Novidades no Sabesim – Vinculação de Mensagens e bloqueio de Normas

Vinculação de mensagens

Você provavelmente já deve ter usado um atalho de enviar mensagens aos participantes de um Compromisso, Arquivo ou mesmo Kanban. A partir de hoje, toda mensagem enviada através desta forma ficará vinculada ao item de onde a mensagem foi gerada.
Tal mudança soluciona um pedido de alguns clientes que queriam uma maneira de ter alguma espécie de debate/comentários sobre determinado compromisso ou arquivo.
A sugestão que deu origem a esta solução veio de nossa cliente Geci da empresa CSA do Maranhão (www.csa-ma.com.br). 

Vinculaçao de mensagem

Bloqueio de edição de Normas/Wikis

Este é um pedido já muito antigo e muito comum em clientes novos, e que tínhamos uma enorme resistência em implementar.
Esta opção só está disponível para administradores (Item Gerenciar), e recomendamos que evitem ao máximo o uso desta opção, pois a nosso ver os mecanismos já existentes nas normas impedem que as pessoas façam besteira.

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Lançada versão mobile do Sabesim

Lançada versão mobile do SabesimDepois de muitos meses de trabalho estamos liberando hoje na semana de aniversário de 5 anos do Sabesim a primeira versão mobile deste sistema.Segundo vários estudos, o acesso à internet via smartphone será superior ao acesso por computadores em 2015, e com isto estamos dando uma resposta a altura desta tendência. 

Nem todos os apps do Sabesim terão sua versão mobile neste primeiro momento, e vários recursos ainda não estarão disponíveis. No entanto estamos trabalhando duríssimo para fazer do Sabesim o sistema web mais útil e acessado por você em seu smartphone. As aplicações liberadas neste momento são: Mensagens, Protocolos, Arquivos, Normas, Matérias, Anotações e Aniversários.

Sabemos que uma avalanche de sugestões vai surgir logo após este lançamento, e pedimos paciência aos nossos usuários, pois sabemos que apps como Kanban e Compromissos são imprescindíveis, e estes ganharão seu devido lugar assim que possível.

Para acessar a versão mobile, basta logar no Sabesim através de seu smartphone que você será direcionado para a interface especifica de forma natural e transparente (recomendamos Android e Iphone).

Podem ocasionalmente surgir certas incompatibilidades, mas estamos trabalhando para deixar tudo 100%.
O aniversário do Sabesim é dia 19 de maio.

Ótimo trabalho a todos, e feliz aniversário Sabesim!

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Sites religiosos mais perigosos que pornôs para infecções online

Segurança
Internautas correm mais risco de infectar seu computador ao visitar sites religiosos do que ao visitar sites pornográficos de acordo com um estudo.

Sites legítimos atacados por hackers que exploram falhas e fazem destes uma armadilha são a causa deste fenômeno afirma a empresa de segurança Symantec.

Sites religiosos ou com conteúdo ideológico tem o triplo de ameaças do que sites pornô de acordo com a Symantec. Sites pornôs, sequer estão entre os cinco mais ameaçadores, mas sim em décimo. Um dos possíveis motivos para isto é o fato destes sites renderem algum dinheiro aos seus proprietários, que para manterem seus lucros investem em mais segurança.

O relatório é baseado em informações coletadas no ano passado pela Symantec Global Intelligence Network, que monitora ataques cibernéticos em mais de 200 países através de seus serviços.

Artigo original em inglês: http://www.rawstory.com/rs/2012/05/01/religious-websites-riskier-than-porn-for-online-viruses-study/

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Sabesim atualiza sistema de confirmação de leitura de mensagens

Sabesim atualiza sistema de confirmação de leitura de mensagens

O sistema de confirmação de leitura de mensagens é herança do tempo em que se usavam programas de leitura de email instalados no PC como Outlook e outros. É do tempo ainda em que as empresas usavam o email para comunicação interna, o que achamos uma aberração.
Percebemos que as confirmações de leitura estavam tornando-se mero “costume”, e não era usada de forma realmente útil e consistente. Nesta atualização separamos as confirmações de leitura em um lugar só delas.

 

Curta o Sabesim no facebook

Você vai perceber no Sabesim, junto com mensagens recebidas e enviadas, um item chamado “Confirmações”. A partir de hoje, ao invés de uma mensagem em cinza dizendo “#LIDA: Mensagem XXX”, as confirmações de leitura serão uma entidade separada, informando de forma mais organizada quem leu e quando leu certa mensagem.

É importante salientar que mensagens que foram confirmadas a leitura anteriormente, não serão migradas para o novo modo de exibição. Apenas mensagens que forem confirmadas leitura a partir de hoje serão exibidas desta forma.

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Atualizada maneira de exibir texto em certas partes do Sabesim

Atualizamos duas partes importantes no sistema no que se refere a maneira que determinado texto é apresentado em diversas partes do Sabesim. Tal mudança traz alguns recursos que antes não eram possiveis.

