Autor: Eder Baum

Como ter uma gestão de processos eficiente

Eder Baum Deixe um comentário

Gestão de processos
A gestão de processos é o fator que move todo negócio. Até porque, uma companhia só vai conquistar seu objetivo se ocorrer um melhor controle dos processos internos. Para te ajudar a ter uma eficiente gestão de processos, a Sabesim conta com várias ferramentas que te ajudam nessa tarefa. São recursos fundamentais para uma melhor organização do cotidiano empresarial. Vamos conferir?

Sistema de Mensagens Internas

Com um dia a dia cada vez mais corrido, a cobrança se torna ainda mais alta. Por isso, a Sabesim criou um eficiente sistema de mensagens internas para estabelecer uma comunicação de qualidade entre os membros da equipe. A plataforma traz vários benefícios aos usuários. Veja só:

  • Aumento de produtividade

Quando a comunicação é eficaz, todos trabalham com motivação, e consequentemente há mais produtividade na rotina da empresa.

  • Informações seguras

No sistema de mensagens internas Sabesim, as mensagens ficam restritas somente aos usuários cadastrados na companhia. Com isso, todos da equipe terão a oportunidade de conversar e trocar informações de uma maneira segura.

  • Gestão moderna

Por meio do sistema, os gestores podem estabelecer e divulgar as regras aos funcionários. Além disso, também podem delegar as tarefas e acompanhar os resultados.

  • Fácil acesso

A plataforma possibilita que os colaboradores se comuniquem de forma ágil e integrada. Funcionalidades como troca de mensagens poderão ser acessadas por meio de um aplicativo de qualquer local.

Wiki para empresas

O banco de dados é um recurso essencial para qualquer empresa. E a Sabesim conta com um Wiki para empresas, um sistema de buscas similar a buscadores como Google, por exemplo. Ao inserir um termo ou palavra-chave em um campo de busca, o colaborador pode acessar a lista de tópicos relacionados. Tudo de forma extremamente prática.

Saiba que o sistema de Wiki da Sabesim possibilita uma ótima facilidade de consulta dentro de uma plataforma simples. É o recurso necessário para a organização de toda companhia.

Sistema Kanban Online: ferramenta inteligente para gestão de processos

O Sistema Kanban Online da Sabesim é um recurso eficiente para a delegação e controle de tarefas, além da coordenação de projetos. O objetivo é evitar com que seus funcionários percam o foco. Por meio do Kanban online, o usuário pode delegar as funções para cada colaborador, criá-las, acompanhar o andamento de cada necessidade, além de definir os prazos de cada trabalho.

A plataforma é bastante intuitiva, e o gestor poderá delegar as tarefas de uma maneira totalmente intuitiva. O sistema faz o controle do tempo que cada atividade demora para ser realizada, além de possibilitar que você visualize claramente quem é o responsável pela sua execução e como anda o progresso. Dessa maneira, o gestor poderá ter o controle de sua equipe, com feedbacks instantâneos.

O Sistema Kanban Online ainda conta com um moderno recurso de notificação de atividades e controle do tempo, para que você possa conferir tudo o que acontece no progresso das atividades. Dessa maneira, fica mais fácil acompanhar a evolução de cada trabalho, observando o que deve ser melhorado ou o que falta para ser finalizado.

Ter uma gestão de processos eficiente é essencial para qualquer negócio. Com nossas dicas e ferramentas, essa tarefa ficará mais fácil. Ainda tem algums dúvida? Deixe um comentário!

Leia Mais

Segurança no Sabesim

Eder Baum Deixe um comentário

O Sabesim em toda sua história nunca sofreu nenhum tipo de vazamento de dados por erro de nossa parte ou algum tipo de invasão que comprometesse nossos clientes.

Um dos motivos disso são nossas medidas de segurança, que descrevemos a seguir.

Medidas de Seguranças

Aqui citaremos algumas medidas que tomamos para tornar Sabesim mais seguro.

Segurança dos dados da Empresa

Os dados da sua empresa são seus e privados. Tomaremos todas as ações necessárias para que apenas seus colaboradores autorizados possam ter acesso a estas informações.

Ações Pró-Ativas Técnicas

Estas são as ações que fazemos pró-ativamente para aumentar a segurança:

Conexão SSL/HTTPS

O Sabesim usa encriptação SSL por padrão no sistema.

Acesso restrito a recursos sensitivos

O Acesso ao banco de dados, bem como a serviços específicos só pode ser feito por servidores que estejam dentro do escopo de servidores do Sabesim. Isto significa que ninguém externo conseguirá sequer tentar ver o seviço.

Bloqueio de Portas

Apenas portas essenciais ao acesso do usuário são abertas (HTTP e HTTPS).
As demais portas são todas fechadas.

Backup Constante

O Sabesim faz Backups constantes de diários dos dados mais sensitivos.

