Ter uma agenda online compartilhada é um dos maiores benefícios para quem é gestor. Ou ainda, para quem trabalha por conta própria. Portanto, conte com uma para te ajudar a organizar e planejar a sua rotina.
Anotar os compromissos do dia a dia é algo imprescindível. Isso é importante para quem quer ter uma semana produtiva e resultados eficientes. No entanto, caso você não faça isso, corre o risco de esquecer uma reunião, atrasar demandas e prejudicar o seu negócio.
Preparamos um artigo para te mostrar a importância de ter uma agenda online compartilhada. Continue acompanhando e veja como essa ferramenta pode otimizar a sua rotina! Boa leitura.
Agenda online compartilhada é uma ferramenta boa para o gestor.
Você é líder de uma equipe? Então, pense a seguinte situação: você tem um projeto grande para entregar, porém precisa que todos os colaboradores estejam envolvidos. Mas, essa demanda surgiu de última hora e você só terá como avisar ao seu time no próximo dia. E ainda, pessoalmente, pois não possui um sistema para esse tipo de aviso.
No entanto, quando você conta com o auxílio de uma agenda online compartilhada, é possível anotar os compromissos na mesma hora. Com uma grande vantagem: todos os colaboradores têm acesso às informações. Portanto, eles já ficam cientes do seu compromisso com o grande projeto que precisam entregar.
Essa é uma ferramenta que permite destacar as atividades diárias de cada membro da sua equipe e, logicamente, a sua como gestor. Além disso, é possível colocar o horário em que cada demanda precisa ser entregue. Você também pode separar por cores ou grau de urgência.
Dessa maneira, a agenda compartilhada permite uma melhor visualização de todas as tarefas de sua equipe e como está o status de cada uma delas.
Vantagens de uma ferramenta de agenda online
O modo como você planeja e organiza a sua rotina influencia bastante em sua produtividade. Porém, se você também é um gestor, esse planejamento impacta também diretamente no dia a dia dos seus colaboradores.
Portanto, contar com o auxílio de uma agenda compartilhada ajuda você a não se esquecer dos compromissos. Afinal, a memória pode falhar em algum momento e fazer você atrasar alguma demanda.
As vantagens de usar uma agenda online compartilhada são:
• Mais organização para a sua rotina: ela vai ajudar você e a sua equipe a se lembrarem dos compromissos mais importantes;
• Agilidade e facilidade de anotar as tarefas: uma ferramenta online garante praticidade para o dia a dia. Portanto, se você precisar fazer um registro de última hora, pode acessar a ferramenta facilmente e anotar o que for necessário. Uma forma de não deixar a informação cair no esquecimento;
• Ter uma integração com o calendário: uma agenda online compartilhada permite você ter acesso ao calendário de cada mês, evitando se perder no tempo. Portanto, suas tarefas ficam anotadas no devido dia para ser entregue dentro do prazo acordado com o seu cliente;
• Você recebe notificações: além de todos os benefícios acima, uma agenda compartilhada ainda te avisa sobre os seus compromissos;
• Você pode acessar a agenda de qualquer lugar: quando essa ferramenta é online, a sua maior vantagem é conseguir acessá-la de qualquer lugar. Portanto, não é preciso estar dentro do escritório para visualizar as suas tarefas. Mas é possível acessar a sua agenda online compartilhada de onde você estiver;
• Não esqueça onde anotou seus compromissos: existem pessoas que ainda usam pequenos bilhetes para anotar suas tarefas diárias. Porém, se esses papéis não estiverem com você constantemente, você vai, provavelmente, esquecer onde anotou o seu compromisso. Porém, a agenda compartilhada não deixará você na mão e, ainda, te ajudará a economizar papel.
Agenda compartilhada Sabesim, uma ferramenta totalmente eficiente
Sabia que a Sabesim tem uma ferramenta online de compromissos? A agenda compartilhada fará você se lembrar de todas as suas demandas. Você, ainda, consegue visualizar as tarefas de toda sua equipe!
Com a agenda online compartilhada da Sabesim é possível:
• Deixar todos os seus colaboradores cientes dos seus compromissos, portanto, as chances de uma tarefa cair no esquecimento são mínimas;
• Você pode visualizar seus compromissos diários, semanais ou mensais, pois o sistema possui um calendário interativo, podendo visualizar todas as demandas do dia, da semana ou do mês;
• É possível separar as tarefas por cores, sinalizando o seu grau de importância ou urgência. Portanto, você e sua equipe conseguem visualizar facilmente os compromissos mais importantes;
• Compartilhar atividades com todos que estão envolvidos no mesmo projeto ou atividade. Por isso, se tem uma reunião marcada para a segunda, após o almoço, basta criar o compromisso na agenda e compartilhar com todos que deverão comparecer. No mesmo instante a pessoa irá saber da atividade;
• Compartilhe treinamentos e outros assuntos de interesse corporativo com todos os seus colaboradores;
• A agenda online compartilhada permite que você repita a tarefa por mais dias ao longo da semana ou mês. Portanto, se você tem um projeto com prazo maior mais entrega, pode criar o compromisso e repeti-lo ao longo da semana. Assim você e sua equipe saberão que necessitam reservar um tempo para se dedicar a essa demanda todos os dias.
Como você pode ver, é possível usar a agenda online compartilhada de várias maneiras e para marcar diversos tipos de atividades. Ela irá ajudar você a organizar a sua rotina e de toda a sua equipe. Portanto a sua produtividade será mais eficiente. Além do tempo de trabalho ser mais otimizado.
O planejamento em uma agenda online compartilhada também pode ser feito por profissionais autônomos. Afinal, eles também precisam organizar o seu dia a dia para que os seus compromissos sejam realizados com excelência.
Portanto, tenha um maior controle sobre as suas tarefas e da sua equipe. Mas, além disso, aumente a sua produtividade e agende compromissos com mais facilidade tudo de forma online!
Use todos os recursos que a agenda online compartilhada da Sabesim te oferece e planeje a sua rotina com muito mais eficiência. Sabia que é possível testar essa ferramenta gratuitamente?
Clique aqui e comece a usar a agenda online compartilhada da Sabesim!