.com.br/recursos/ traz para você todas as funcionalidades que melhoram a sua gestão e podem principalmente oferecer algumas alternativas de cuidado com todos os seus projetos.

Com essa ferramenta e com as opções oferecidas certamente você tem um cuidado muito interessante com relação à entrega de projetos no prazo e com a qualidade que você precisa.

Além disso é possível ter uma gestão altamente profissional com esse tipo de ferramenta, o que é interessante para se conseguir ainda mais clientes, e obter ainda maiores lucros para a sua empresa.

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Listas de Tarefas Online

Listas de Tarefas Online e Seu Impacto na Produtividade Diária

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Trabalhar com metas diárias pode ser uma excelente forma de aumentar a produtividade. Seja individualmente ou a produtividade de uma equipe, manter a listas de tarefas online sob os olhos tende a ajudar.
Diminuir a procrastinação para conseguir bater metas é fundamental. No entanto, cada pessoa se adapta a uma forma de trabalho para atingir tal resultado.
Por isso, hoje falaremos um pouco mais sobre as listas de tarefas online para auxiliar no aumento da produtividade.

Planejamento e Produtividade: A Importância da Lista de Tarefas Online

Ao planejar uma atividade, é importante estabelecer metas e prazos para medir a produtividade. Tendo em vista que o correto planejamento das atividades contribui para a diminuição da procrastinação e aumento da produtividade.

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Por isso, uma lista de tarefas bem planejada é fundamental para a execução de qualquer projeto. Uma vez que, através da lista é possível visualizar prioridades e executá-las em tempo hábil.
No entanto, usar listas manuais ou planilhas de Excel não é nada prático. Visto que isso pode ocasionar erros, por serem modelos amadores de trabalho.
É pensando nisso que a Sabesim desenvolveu o Sistema Kanban Online, que permite a criação de listas de tarefas online.
Através desse modelo, o profissional tem como elencar quais tarefas estão sendo realizadas, quais estão na espera, o que ainda precisa ser feito e quais tarefas foram finalizadas.
O que dá a toda a equipe uma melhor performance na produção do projeto. Uma vez que através do sistema todos podem observar o que está sendo feito e qual a evolução.
Possibilitando a integração da equipe nas tarefas, o que é fundamental para a execução de projetos bem-sucedidos. Tendo em vista que é a união de diferentes saberes da equipe que gera um projeto com a melhor performance da equipe.

Gestão de Projetos


As listas de tarefas online permitem ao gestor de projetos um acompanhamento em tempo real sobre a performance de sua equipe.
Algo que é muito positivo para o desenvolvimento dos trabalhos. Uma vez que se torna possível analisar a performance individual e coletiva dos colaboradores.
Se existe um colaborador que não está conseguindo atingir suas metas de produtividade, é possível perceber com mais facilidade. Evitando que alguém da equipe leve créditos por um trabalho que não executou.
Ao perceber a dificuldade na execução de projetos, o líder da equipe pode se aproximar do colaborador visando auxiliar.
Nesse caso, observar comportamentos que podem ser melhorados, prestar auxílios e até mesmo observar se a empresa está disponibilizando tudo que o colaborador necessita para trabalhar são aspectos que devem ser mantidos sob a vigilância do líder de uma equipe.
Sempre visando ofertar aos colaboradores o melhor ambiente laboral possível para que a produtividade seja alta.
Ao perceber que a equipe não está correspondendo às metas estabelecidas através do acompanhamento das listas de tarefas online, é possível reunir a equipe e discutir novos rumos para o trabalho.
E tomar decisões mais assertivas durante a reunião se torna fácil. Afinal, a ferramenta disponibiliza dados concretos sobre a performance da equipe na execução do projeto. Inclusive, esses dados possibilitam o entendimento das dificuldades e resoluções dessas questões durante a reunião.
De forma que a equipe possa voltar a trabalhar motivada a produzir no ritmo esperado pela empresa.