Servidores Robustos

Utilizamos o serviço de Cloud da Amazon, o que proporciona extrema robustez no sistema.

Ataques / Prevenção

Abaixo listamos as principais formas de ataque existentes.
Em seguida vou explicando como o Sabesim se previne a estes ataques.

SQL Injection, 18,87%
É quando alguém com acesso ao sistema, de alguma forma injeta códigos SQL na requisição ao servidor. Caso este não trate este código, o cara pode por exemplo deletar ou alterar tabelas do banco.
O Sabesim é 100% seguro quanto a isso, pois usamos JPA do Java, que de cara impede que um código malicioso chegue ao sistema.

Cross Site Scripting (XSS), 12,58%
É quando alguém manda um código malicioso (Geralmente via Javascript) a outra pessoa geralmente por mensagem. O Orkut era famoso por ter muito destas falhas.
O Sabesim é 100% seguro quanto a isso, pois toda as mensagens, antes de serem gravadas no banco de dados, passam por um processo chamado “Satinizing”.
Neste processo apenas TAGS Html seguras passam pelo pente fino, e o que não estiver seguro é descartado.

Denial os Service 8,06%
É quando o sistema recebe requisições demais ao mesmo tempo. Geralmente de um mesmo IP, ou servidor.
O Sabesim por estar hospedado na Amazon consegue aguentar tráfego pesado, além de poder redirecionar tráfego malicioso para um servidor fake.

Predictable Resource Location 4,35%
É quando por exemplo existe uma página “secreta” que só o dono do site sabe onde fica, e que serve para fazer algo importante no sistema.
O Sabesim não tem nenhuma página assim

Unintententional Information Disclosure 4,35%
Exibição acidental de informação. É quando o cara por exemplo mantem num papel junto com o cartão do banco, a senha dele.
Não existe meio eficiente de contornar isso via sistema, apenas educando as pessoas.

Brute Force 4,03%
É quando o cara tenta milhões de vezes acessar uma conta ou algo assim tentando senhas variadas.
No Sabesim, se o cara errar a senha 03 vezes, o sistema bloqueia a conta por 02 minutos tornando o ataque inviável.

Credential and Session Prediction 2,9%
O Sabesim para identificar você gera um Cookie com um valor nele do tipo s=drt567zwer_8
Existem sites que usam o mesmo numero, ou chave sempre, e se alguém descobrir isso, pode acessar a conta como sendo a pessoa.
O Sabesim gera esta chave de forma randômica, e ela muda toda vez que é feito login, tornando este ataque impossível.

Leia Mais

A gestão de projetos através de dispositivos mobile

Eder Baum Deixe um comentário

Kanban Mobile
Poucas coisas são tão necessárias, ou tão difíceis, quanto gerenciar com êxito os projetos de uma empresa. A facilidade dos dispositivos móveis junto com o poder da gestão de projetos, características que fazem parte do aplicativo mobile do SabeSim, permitem que esse  grande desafio seja realizado com sucesso.
Por diversos motivos, previsíveis ou não, projetos podem parar ou sofrer grandes atrasos em seu desenvolvimento se não forem iniciados corretamente ou serem gerenciados através de uma metodologia adequada.

Gerenciamento de projeto a qualquer hora, em qualquer lugar

Gerentes de projeto continuam ser considerados recursos inestimáveis ​​para empresas de todos os tamanhos. Eles são fundamentais no planejamento, facilitação, agendamento, comunicação e resolução de conflitos. Com a força de trabalho se tornando cada vez mais móvel, os gerentes de projeto também exigem acesso a poderosos aplicativos para simplificar o gerenciamento de seus projetos.
Aplicativos móveis aumentam a produtividade, dando aos colaboradores, em qualquer lugar e a qualquer hora , acesso a informações importantes dos projetos, além do mais, utilizar recursos tecnológicos como esse impulsionam a inovação no local de trabalho, facilitam a colaboração em tempo real e a resolução de problemas.

O gerenciamento de projetos ágeis associada a tecnologia mobile

A realidade encontrada hoje com relação a gestão de projetos com uso de dispositivos móveis, demonstra que o suporte a uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos é a preferência de grande parte dos gerentes de projetos.
Considerado como um recurso de qualidade projetada para a melhoria de processos, os dispositivos móveis permitem um feedback mais rápido que possibilita ações e tomadas de decisões de forma adequada e rápida. É importante acrescentar ainda que os aplicativos de gestão para dispositivos móveis podem ser úteis como um canal adicional para manter a equipe informada durante o desenvolvimento ágil.
Adotar uma abordagem ágil associada aos aplicativos móveis é considerada adequada devido ao seu curto ciclo de vida e aos desafios encontrados em um ambiente dinâmico de modificações freqüentes com base nos requisitos e nas necessidades e expectativas do usuário.
Neste tipo de ambiente, os processos ágeis são mais adequados para satisfazer o cliente, a necessidade de encurtar os prazos de entrega, a flexibilidade nas mudanças de escopo e a estreita colaboração entre a equipe de desenvolvimento e as partes interessadas é fundamental e os aplicativos mobile se apresentam como ferramenta essencial se adaptando muito bem a essa forma dinâmica de trabalho e a tomada de decisões.