Protocolos

Ao ler um protocolo qualquer, logo acima do texto aparece a opção “exibir como texto plano”. Selecionando esta opção a formatação do texto muda, tornando possivel o envio de dados em forma de tabela.

Wiki e Colaborações

Ao editar ou criar um destes , você verá no editor uma nova ferramenta om o nome “PRE“. Esta tag permite com que o texto apresentado se mantenha no formato texto/plano.

Esta opção é muito importante, pois simplifica a inserção de tabelas em Wikis e outros documentos.
Abaixo temos um exemplo prático

Texto inserido:

O texto inserido acima, vai aparecer da seguinte forma:

ID      APP            AÇÃO
------------------------------------------
01   |  Wiki           Escrever normas
02   |  Kanban         Acompanhar tarefa 
03   |  Matérias       Comunicar obra
04   |  Mensagens      Informar caixas
05   |  Arquivos       Enviar planilha
------------------------------------------

Experimente copiar o conteudo em “texto inserido” e colar em um Wiki ou colaboração para ter idéia do resultado.

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Quando faremos o download de um carro, ou mesmo de um Fuzil AR-15?

imgImpressora RepRap
No inicio deste ano o famoso site “The Pirate Bay” adicionou uma nova categoria de downloads chamada “Physibles”, em que você poderá baixar modelos no formato CAD em 3D, para então posteriormente produzi-los em uma máquina apropriada, neste caso especifico uma impressora 3D.
As impressoras em 3D, são impressoras sem qualquer ligação com as conhecidas impressoras a laser, jato de tinta ou o que quer que seja. Elas não servem para imprimir figuras em um papel, mas sim para fabricar praticamente qualquer tipo de objeto físico a partir de materiais como plástico, aço, alumínio e outros. Imagine que você, por exemplo, precise de um prego para prender aquele quadro que ganhou de presente. Ao invés de ir até a loja mais próxima, você simplesmente faria o download do desenho em 3D e faria a “impressão” de forma rápida e fácil.
Você deve estar achando este papo um tanto exagerado, ou até mesmo delirante para os dias de hoje, mas ai vai algo mais impressionante ainda. Já existe uma impressora chamada RepRap que imprime materiais plásticos, e que em breve poderá imprimir placas de circuitos, e materiais em metal. O Preço atual deste equipamento é de US$ 537,00 e suas variações mais avançadas custam no máximo US$ 1’800,00. Se você der uma pesquisada no Google em inglês por “3D printer” vai encontrar dezenas de empresas que já vendem esta maravilha tecnológica.

Este novo modelo de produção de objetos trará uma mudança em nossa sociedade tão profunda quanto à própria revolução industrial, pois em tese uma impressora deste gênero poderá ser usada para produzir praticamente qualquer tipo de objeto, incluindo uma nova impressora 3D, peças para carro, ou uma arma de fogo como um Fuzil AR-15, tudo isso sem precisar sair do conforto do seu quarto.

As primeiras impressoras 3D surgiram em 2003, e de lá para cá estas se tornaram cada vez mais versáteis, poderosas e baratas. Futurólogos dizem que entre 10 e 20 anos poderemos produzir em casa a maioria das peças que precisam ser trocadas em nosso carro.

Tal facilidade trará imensos novos desafios, em vários aspectos de nossa sociedade, pois a grande maioria das indústrias poderá simplesmente desaparecer da face da terra por não serem mais necessárias. E como dito anteriormente, a facilidade para produzir coisas para o bem, também poderá facilitar o uso para o mal, pois se hoje bandidos já fabricam armas de fogo artesanais, que dirá quando esta tecnologia estiver acessível a todos.

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Sabesim atualiza sistema de disco virtual / arquivos compartilhados

compartilhamento de arquivos / disco virtual online

Acabamos de remodelar completamente o sistema de armazenamento de arquivos / disco virtual do Sabesim, e aqui vão as principais mudanças.

Menu Contextual

Agora para manipular seus arquivos de forma mais simples, basta clicar com o botão direito do mouse sobre uma pasta ou arquivo da mesma forma do Windows.

Arrastar e soltar

Para mudar a localização de um arquivo, basta arrastar e soltar.

Performance

Utilizamos uma tecnologia de cache presente nos navegadores mais novos, que tornam a velocidade de navegação infinitamente mais rápida.

Visualização

Imagens (jpg, gif, png, etc…) com menos 1MB podem ser visualizadas diretamente no Sabesim. Arquivos txt e html também são visualizados de forma bem simples.

Controle de espaço e permissões.

Super-administradores podem agora definir com toda facilidade quem pode enviar arquivos.

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Síria foi removida completamente da Internet

Desde as 07h26min de Brasília, 12h26min em Damasco, a Síria foi completamente desplugada da internet. Praticamente todos os 84 blocos de IP da Síria estão inacessíveis deixando o país em um “apagão digital”.