Lista de Tarefas Online e a Possibilidade de Ajustes


Não raro, os colaboradores se sentem pressionados e até mesmo prejudicados por sistemas de controle mais próximos.
As listas de tarefas online devem sempre permitir ao colaborador o ajuste da tarefa de acordo com a necessidade.
Dessa forma, o colaborador se sente estimulado a entregar seu melhor resultado no prazo previsto. E caso não seja possível, ele poderá realizar o ajuste com facilidade, sem que isso o prejudique.
A facilidade de edição das listas de projetos deve sempre ser um ponto considerado pelo líder de uma equipe. Visando que a lista de tarefas online seja um estímulo e não uma fonte de pressão.
Quando o colaborador se sente estimulado a atingir resultados a tendência é de menor procrastinação. E quando a sensação é de aumento de pressão, a tendência é que o oposto aconteça.
Por isso, é preciso contar com um sistema que possibilite a integração da equipe. De modo que todos possam cooperar para juntos atingirem um resultado positivo.

Organize as Listas de Tarefas com as Mais Difíceis no Topo


Para aumentar a produtividade da equipe usando listas de tarefas online é preciso saber montar a lista.
Além de usar um sistema que o auxilie a ter listas disponíveis para todos os colaboradores é importante usar as técnicas ideais para a montagem desse cronograma de trabalho.
Ao chegar no escritório é normal estar disposto e cheio de energia, disposição esta que não dura o dia inteiro. Por isso, o grande truque é colocar as tarefas mais difíceis para o início do dia.
Posicionar como prioridade na lista de tarefas online aquilo que toma mais tempo e que requer mais concentração aumenta a produtividade. Como resultado, ao longo do dia a agenda se torna mais fácil e leve.
Dessa forma, todo o cronograma do dia estará melhor distribuído. Fazendo com que o período de maior produtividade seja melhor aproveitado. E toda a equipe consiga trabalhar de forma otimizada, chegando ao final do dia com a sensação boa de ter alcançado as metas.

Pense nos Períodos de Descanso


Outro cuidado importante ao montar uma lista de tarefas para sua equipe é pensar na pausa. Sempre é preciso deixar um tempo hábil para o colaborador conversar com os colegas ou ir ao banheiro.
Portanto, tomar o cuidado para que a lista de atividades não pressione o colaborador ao longo do dia é fundamental. Uma vez que deixar algum tempo livre é fundamental para estimular a criatividade e produtividade.
Afinal, todos precisam esticar um pouco as pernas, conversar com os colegas e se sentirem livres. De modo que o local de trabalho seja um espaço de construção de saberes.
Diferentemente do que acontece quando as metas são exigentes demais, obrigando o colaborador a ficar horas sentado sem sequer interagir com a equipe.

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Ferramenta De Gestão De Projetos escolha a melhor

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Certamente existe mais de uma ferramenta de gestão de projetos no mercado para atender a empresas e gerentes que visam melhorias em seus processos do dia a dia, bem como em sua produtividade.
Elas atuam de forma certeira nas maiores dificuldades que as pessoas têm para gerir seus processos produtivos diários. Assim, elas organizam e direcionam tempo, pessoas, recursos e até mesmo a busca por boas metas no cotidiano.
Sem a administração correta desses pontos, muitas organizações e suas gerências passam por dificuldades que afetam a comunicação interna de suas equipes, o caixa da empresa, seu rendimento e, por fim, a relação com seus consumidores.
De forma geral, apostar em boas ferramentas facilita qualquer gestão e permite que um caminho linear rumo ao sucesso passe a ser trilhado. Saiba mais!
Dicas – mais de uma ferramenta de gestão de projetos
Ferramentas como o Scrum, Kanban, Controle de Atividades Diárias e a Agenda De Tarefas Online, por exemplo, são capazes de oferecer impactos significativos no dia a dia de quem conta com elas.
Há muito o que ser lido sobre seus efeitos práticos por toda a internet, uma vez que sua popularidade é bastante justificada. Empresas de grande porte as usam, por exemplo, comprovando sua eficácia.
Muitos benefícios podem ser obtidos por meio de cada uma. Confira um resumo básico sobre elas.
• Scrum: metodologia de controle de processos, dividindo-os em tarefas menores e executando-as um pouco de cada vez.
• Kanban: sistema que delega e controla tarefas, evitando que funcionários percam o foco e estimulando uma maior produtividade.
• Controle de Atividades Diárias: lista Sabesim capaz de permitir que seja feito o planejamento, o controle e a execução das mais variadas tarefas, tanto para funcionários quanto para gestores.
• Agenda De Tarefas Online: ferramenta online de alocação de tarefas e recursos de forma organizada, com data e horário de início, meio e fim. Isso informa e organiza a realização de incumbências.
Ao contar com essa – e com mais ferramentas, preferencialmente por meio de um sistema integrado que ofereça todas elas de uma só vez, pode-se contar com uma série de benefícios. Eles serão expostos abaixo.