Como realizar a gestão de projetos com uso de aplicativos móveis?

Onde quer que seu trabalho o leve, você precisa acessar informações críticas do projeto a qualquer hora e em qualquer lugar. Já vimos que o gerenciamento de projetos com uso de dispositivos mobile atende muito bem a essa necessidade, mas como realizar essa gestão de forma eficiente utilizando Smartphones e Tablets?

  • Gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas em qualquer lugar nunca foi tão fácil, imagine por exemplo, a necessidade de ajustes rápidos em um projeto logo após uma reunião com o cliente, mesmo você estando fora do escritório o uso do aplicativo móvel, permite criar a tarefas, adicionar prazos e atribuí-los ao time de desenvolvimento de forma antecipada e dinâmica.

A versão para dispositivos móveis também permite que você visualize todas as atribuições de  tarefas, prazos e o andamento de suas execuções, desta forma, é possível respostas rápidas, e tomadas de decisão em tempo real.

  • Rastreamento de Tempo

A realização de reuniões ou visitas a clientes são facilitadas com o acompanhamento de tempo integrado a tecnologia mobile. O registro das atividades e deslocamentos de viagens são facilitadas com o uso de aplicativos. Tudo isso integrado ao sistema de gestão em sua versão Web, mantendo tudo integrado sem risco de perder suas informações.

  • Colaboração e comunicação

O envio de arquivos e mensagens a sua equipe permite maior integração entre as equipes. Anexar arquivos e fazer comentários às tarefas e realizar atualizações são fundamentais em um projeto.
Conheça a solução completa de gestão de projetos mobile da SabeSim, disponível para Android, com nosso App mobile agora será possível gerenciar projetos de forma similar ao que ocorre na versão Web do Sabesim de forma dinâmica e ágil. Você pode ainda entrar em contato com os nossos especialistas e tirar suas dúvidas.
Continue nos acompanhando em nosso blog e fique por dentro de dicas e informações importantes.

Leia Mais

Comunicação Interna e sua importância nas empresas

Eder Baum Deixe um comentário

Comunicação Interna
Em uma organização, a comunicação interna é responsável pela disseminação da cultura empresarial, pelo relacionamento interpessoal e pelo fluxo de informações entre os colaboradores. A comunicação interna tem um caráter social, por meio do qual todos os funcionários são trabalhados a partir do conceito de colaboração – daí o uso do termo “colaboradores”. Na maioria das empresas, ela também é conhecida como “marketing interno”, pois quem faz essa comunicação é o departamento de marketing. Mas, em outras, essa estratégia costuma ser planejada e executada pelo departamento de gestão de pessoas.

Como estabelece-la de forma eficaz uma empresa?

As falhas na comunicação interna costumam ser apontadas como as responsáveis por grande parte dos prejuízos, atrasos e retrabalhos nas empresas. Por isso, é importante que seus gestores avaliem e otimizem este processo, através de medidas que ajudam a eliminar as barreiras de comunicação e garantir que as informações cheguem ao seu destino sem falhas, no período de tempo certo e com a clareza necessária. Abaixo, conheça algumas delas para que você possa estabelecer uma comunicação eficaz na sua organização:

Avaliar o fluxo da comunicação interna

Em um mundo integralmente conectado, onde incontáveis informações são trocadas tanto dentro como fora da empresa, quantidade nem sempre quer dizer qualidade, não é verdade? Logo, avaliar o fluxo da comunicação interna e avaliar o que deve ser descartado, seja por falta de relevância, seja por inutilidade para quem recebe tais dados, é fundamental. Neste caso, softwares de gestão podem auxiliar na coleta, no tratamento e no devido compartilhamento das informações para os envolvidos.

Garantir a qualidade das informações

Apesar da tecnologia ajudar bastante na comunicação, erros cometidos pelos colaboradores ocorrem com frequência e podem causar falhas e mal-entendidos. Por isso, é importante cuidar da qualidade dessa comunicação e informar aos membros da equipe para redobrarem a atenção ao redigirem um e-mail ou outra mensagem qualquer, para que não haja interpretações distintas.

Centralizar as informações em um único sistema

Ao centralizar as informações em um único sistema, os gestores conseguem obter uma visão completa de tarefas e projetos e seus respectivos prazos, para que assim possam tomar decisões mais assertivas e aumentar a produtividade dos colaboradores. Também é importante criar canais internos de comunicação para atingir todos os funcionários, como jornais, revistas e newsletters.