Apesar do “apagão” alguns poucos sites que usam os blocos de IP sírios estão ainda no ar, mas a maioria destes não usa a infraestrutura Síria e estão localizados fora do país. A maioria destes sites esteve envolvida em uma distribuição de malware contra ativistas sírios em maio deste ano.
Não se sabe ainda com certeza o que causou a queda da internet Síria.

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A intranet como solução para organizar o conteudo corporativo

Onde está registrada a maior parte do conhecimento corporativo? Para muitas organizações, ele se encontra em formulários baseadas em papel, manuais, comunicações, memorandos e guias de instruções.
As informações fluem do criador destes documentos e então são deixadas estagnadas em pastas de arquivo, prateleiras, estantes e até mesmo em gavetas.
Raramente estes documentos são atualizados. Certa estatística diz que 18% do material impresso pelas empresas se torna obsoleto depois de 30 dias. Imagine qual é a porcentagem depois de 60 ou 90 dias
Grande parte das empresas têm seu conhecimento corporativo enterrado a fundo em sistemas proprietários de computadores, muitos deles já obsoletos e que somente poucos empregados sabem como acessar.
Esses sistemas são freqüentemente duplicados através da organização porque muitas vezes não há a preocupação em montar uma da base de conhecimento corporativo global.
Os empregados não podem compartilhas este conhecimento um com o outro também por causa da incompatiblidade de formatos de arquivo ou sistemas operacionais.
Este tipo de disseminação de informações dentro de uma organização pode ter um impacto negativo sobre o resultado da empresa. As decisões na atual era de informações globais precisam ser feitas no momento certo. Os empregados não mais têm o tempo para percorrer páginas e páginas de material impresso para achar uma informação.
Quanto mais o tempo se leva para se obter as informações certas para resolver um problema, tanto mais tempo e dinheiro se perde. Alguns dos custos de fazer negócio o modo antiquado incluem:

  • Enormes custos de impressão e distribuição associados a documentos que raramente são usados.
  • Falta de acesso a informações vitais cria demoras em reagir a necessidades de clientes e empregados.
  • Informações desatualizadas levam a decisões pobres, baseadas em suposições errôneas.
  • O fluxo lento de informações entre executivos e empregados não permite a reação rápida a mudanças nas condições de mercado. Isto é igual a perda de receitas.
  • Informações armazenadas em sistemas proprietários envolvem altos custos de atualização dos computadores dos clientes toda vez que uma nova versão é disponibilizada.
  • Diferentes formatos de arquivos e sistemas operacionais implicam em departamentos ou parceiros de negócio que não conseguem compartilhar informações digitalmente, forçando-os a recorrer ao papel.
  • Muitas reuniões têm que ser feitas para manter atualizadas as informações sobre as atividades. Isso custa muito tempo e dinheiro.
  • Os custos de treinamento para novos sistemas de software são altos por falta de uma interface padrão para o acesso aos dados corporativos.

A Solução: Intranet
Uma resposta melhor para ordenar esse conhecimento é desenvolver uma Intranet corporativa. Uma Intranet é uma ferramenta eficaz para combater o desperdício de tempo, esforço e materiais dentro de uma organização e ao mesmo tempo gerar novas oportunidades para colaboração e produtividade pessoal.
Pela primeira vez, uma empresa tem a habilidade de usar um sistema relamente leve como a interface para seus processos de dados e negócio corporativo – o Web Browser.
Web Browser? Você pode pensar que tecnologia de Internet era só divulgar seu site Institucional na Web Wide Web. Ativar um website na Internet foi só a primeira fase do uso da tecnologia. Agora, muitas companhias inovadoras estão usando a tecnologia da Web para dar forma agilizar seus processos de negócio.
Uma Intranet pode ser definida como um sistema de distribuição de informações que usa ferramentas e tecnologias da Internet dentro de uma corporação. É uma versão menor da Internet que só os membros de uma organização podem ver.
As companhias podem criar, dentro de suas paredes, uma versão manejável, segura da World Wide Web. Esta Web interna pode ser usada para facilitar fluxo de conhecimento melhor e colaboração melhor entre empregados.

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Sabesim atualiza compromissos, busca de mensagens, sistema de matérias

Diversas mudanças foram acrescentadas ao Sabesim nesta atualização.
Compromissos Compartilhados
Agora os participantes podem alterar data e hora de um compromisso mesmo não sendo donos deste, no entanto qualquer alteração dispara um aviso a todos que estão incluidos no compromisso. Para alterar isto, vá em participantes e desmarque a caixa correspondente.
Busca avançada de mensagens
Um dos itens mais pedidos está no ar, onde pode-se buscar mensagens por participante, assunto, data, etc.
Matérias
O sistema de matérias nasceu junto com o Sabesim em 2007, e de lá pra cá quase não mudou. Nesta versão este sistema foi completamente refeito.

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