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Gestão de tempo

Gerir de forma adequada o tempo gasto em cada tarefa ou reunião de mensuração de resultados é fundamental para que os horários produtivos sejam bem distribuídos e gastos.
Sem uma boa gestão de tempo, dias a fio são perdidos em tarefas que poderiam ter sido concluídas muito antes, permitindo que foco se direcione para o local certo: a otimização.
Ao contar com ferramentas que delimitam, organizam, delegam e monitoram funções, uma boa gestão de prazos pode ser efetuada.

Ferramenta De Gestão De Projetos e Gestão de pessoas

Além de gerir o tempo, é preciso gerir pessoas da forma adequada. Afinal, os colaboradores de uma empresa são quem a mantém em movimento. Nessa hora, contar com uma comunicação interna eficiente é essencial.
É preciso que todos os membros de uma equipe ou setor possam ter acesso ao que está acontecendo na empresa, controlando sua produtividade e não se deixando afetar por possíveis gargalos durante a realização de seus processos.
Sem isso, há desorganização, fluxos de informação improdutivos e demoras desnecessárias para o cumprimento de tarefas. Ao contar com boas ferramentas de gestão de times, esse cenário se transforma positivamente!

Segurança e modernidade

Ferramentas como as citadas acima oferecem, ainda, mais um grande benefício para quem busca apostar nelas: segurança.
Afinal, de nada adianta contar com dados organizados e que fluem com facilidade dentro de uma empresa se eles forem parar nas mãos de terceiros mal-intencionados.
Ao contar com sistemas integrados e seguros, produzidos a partir de tecnologias modernas e inovadoras, os riscos referentes à seguridade das informações de qualquer organização se tornam muito menores.

Calendário de compromissos

Para que tempo e equipe possam se organizar de forma realmente eficiente, é preciso que estejam claros os compromissos que devem receber atenção e serem finalizados a cada dia.
Por isso, contar com ferramentas que promovam o acesso coletivo a um calendário de compromissos é primordial para uma boa gestão de processos.
Elas mantêm os colaboradores cientes do que deverá ser feito em seu dia a dia, nos próximos dias e até mesmo nos meses seguintes! Assim, trabalha-se com metas e objetivos palpáveis e com produtividade!

Ferramenta De Gestão De Projetos e Produtividade

Falando nessa característica de fundamental presença nas empresas, a produtividade é algo que, comprovadamente, pode ser estimulada.
Da mesma forma que as pessoas escolhem procrastinar, elas também podem passar a usar seu tempo e recursos da melhor forma quanto possível, garantindo os melhores resultados por meio disso.
Porém, para que esse processo seja realmente eficaz, é preciso ter em mãos as ferramentas certas para isso.
Boas práticas de gestão e canais diversificados para isso facilitam o acesso a soluções para problemas de produtividade e promovem a maximização de rendimentos!