Benefícios de uma solução como Sabesim para a comunicação interna

Sistemas de comunicação obsoletos e estruturas hierárquicas muito rígidas ou departamentalizadas também costumam impor barreiras à comunicação interna na empresa. Logo, promover uma comunicação eficiente, de forma rápida e o mais transparente possível através de um software para comunicação interna, como o Sabesim, é fundamental para manter os funcionários satisfeitos, produtivos e bem relacionados com os demais, o que contribui para o aumento da qualidade do clima organizacional.

Também é importante lembrar que, como a informação é muito dinâmica, a comunicação também precisa ser, de modo a assegurar que todos os membros da equipe estejam alinhados com os objetivos da empresa e possam atuar para garantir o seu sucesso no mercado. Com o Sabesim, os colaboradores passam a contar com um ambiente sinérgico e harmonioso, onde os fluxos de comunicação são ágeis, rápidos e integrando. Isso faz com que eles sintam-se mais coesos, ligados a um objetivo maior e comprometidos com a empresa de forma mais efetiva.

Quer saber como o Sabesim pode ajudar os seus colaboradores a se comunicarem de forma rápida, ágil e integrada? Então aproveite para assistir um tutorial explicando tudo sobre este fantástico sistema de comunicação interna online.

Leia Mais

Gestão de vendas com Kanban

Eder Baum Deixe um comentário

Gestão de vendas
Realizar o aumento nas vendas através do gerenciamento do processo de vendas e não por meio da gestão de clientes, soa estranho e vai de encontro a grande maioria dos CRMs do mercado, mas essa é a proposta da metodologia Kanban e que foi incorporada na solução de Gestão da SabeSim.
Em um conceito padrão, a gestão sobre as vendas tem como principal base o cliente. Onde as decisões estratégicas e todo o gerenciamento do processo de vendas tem como referência o comportamento e informações dos clientes, a partir deste princípio, os softwares destinados a gestão de clientes foram desenvolvidos e são comercializados até hoje.
Porém, ter como suporte estratégico os clientes nem sempre é fácil e pode, em determinados momentos, não trazer os resultados esperados pelos gestores de vendas e suas diretorias. O mercado atualmente passa por uma constante mudança no perfil de compra dos clientes, as constantes crises econômicas e até mesmo a influência de aspectos externos, como a Internet, podem interferir na decisão de adquirir um produto ou serviço.

A importância de gerenciar o processo de vendas

Apesar da influência das ações de marketing junto ao mercado, um gestor de vendas não tem condições de definir resultados, o produto final e o negócio, ao seu alcance está o controle sobre o processo de vendas e todas as atividades que seus representantes de vendas fazem e que eventualmente possam produzir.

Por essa razão que nos faz pensar sobre a importância de gerenciar o processo de venda e suas atividades, e desta forma, obter os melhores resultados e decisões estratégicas que ocorrerão com base nesta metodologia utilizada pelo Kanban.

Tenha as melhores decisões a partir do gerenciamento de atividades

Com uso da ferramenta de gestão como a da SabeSim, os gestores e sua equipe de vendas terão os benefícios do método Kanban, vale destacar a importância de acompanhar as atividades de venda enfatizando os benefícios que eles podem ganhar:

  • Ter um centro de informações centralizado facilitando seus trabalhos
  • O desenvolvimento de um senso de responsabilidade
  • As habilidades de gerenciamento de tempo
  • Um modelo mais adequado para a tomada de decisões

Muitos líderes de vendas atuais já entendem a importância de gerenciar as atividades de vendas, essa metodologia engloba o gerenciamento das métricas que estão no seu controle, atividades de vendas, permitindo gerar os resultados comerciais desejados, como receita e maior participação no mercado.
Com a venda baseada em atividades, os gerentes orientam os colaboradores para as atividades de vendas certas, criando um roteiro estratégico visando o sucesso. A realidade mostra que o tempo gasto para se fechar uma venda é muito menor que o tempo gasto desenvolvendo os comportamentos e atividades necessárias para se efetivar as vendas, por isso, a importância dessa metodologia.

O que é a venda baseada em atividades?

O conceito deste método consiste de que ganhar venda é o resultado de um conjunto de atividades controláveis. Os vendedores nem sempre têm certeza como gastar seu tempo de forma efetiva, e muitas vezes se perdem nas rotinas do dia a dia, em vez das atividades que são realmente significativas para o processo de vendas.
Nas vendas baseadas em atividades, ocorre o reporte de quanto tempo foi dedicado às principais atividades que levam a fechar mais negócios. Quando uma organização de vendas se torna alinhada e engajada em torno de um conjunto comum de métricas operacionais, as equipes conseguem alta receita por vendedor, é possível desenvolver previsões com base nos níveis de atividade atuais, é possível ter uma visão sobre a capacidade de vendas dos representantes e um resultado orientadas a dados.
Outro resultado importante é a possibilidade de treinar e desenvolver as equipes de vendas de forma objetiva com base nas deficiências reais identificadas dentro deste processo.
Pronto para elaborar sua estratégia de vendas baseada em atividades? Faça um teste gratuito com a plataforma SabeSim e crie as melhores estratégias para obter mais ROI de suas atividades de vendas e a melhor performance de sua equipe.
Em caso de dúvidas entre em contato com nossa equipe de especialistas e continue no seguindo em nosso blog.