A Sabesim – Ferramenta De Gestão De Projetos

Ainda que muitos não saibam, é possível ter acesso a todos os benefícios – e ferramentas – acima citados por meio de uma única ferramenta integrada e voltada para a gestão de processos empresariais.
A Sabesim traz essa solução para seus clientes compilando em um local só todos os sistemas e metodologias necessários para otimizar o seu rendimento.
Ela faz isso de forma segura, prática e simples, contando com uma instalação intuitiva e com um hall vasto de opções para quem deseja planejar, monitorar, maximizar, coletar e até mesmo executar projetos e processos.
Assim, todos os funcionários de uma organização passam a falar uma língua só, o que otimiza seu rendimento e a comunicação interna do local.
Sabendo de tudo isso, não deixe de saber mais sobre os recursos da Sabesim e de apostar nessa opção como uma ferramenta de gestão de processos completa e de qualidade!

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Intranet Portal RH

Intranet Portal RH, intranet para Recursos Humanos

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Sistemas que apostam no uso da Intranet, como o Intranet Portal RH, tem ganhado cada vez mais destaque na hora de facilitar a troca de informações com segurança dentro de uma empresa.
Trabalhar com boas equipes permite que os melhores resultados organizacionais sejam obtidos, especialmente uma vez que elas contam com um bom fluxo de comunicação.
Porém, nem sempre é possível contar com isso. E com informações truncadas e cheias de gargalos, fatores como rendimento e produtividade são afetados diretamente, impedindo que o caminho do sucesso seja trilhado.
Para minimizar esses tipos de danos, sistemas privados e acessíveis apenas por membros de uma determinada empresa passaram a serem criados, como a Intranet. Saiba tudo sobre ela e confira suas vantagens!
Intranet Portal RH – controle de projetos
A Intranet Portal RH é o Sistema de Intranet Corporativa Sabesim. Ele funciona de forma 100% online, conta com uma instalação rápida e eficiente e permite que os padrões e normas da Internet sejam corretamente seguidos.
Como qualquer outra Intranet, a da Sabesim é segura e privada, sendo seu acesso disponibilizado apenas para quem possui autorização. Assim, ela se mostra uma opção de sucesso, como as muitas que podem ser encontradas no mercado.
O papel da tecnologia se torna cada vez mais fundamental para a reformulação das operações comerciais. Dentre seus muitos avanços propostos ao longo dos últimos 40 anos, a própria Intranet é uma das principais.
Porém, quais são os benefícios que a intranet pode trazer para os seus usuários? Confira alguns listados abaixo!

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Gestão de pessoas com Intranet Portal RH

A gestão de pessoas ganha diversas facilidades por meio da Intranet. Afinal, ela permite que os colaboradores de uma empresa tenham acesso a informações centralizadas e seguras. Elas, por sua vez, promovem produtividade.
Além disso, é possível que eles deixem sugestões e comuniquem-se de forma linear com todos os setores da empresa, incluindo os líderes e gestores.
Sob a possibilidade de contribuir para melhorias da empresa, possibilita-se noções de pertencimento e, com isso, maior dedicação aos processos organizacionais.
Isso é muito importante para o RH de uma empresa, afetando diretamente o clima empresarial de forma positiva e estimulando esse setor a se focar na busca por melhorias constantes na gestão de equipe.

Melhorias na comunicação interna

Uma gestão de pessoas fluida e organizada possibilita a melhoria da comunicação interna. Afinal, com uma boa Intranet, documentos podem ser geridos e armazenados com segurança, podendo ser acessados sob demanda.
Isso impede comunicações cruzadas, informações incompletas e desconhecimento em relação às tarefas que devem ser produzidas em um determinado período de tempo.

Compartilhamento de agenda

Um sistema seguro como o Intranet Portal RH dá acesso a ferramentas de acesso privado que promovem o acesso à informação e, consequentemente, melhorias de rendimento.
Uma delas é a de compartilhamento de agenda, que deixa todos os colaboradores relevantes para a otimização de processos cientes de suas agendas e dos afazeres relacionados a elas.
Dessa forma, a desinformação deixa de ser um contratempo da gestão, dando lugar a um fluxo de comunicação amplo e que chega onde precisa estar.

Compartilhamento de informações

Informações relevantes e que podem maximizar resultados podem ser compartilhadas de forma imediata e completamente segura por meio da Intranet.
Ela atua de forma precisa para canalizar e organizar informações, contando com arquivos de acesso rápido e que podem ser acessados sob permissão sempre que for necessário.

Alteração e disponibilização de normas internas

Normas internas de uma empresa são parte fundamental dos valores que seus colaboradores precisam refletir e seguir.
A presença de novos funcionários, membros que não estão completamente à par de regulamentos e alterações sem aviso prévio podem impedir que essas normas sejam devidamente seguidas, prejudicando a empresa.
Porém, por meio da Intranet, é possível não só disponibilizá-las de forma clara e ágil, mas também alterá-las de acordo com a necessidade e informar a todos os membros da equipe em relação a isso.

Integração de uma Intranet Portal RH

Uma das maiores vantagens do uso da Intranet é o seu fator de integração. Por meio disso, é possível que todos os setores da empresa tenham acesso às informações e ferramentas de que precisam para produzir mais e melhor.
Essa integração também facilita a distribuição de notícias relevantes, de documentos que podem auxiliar na execução correta de uma ou mais tarefas e formulários.
Tudo isso, claro, sem o risco de vazamento de dados importantes e que não podem ser acessados pela concorrência.

Intranet Portal RH e Web 2.0

Para se ter uma noção mais prática da eficiência da Intranet Portal RH, ela pode ser usada até mesmo como uma rede social exclusiva da empresa, segundo especialistas que estudam a Web 2.0.
Para isso, basta adaptar o formato já familiar das redes sociais aos conteúdos distribuídos e divulgados por meio dela e estimular os funcionários a fazerem o mesmo.
Com o tempo, o uso de sistemas integrados como esses se tornará intuitivo, sendo também aprimorado pela própria equipe.

Responsividade

Sistemas responsivos são aqueles devidamente adaptados para dispositivos móveis.
Isso é muito importante para qualquer Intranet da atualidade, especialmente as que atuam como redes sociais, uma vez que todos possuem e usam constantemente celulares, tablets e smartphones.

Conheça a Sabesim!

Tendo em vista os benefícios que podem ser obtidos por meio de sistemas integrados, como a Intranet, é interessante conhecer provedores de soluções desse tipo.
Um nome bastante relevante nessa área é a Sabesim, uma empresa que oferece sistemas integrados contendo ferramentas que auxiliam na comunicação interna das empresas, em sua gestão de projetos, na produtividade, eficiência e mensuração de dados.
Não é uma novidade para ninguém que o mercado se torna cada vez mais competitivo, bem como os consumidores mais exigentes.
Sem o acesso a formas de tornar o espaço de trabalho mais produtivo e ágil em termos de fluxos de trabalho e de comunicação, é possível que muitas empresas pereçam, mesmo dotadas de boas ideias.
Aposte no Intranet Portal RH e nos benefícios trazidos por mais sistemas integrados para evitar isso e para posicionar permanentemente o seu negócio no rumo do sucesso.

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controlar as atividades de sua equipe

Como controlar as atividades de sua equipe

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Aprender a como controlar as atividades de sua equipe é a melhor forma de entregar trabalhos com qualidade respeitando os prazos combinados. Mas como é possível fazer isso?
Atualmente, já existem recursos digitais largamente utilizados, que permitem um controle à distância. Há também algumas estratégias que devem ser consideradas de maneira a facilitar o gerenciamento do trabalho.
Para falar sobre esse assunto de maneira aprofundada, mostramos como você pode ter o controle sobre sua equipe. Indicamos ainda algumas ferramentas que podem facilitar a gestão do trabalho dos colaboradores. Confira!