Leia Mais

Como controlar o fluxo do trabalho em sua empresa

Eder Baum Deixe um comentário

Fluxo de trabalho
Estabelecer um processo de fluxo de trabalho efetivo é fundamental para o sucesso de uma empresa. Embora as sequências de atividades diferem de uma empresa para a outra, o objetivo final é sempre o mesmo: aumento da produtividade e das vendas.

Equipes emaranhadas em e-mails, prazos e reuniões, isso significa que não está ocorrendo o aproveitamento verdadeiro do potencial de sua empresa. Embora algumas organizações consigam operar sem um fluxo de trabalho definido, por que arriscar em não ser melhor?

Exemplos de fluxo de trabalho do campo

Exemplos de fluxo de trabalho nos dão uma ideia de como é possível através de uma solução de gestão, como a plataforma SabeSim, realizar todo o controle de fluxo completo de trabalho de uma organização.
Os sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho permitem que os funcionários enviem solicitações, coletem aprovações e vejam atualizações de status, permitindo que os departamentos forneçam respostas rápida e níveis de serviço aprimorados aos funcionários.
O processo de fluxo de trabalho permite ainda as aprovações de despesas, os pedidos de garantias de marketing, etc.e tudo isso de forma simplificada. Vejamos alguns exemplos comuns de fluxo de trabalho encontrado nas empresas.

  • Resposta a incidentes

Há uma grande variedade de processos de resposta a incidentes que podem ser automatizados, por exemplo, violações de segurança cibernética, não conformidade interna, questões de segurança, etc.

  • Solicitação de despesas

As avaliações inadequadas das solicitações de despesas em uma empresa são um dos principais problemas que impedem que os programas internos sejam bem-sucedidos. A automação do fluxo de trabalho desempenha um papel fundamental no início do processo de solicitação de despesas para um departamento, fornecendo um método consistente, compatível e mensurável para gerenciar tais demandas.

  • Aprovações de contratos

Um contrato indevidamente aprovado pode ser tornar um pesadelo. Dependendo do termo, pode se tornar um prejuízo por anos. Ao construir fluxos de trabalho para vetar contratos de acordo com as regras de negócios organizacionais, as empresas podem evitar dores de cabeça legais e financeiras.
Felizmente, há software disponível que pode ajudar a agilizar esses processos para que você e seus funcionários possam gastar mais tempo no que realmente importa. Existem estudos que indicam que, as empresas que não usam software de fluxo de trabalho estão gastando cerca de 25% mais tempo produzindo e gerindo horários dos funcionários.

O uso de software de fluxo de trabalho pode ajudar a economizar seu negócio em tempo e dinheiro, reduzindo por exemplo, a quantidade de papel que você usa e permitindo que você gere relatórios que possam ajudar a encontrar eficiência em sua gestão diária.

Por que é importante para uma empresa desenvolver fluxos de trabalho?

Quando falamos de processos de negócios ou fluxos de trabalho, estamos falando sobre a forma como a informação se movimenta dentro de uma empresa ou departamento. As informações do processo de negócios podem se mover em várias direções: entre pessoas, entre sistemas ou de pessoas para sistemas.
Quando ocorre a falha de comunicação ou erros em qualquer uma dessas trocas de informações, isso pode causar desperdícios e atrasos no processo comercial. Plataformas de gestão como a da SabeSim permite sistematizar o fluxo de tarefas podendo ser medido, monitorado e melhorado.
Os benefícios imediatos tornam-se óbvios para os usuários finais quando eles podem ver sua carga de trabalho ordenadamente organizada em um formato fácil de usar. Para os gerentes, os benefícios imediatos se apresentam sob a forma redução de cargas de trabalho desnecessárias. Os relatórios permitem que os gerentes identifiquem facilmente os gargalos e resolvam de forma facilitada.

É fácil é criar um sistema de fluxo de trabalho?

Isso depende do aplicativo que você escolher usar. Algumas plataformas podem ser bastante complexas e requerem uma grande quantidade de treinamento e suporte. No caso da SabeSim, mantemos a criação do fluxo de trabalho o mais fácil e intuitivo possível, organizando os processos da seguinte forma:

  1. Na criação de projetos
  2. Criando e delegando tarefas dentro desse projetos
  3. E controlando sub-tarefas nessas tarefas

Esta formato, juntamente com nossos serviços de treinamento e suporte, fazem da SabeSim uma das plataformas de gestão mais fáceis de usar no mercado.
Experimente nossa plataforma, experimente criar um fluxo de trabalho de forma gratuita, caso tenha dúvidas entre em contato com os nossos especialistas, eles estão a disposição para ajudar.
Não perca as dicas e atualizações de nosso blog, temos muitas informações que podem contribuir na gestão de sua empresa.