Como controlar as atividades de sua equipe: Atentando para a importância da gestão de equipes

Sabemos o quanto pode ser difícil conseguir controlar o trabalho de uma equipe. E, diante de tantos compromissos assumidos por uma gestão, essa tarefa acaba sendo deixada de lado por muitos.
No entanto, é preciso que se tenha em mente que o objetivo mais importante de um gestor é possibilitar a entrega do trabalho com qualidade.
Para isso, ele precisa acompanhar de perto o trabalho de sua equipe, dando feedbacks e orientação sempre que necessário.
Ademais, é preciso que ele tenha a liberdade de indicar erros e condutas impróprias, especialmente no que diz respeito ao controle de equipes externas.
Somente assim o gestor pode evitar que trabalhos continuem a ser realizados sem a qualidade exigida, o que pode trazer prejuízos ao negócio.

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Organizando e especificando as tarefas para os membros da equipe

Além de assumir a importância do controle da equipe, é importante também que o gestor saiba como dispor as tarefas. É possível fazer isso respondendo às seguintes perguntas:
• Qual a melhor ordem para realizar essas tarefas?
• Em qual prazo cada uma delas deve ser entregue?
• Quais delas são as mais importantes?
Em outras palavras, trata-se de estabelecer prioridades e organizar o trabalho. Esse método pode evitar a confusão dos colaboradores e facilitar o controle do trabalho das equipes.
Isso porque ele permite a alocação de determinadas tarefas para colaboradores específicos, com a divisão das incumbências.

Estabelecendo rotinas para controlar as atividades

“A criação de rotinas para a equipe é uma excelente forma de averiguar se o trabalho está sendo feito conforme o esperado”.
Realmente, isso tende a facilitar o gerenciamento das atividades, haja vista que possibilita o acompanhamento efetivo de todas as etapas do projeto.
Essas rotinas podem ser estabelecidas com periodicidades variadas, a depender do projeto a ser realizado.
Além do que, é necessário ter em vista que as rotinas podem ser distintas para os diversos membros da equipe, a depender das incumbências de cada um.

Criar metas

Uma forma bastante útil de averiguar as equipes com o intuito de controlá-las é criar metas.
Certamente, as metas são fundamentais para que os colaboradores entendam a importância da entrega dos trabalhos com pontualidade e qualidade.
Dito de outro modo, é importante que o gestor mostre aos membros da equipe que eles estão sendo avaliados.
Somente assim é possível medir o desempenho e a produtividade do grupo e passar os devidos feedbacks.
No que diz respeito à periodicidade dessas metas, elas podem variar de acordo com o tipo de trabalho realizado. Somente para exemplificar, é comum que as metas das equipes de vendas sejam estabelecidas mensalmente.

Definindo critérios de avaliação da produtividade para melhorar o controle das equipes

Para que se faça um efetivo controle de equipes é necessário também que se tenham critérios para avaliar a produtividade dos colaboradores.
Evidentemente, esses critérios podem variar muito, a depender da atividade realizada.
Se tomarmos como exemplo uma equipe de vendas, poderíamos ter como critério a quantidade vendas.
No caso de equipes responsáveis pela parte de relacionamento com clientes, seria adequado ter como critério a eficiência na resolução de problemas de atendimento.
Já as equipes de negociação poderiam ser avaliadas a partir do número de contratos fechados.
Da mesma forma, se pensarmos em redatores, podemos adotar critérios como a quantidade de artigos escritos e relevância do conteúdo produzido.
O controle das atividades desses últimos profissionais, assim como de outros que trabalham em homework, pode também ser feito por meio de ferramentas digitais. É sobre isso que tratamos no tópico a seguir.

Investindo em tecnologia

Conforme já mencionamos, o mercado conta com uma série de aplicativos e programas que permitem o controle de atividade de equipes.
Para que se tenha uma ideia da eficiência desses recursos, eles podem organizar toda uma equipe em torno de projeto. Entre as funcionalidades dessas ferramentas, podemos destacar:
• Estabelecimento de prazos;
• Divisão de tarefas entre os membros de uma equipe;
• Comunicação com todos os envolvidos na realização de um projeto;
• Acompanhar o trabalho dos colaboradores em tempo real.
Esses programas passaram a substituir com eficiência o uso de “to-do lists” manuais e das planilhas feitas no Excel. Isso porque eles automatizam boa parte das tarefas da gestão de equipes.
Somente para exemplificar, esses softwares enviam avisos de atraso ou de iminência de atraso para os colaboradores.
Uma das empresas a oferecer esse tipo de software é a Sabesim!. Essa marca oferece o sistema de controle de atividades Kanban, que conta com uma plataforma intuitiva e de fácil utilização.

O reconhecimento como uma forma de controlar equipes

Outra estratégia para controlar equipes que nem sempre é lembrada pelos gestores é reconhecer o trabalho dos colaboradores que se destacam.
Esse reconhecimento pode se dar na forma de folgas, adicionais em dinheiro e outros tipos de premiação.
Com isso, o colaborador pode se sentir mais motivado a entregar tarefas com mais qualidade e pontualidade.
Ao mesmo tempo, o reconhecimento evita desgastes advindos dos feedbacks negativos, que podem contribuir para a desmotivação da equipe.

Controlando as atividades de sua equipe para obter mais resultados

À vista do que foi dito, podemos concluir que as estratégias que mostramos aqui podem auxiliar muito na gestão de um negócio. De fato, elas facilitam o acompanhamento contínuo do trabalho em todas as etapas.
Por isso, aprender a como controlar as atividades de sua equipe é uma premissa para que você entregue resultados com mais qualidade, surpreendendo clientes.

E você, o que faz para controlar as tarefas realizadas por seus colaboradores? Compartilhe seus conhecimentos!

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Auto-Motivação

Auto-Motivação e sua Importância para Vencer Desafios Diários

Eder Baum Deixe um comentário

A forma como você pensa precisa ser modificada para a auto-motivação ser parte do seu dia a dia. Quantas vezes na vida você pensou “só mais um pouquinho”? Seja para ficar aqueles 5 minutinhos deitado sabendo que vai se atrasar ou para se exercitar um pouco mais.
A mente é uma poderosa aliada do ser humano, quando usada da melhor maneira. E uma das formas de se auto motivar e aumentar a sua produtividade é pensando que falta pouco.
Um pequeno truque ou um hábito saudável, a mudança na forma de pensar muda suas atitudes no curto prazo e te ajuda a se motivar. De forma que suas atividades sejam executadas mesmo quando o cansaço e a procrastinação querem te dominar.

Pense da Mesma Forma como na Hora de Procrastinar

Ao pensar que falta pouco para concluir uma tarefa e que você pode ir um pouco além, seu pensamento é parecido com o da procrastinação. No entanto, é um pensamento positivo para a sua necessidade de concluir a tarefa.
Já reparou que na hora de procrastinar é normal o pensamento de “são só 5 minutos” ou “é só um pouquinho”?
Esses pensamentos sabotam a produtividade, mas servem como ótimo exemplo para fazer justamente o oposto e produzir mais. Similarmente a maneira que você pensa na hora de procrastinar, é possível pensar para se motivar.
Se na hora de executar um trabalho entediante você pensa “nossa, ainda falta meia hora para acabar” é ideal se policiar e mudar esse pensamento.
Portanto, diga a si mesmo “falta pouquinho para terminar” esse pensamento irá te motivar a concluir. Diferentemente de pensar que falta muito, mudar a chave na sua cabeça irá te dar motivação.
Ao pensar “daqui meia hora terei concluído minha meta do dia” a sua cabeça tende a te motivar para terminar. Diferentemente do que acontece quando você fica contando os minutos para ir embora do trabalho.
E obviamente, aquele funcionário que é capaz de se motivar e dar o seu melhor, tem mais chances de se destacar.
Ser Positivo Impacta na Auto-motivação e Produtividade
O pensamento positivo impacta diretamente na auto-motivação e produtividade. E pensar que falta pouco é uma forma inteligente de pensar positivo.
Ao pensar que falta pouco sem contar os minutos para finalizar a tarefa, seu foco de atenção está mudando.
Nesse caso, o objetivo não é postergar até a hora de ir embora, mas finalizar a atividade a tempo. E isso é uma ferramenta poderosa para estimular seu cérebro para grandes conquistas.
Uma vez que, cada minuto do seu dia passa a ser otimizado em prol das atividades pendentes. Dessa forma é possível garantir melhores resultados no seu trabalho e aumento de produtividade.
Afinal, você não fica mais dedicando parte do seu dia para ver o total que falta para ir embora. Ao contrário disso, está de olho no progresso da sua meta de curto prazo, que é terminar com louvor.
Por isso, mudar essa pequena forma de enxergar o dia é fundamental para otimizar cada minutinho da agenda. E isso faz total diferença na sua performance mensal, semestral e anual.
Portanto, quem tem esse truque de enxergar pequenas metas ao longo do dia consegue maior sucesso em suas atividades.