Leia Mais

Equipe Produtiva – Quais os Segredos?

Eder Baum Deixe um comentário

Equipe Produtiva
Como muitos já sabem, uma das melhores maneiras de manter um negócio bem-sucedido é possuindo uma equipe produtiva. No entanto, esse processo nem sempre é simples.

Às vezes, é preciso um pouco mais para obter o melhor de sua equipe. Não se trata apenas de contratar as pessoas certas – você também precisa cultivar um ambiente que lhes permita crescer e crescer junto com a sua empresa.

Se você não está fazendo o máximo que pode para garantir que os membros da sua equipe estejam felizes, motivados e verdadeiramente envolvidos no negócio, você está fazendo um desserviço para você, sua equipe e mesmo para seus clientes.

Para ajudá-lo a evitar esse cenário, preparamos algumas dicas de como ter uma equipe produtiva, confira!

Como construir uma equipe produtiva

Construir uma equipe produtiva não é tão difícil quanto você pensa. A seguir, estão algumas dicas sobre o que você deve fazer com os seus funcionários para aumentar a produtividade, o foco e o bem-estar global da equipe

Reconhecimento

É muito fácil esquecer que as pessoas que trabalham para você são apenas pessoas. Como gerente de equipe, tente se conectar com todos os que trabalham para você o mais rápido possível e aproveite para aprender sobre quem eles são como indivíduos. Aprenda a reconhecer tudo o que estão fazendo por você e sua empresa.

Os funcionários que se sentem apreciados e respeitados pelos seus chefes sempre estarão propensos a dar o seu melhor e apresentar alta produtividade.

Comunicação aberta

Um bom líder também é capaz de promover um ambiente onde as pessoas possam falar abertamente. Aqui, a prática do feedback é altamente encorajada.

O líder irá garantir que a informação esteja disponível para fluir livremente, sendo sempre clara a respeito de metas e expectativas para que toda a equipe seja responsável por resultados.

Ao compartilhar conhecimento e tomada de decisão com a sua equipe, este líder constrói uma transparência que, ao longo do tempo, criará a confiança que irá ajudar a equipe a ser igualmente transparente entre si.

Conhecimento

Os membros da equipe devem ter conhecimento do papel que a sua participação desempenha na empresa. Eles devem ser informados sobre como a equipe ajudará a empresa a atingir os objetivos estabelecidos.

Certifique-se de que os indivíduos da sua equipe entendam onde o seu papel individual se encaixa no contexto geral da visão, dos objetivos e valores da empresa, esses cuidados favorecerão o desenvolvimento de uma equipe produtiva e engajada.

Comprometimento

Verifique se cada membro está interessado em participar do trabalho em equipe e disposto a realizar cada tarefa delegada. Todos os membros devem estar empenhados em cumprir a missão e obter os resultados combinados. Assim, cada um será capaz de enxergar o seu trabalho como um componente valioso para a organização.

Confiança

São os líderes que devem criar espaço para que os outros experimentem e falhem. Quando erros forem cometidos, os membros da equipe irão saber que faz parte do ambiente de aprendizagem. Assim, você terá funcionários que não têm medo de correr riscos calculados.

A importância de um ambiente de trabalho positivo para o desenvolvimento de uma equipe produtiva

Um bom ambiente de trabalho pode trazer muitos efeitos positivos sobre o bem-estar do empregado e também para o seu negócio, ajudando a construir uma equipe produtiva. Se as pessoas estão felizes com o ambiente e o local do trabalho, a cada dia eles se tornam mais produtivos e cometem menos erros.

Por outro lado, é um fato conhecido que, se uma pessoa está se sentindo para baixo, ela traz muitos outros para baixo com ela. A negatividade é contagiosa e pode ter um efeito prejudicial no local de trabalho. Um ambiente negativo não só faz com que os funcionários fiquem infelizes com seus empregos, mas também os leva a ser menos produtivos.

Esses foram alguns segredos para ajudar você a construir uma equipe produtiva. A SabeSim, através de sua plataforma, apresenta um conjunto de estratégias que ajudam a aumentar a performance da sua equipe.
Entre em contato hoje mesmo e saiba como podemos ajudar a implantar e desenvolver as melhores estratégias de gestão em sua empresa.