A Auto-motivação Cria Metas de Curto Prazo

Já percebeu que é mais fácil entregar um projeto quando faltam 5 dias para seu prazo final? O corpo parece gostar da adrenalina de não saber se haverá tempo suficiente para a conclusão do projeto.
Mesmo que esse projeto tenha ficado 20 dias parado na sua mesa, são nos últimos dias do prazo que ele é realizado. Já se perguntou porque isso acontece?
Em suma, quando o prazo é muito longo temos a sensação de que vai dar tempo e que pode ser deixado para amanhã. E isso faz com que outras atividades passem a ser prioridade.
Isso ocorre porque a sua rotina não foi organizada de modo a lidar com todas as suas pendências. Justamente por não ter um horário para cada coisa, a tendência é que você estabeleça instintivamente prioridades.
Por isso, é natural que chegando próximo ao prazo a correria aconteça. Uma vez que aquele projeto passa a ser prioridade.
Assim sendo, quando faltam poucos dias para perder o prazo o senso de urgência faz com que você termine o projeto. Não porque a procrastinação não faz mais parte da sua rotina! Mas porque provavelmente o medo de fracassar a ultrapassar o prazo te motivou.
E esse processo é extremamente natural, acontecendo com absolutamente todas as pessoas. Por isso, cada vez mais se estuda a procrastinação e como evitá-la.
Afinal, em um mundo tão competitivo, é natural que as pessoas precisem produzir mais e melhor. E se você deixa tudo para a última hora, naturalmente sua performance é abalada.
No entanto, como falávamos anteriormente, a auto-motivação cria essa sensação de urgência e te garante melhores resultados.
Ao pensar “falta pouco, eu consigo” o seu cérebro é estimulado a conquistar o resultado desejado. Por isso, a tendência é que esse pensamento te dê a energia que falta para concluir a tarefa.

Metas de Curto Prazo

Então o segredo parece estar ligado às metas de curto prazo. Que são capazes de te estimular a conseguir o resultado e também aumentar a sua sensação de compensação.
Se você consegue um resultado de curto prazo, é fácil perceber que conseguiu. E justamente isso dá aquela sensação gostosa de ter realizado uma conquista.
Esse prazer é tudo que o cérebro precisa para se manter motivado. Afinal, nosso cérebro adora conquistas e com isso, o dia seguinte se torna mais fácil. Porque seu corpo estará em busca daquela sensação prazerosa de mais uma meta atingida.
Portanto, em qualquer área da sua vida traçar pequenas metas e ter recompensas ao conquistá-las é importante. Justamente porque isso funciona como uma auto-motivação.
De modo que ninguém precise te ofertar essa motivação externa. E o fato de conseguir realizar todas as suas próprias metas diárias te dá a deliciosa sensação de conquista.
Mantendo seu cérebro acostumado a pensar que falta pouco para ter a deliciosa sensação de conseguir novamente bater sua meta. Portanto, nada melhor que o truque de “falta pouco” para conseguir muito todos os dias.

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