Leia Mais

Exibir projetos em uma TV pode facilitar a gestão de tarefas

Eder Baum Deixe um comentário

Projetos em uma Tv
O trabalho em equipe flui muito melhor quando há transparência nos processos executados. É importante que o líder da equipe tenha acesso ao andamento das etapas, para que ele possa propor soluções rápidas para possíveis problemas que possam surgir no meio do caminho. Mas também é interessante que a equipe possa fazer este monitoramento – a possibilidade de exibir projetos em uma tv permite que isso aconteça.
Além disso, em algumas situações, também é bacana permitir que o cliente que solicitou o desenvolvimento do projeto possa acompanhar o seu status. Assim, ele sabe exatamente o que está acontecendo e quantas horas estão sendo dedicadas à execução do seu pedido.

Porque investir em um sistema que permite a exibição de projetos em uma televisão

Esta é uma funcionalidade a mais, que pode ser utilizada só quando necessário. Esta é a primeira vantagem da possibilidade de exibir projetos em uma televisão, mas existem muitas outras! Para isso, basta permitir o acesso externo de projetos que precisem ser transmitidos desta forma.
A segunda vantagem é que a funcionalidade facilita reuniões de equipe e entre gestores. É só exibir o projeto no aparelho para que todos possam visualizar melhor o andamento do trabalho. Assim, o líder pode avaliar, juntamente com a equipe, mudanças que precisam ser feitas para garantir o cumprimento de prazos, por exemplo. Também pode mostrar, de forma muito mais clara, como as etapas estão sendo executadas para seus gerentes e diretores.
Podemos citar ainda a segurança da funcionalidade como uma vantagem. Só poderão ser exibidos em uma televisão os projetos que tiverem permissão para tal. Ainda assim, eles não poderão ser alterados por pessoas que não possuam o login e a senha necessários para acessar o projeto e fazer mudanças. Isso evita que alterações possam ser feitas por engano e prejudiquem a precisão dos dados registrados.
Outra vantagem é que o projeto pode ser ainda mais facilmente visualizado pelos membros da equipe, em uma televisão instalada na sala de trabalho. As atualizações acontecem automaticamente a cada minuto, o que garante um correto monitoramento em tempo real do que está sendo executado e o que está concluído.

Acesso externo para manter clientes informados

Além da possibilidade de exibição dos projetos em uma televisão, também é importante contar com a possibilidade de enviar um link para que pessoas tenham acesso externo ao projeto. Este também deve ser um acesso apenas para leitura, para evitar que alterações sejam feitas por engano. Os links podem ser enviados para clientes que queiram acompanhar a execução do projeto de perto, por exemplo.
Assim, estas são funcionalidades que facilitam a comunicação da equipe e com o cliente. Isso faz com que o projeto possa fluir de maneira muito mais simples e transparente. Quando toda a equipe pode acompanhar o status das tarefas, a colaboração mútua é uma consequência natural. Um membro do time sabe no que o outro está trabalhando, pode oferecer ajuda se perceber que o colega está tendo dificuldade e sabe exatamente com quem falar se tiver dúvidas sobre determinada etapa. A exibição na televisão faz com que esta visualização de etapas e tarefas fique ainda mais clara e prática!
Saiba mais sobre estas duas funcionalidades agora disponíveis nos projetos incluídos no sistema desenvolvido pela Sabesim! Acesse o site para saber mais sobre a possibilidade de exibir projetos em uma televisão. 

Leia Mais

Gestão e controle de projetos de forma simplificada

Eder Baum Deixe um comentário

Gestão e controle de projetos
Como são desenvolvidos os projetos da sua empresa? Para evitar atrasos e garantir que a equipe trabalhe com alta produtividade, é essencial que haja uma forte gestão e controle de projetos e de cada etapa envolvida em sua execução. Ainda assim, existem equipes em que a liderança falha em monitorar as atividades produzidas pelos membros do time. Um dos maiores problemas desta falta de monitoramento é que atrasos em tarefas isoladas podem prejudicar todo o andamento do projeto – e o gestor só percebe a situação quando já é tarde.
Para a liderança destas equipes, um gerenciamento preciso de projetos parece uma tarefa complicada. Afinal, são tantos detalhes para monitorar que é mais fácil deixar que cada membro da equipe fique responsável pelas suas próprias atividades, ainda que isso afete o cumprimento de prazos e – algumas vezes – até a qualidade do trabalho entregue.
Mas existem soluções que simplificam o controle e gerenciamento de equipes de trabalho. Apresentamos uma eficiente abaixo, confira!

Principais benefícios de uma boa gestão e controle de projetos

Se você ainda tem dúvidas sobre a importância de investir para melhorar a forma como os seus projetos são monitorados, esta é uma lista com alguns dos benefícios que acompanham o aprimoramento da gestão:

  • Melhoria na comunicação interna
  • Processos transparentes
  • Possibilidade de toda a equipe acompanhar as tarefas em desenvolvimento e o andamento geral do projeto
  • Controle do líder responsável da equipe sobre todo o andamento do projeto
  • Facilidade de resolução de problemas em tempo hábil para que atrasos possam ser evitados

Quando um projeto é desenvolvido, é normal que uma tarefa influencie o andamento de outra, de modo que todas as atividades estão interligadas e contribuem para o resultado final. Então como não ter um controle geral das etapas desenvolvidas? Intensificar a gestão e controle de projetos é algo que afeta, de forma positiva, o trabalho de toda a equipe.

Tecnologia: o segredo para simplificar o controle dos projetos

Mas é importante que a gestão e controle de projetos aconteça de forma simplificada, e não seja mais uma tarefa que sobrecarregue a lista de responsabilidades do gestor, certo? Para isso, a tecnologia é a melhor aliada das empresas. Já é possível utilizar sistemas online para monitorar não só as etapas, mas também as atividades desenvolvidas por membro da equipe.
Assim, o gestor pode monitorar de perto as atividades nas quais cada colaborador está trabalhando, o número de tarefas atrasadas e quais atividades estão concluídas. Um excelente exemplo de sistema para isso é o Kanban online, desenvolvido pela Sabesim! Ele facilita a visualização do andamento do projeto, oferecendo, inclusive, um gráfico que mostra a porcentagem das etapas que já estão concluídas e a porcentagem de tarefas por fazer. O mesmo gráfico também permite que o gestor analise o tempo gasto no projeto – uma informação relevante para que decisões de melhoria sejam tomadas.
Além disso, o sistema facilita o diálogo interno e possibilita o envio de notificações aos responsáveis por tarefas em atraso. Tudo isso online, sem ser necessário o uso de papéis ou de espaço físico na empresa. Muito mais controle, de forma simplificada tanto para a liderança quanto para os membros da equipe.
Que tal aprimorar a gestão e controle de tarefas na sua empresa para garantir projetos mais produtivos? Acesse o site da Sabesim! para saber mais sobre as funcionalidades do Kanban online!

Leia Mais

Sistema de lista de tarefas – Saiba como usar

Eder Baum Deixe um comentário

Uma lista de tarefas ou checklist é considerada uma ferramenta muito importante durante o gerenciamento de qualquer projeto, seja em uma fase inicial ou em andamento. A lista é o que orienta os colaboradores na execução e acompanhamento de suas atividades.

Esse tipo de ferramenta pode e deve ser usada em qualquer área ou parte de um processo de uma empresa. O seu uso deve servir principalmente como uma orientação para um colaborador ou gestor na conclusão de processos e tarefas. A lista de tarefas, dentro de um processo, também inclui quais são os parâmetros desejados para um procedimento, permitindo a verificação de itens dentro de uma execução de atividade.

Por que a lista de tarefas é tão importante?

Listas de tarefas são como receitas de bolo. Se seguimos os passos descritos, nada pode dar errado e quando se trabalha com equipes você tem que indicar aos colaboradores os caminhos a serem seguidos e quais tarefas devem ser executadas.

Lista de tarefas

Em nossa rotina diária é comum termos um monte de planos e tarefas planejadas, e conciliar tudo isso se torna um grande desafio. É aí que a lista de tarefa ajuda você. Elas contribuem para manter o foco, aumentam a produtividade e evitam o risco de procrastinação. Por isso a importância de se fazer uso deste importante recurso.

E diante de um instrumento tão fundamental, a SabeSim disponibilizou em seu sistema de gestão a ferramenta de criação e gerenciamento de lista de tarefas. Com o uso desta funcionalidade ficou mais fácil ter sucesso na execução de atribuições em seu projeto.

O uso da lista de tarefas no gerenciamento de projetos

A lista de tarefas da SabeSim permite planejamento, execução e controle de tarefas ou atividades. A ferramenta possibilita elaborar a ideia dentro de um projeto, adicionar detalhes em cada ponto estabelecido de uma tarefa e registrar sua execução quando atribuído a um colaborador.

Ao final da execução de uma lista de tarefas elaborado pela ferramenta da SabeSim, o gestor, além da certeza de que o passo a passo foi executado de acordo com o planejado, também saberá que cada etapa foi seguida na ordem determinada, com base em boas práticas ou atendendo as políticas da empresa. Vale destacar ainda que o uso das listas de tarefas torna possível identificar falhas e melhorias do processo, uma vez que é preciso apenas executar os passos novamente para localizar os possíveis problemas.

O primeiro passo para garantir que um checklist possa contribuir para o gerenciamento de projetos é identificar objetivos claros e os resultados esperados. Os próximos passos serão, com o uso da lista de tarefas da SabeSim, descrever cada atividade e os passos a serem seguidos. Uma prática utilizada é destacar pontos críticos e de observação a serem feitos durante a execução das listas de tarefas.

Venha conhecer todo o potencial que a listas de tarefa tem para o seu projeto. Experimente gratuitamente a ferramenta de gestão de projetos da SaibaSim e saiba como fazer o gerenciamento eficiente em sua empresa.

Leia Mais